8 Finanzen - Rechnungswesen in Baden

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachkraft für die eigenständige Betreuung von Rechnungswesen und Personaladministration. Sie übernehmen zentrale Finanzprozesse, unterstützen bei Abschlüssen und stellen eine professionelle Personaladministration sicher. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich mit direktem Einfluss auf effiziente Finanz- und Personalprozesse.

• Eigenständige Betreuung von Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Abwicklung von Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Eintritten, Austritten, Verträgen und Mutationen

• Unterstützung bei Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und finanziellen Kennzahlen

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und Personalprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, ERP-Systemen und digitalen Administrationslösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation und erbringt ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Als bedeutende Arbeitgeberin in der Region engagiert sie sich für eine nachhaltige Entwicklung, eine hohe Dienstleistungsqualität sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Angebote und Infrastrukturen.

• Erstellung von Budget, Finanzplan und Jahresabschluss für die gesamte Gemeinde

• Leitung der Finanzen mit fachlicher und personeller Verantwortung

• Sicherstellung einer termingerechten und gesetzeskonformen Finanzplanung und Berichterstattung

• Unterstützung der Verwaltung und Behörden bei finanzrelevanten Fragestellungen sowie Mitarbeit in Projekten

• Optimierung von Abläufen und Sicherstellung einer effizienten Organisation im Finanzbereich

• Abgeschlossene Weiterbildung im öffentlichen Finanzwesen auf FH-Stufe oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen

• Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• HRM2 Kenntnisse werden vorausgesetzt

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Finanzprozesse zu verstehen ist die Grundlage, sie zu verbessern das Ziel. Genau dort setzt Deine Beratung an. Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte mit Finanzapplikationen. Die Software parametrierst Du und gestaltest damit effiziente Abläufe. Projekte begleitest Du von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung.

• Du berätst Kunden im Finanz- und Rechnungswesen kompetent und auf Augenhöhe

• Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst durchdachte Lösungskonzepte mit den Finanzapplikationen

• Du parametrierst die Software und gestaltest effiziente Prozesse

• Du begleitest Projekte von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung

• Du optimierst bestehende Finanzprozesse gemeinsam mit den Kunden

• Zudem präsentierst Du die Software bei Kundenanlässen und unterstützt bei der Neukundenakquise

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand oder Wirtschaftsrecht oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik (FH, HF)

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Kenntnisse in ERP-Systemen oder Finanzapplikationen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Du erfasst Finanzprozesse und betriebliche Abläufe schnell und ganzheitlich

• Du hast Freude an der Beratung und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung

• Du bist teamorientiert, ergreifst Initiative und beherrschst Deutsch stilsicher

Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen mit Fokus auf die Optimierung, Sicherstellung und Einhaltung regulatorischer sowie betrieblicher Prozesse in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld. Mit hoher Fachkompetenz, fundiertem Branchenwissen und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch unterstützt es Unternehmen bei der effizienten Gestaltung von Geschäftsabläufen und der Erfüllung komplexer Anforderungen.

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und OR mit.

• Du unterstützt die Konsolidierung der Unternehmensgruppe und verantwortest die Anlagenbuchhaltung der Schweizer Gesellschaften.

• Bei Ferienabwesenheiten übernimmst du stellvertretend Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Du erstellst Bankgarantien und unterstützt bei MWST- sowie Quellensteuerabrechnungen.

• Der Austausch mit internen und externen Stellen gehört ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.

• Erfahrung in der Buchhaltung.

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair, sehr gute Excel-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit IT- und ERP-Systemen.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und ergebnisorientiert und verfügst über fundierte Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudehülle, Abdichtungs- und Fassadentechnik und unterstützt Kunden bei der Planung, Realisierung und Instandhaltung anspruchsvoller Bauprojekte. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch entwickelt es nachhaltige Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Infrastrukturbauten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sicher.

• Als zentrale Fachperson überwachst du die Hauptbuchkonten und klärst offene Differenzen.

• Du koordinierst die Kreditorenprozesse und sorgst für eine reibungslose Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

• Die Erstellung und Kontrolle der Schweizer MWST-Abrechnungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du erstellst aussagekräftige Auswertungen für das Management, betreust externe Prüfer und entwickelst die Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Abschlusserstellung mit.

• Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung und Schweizer MWST-Vorschriften zeichnen dich aus.

• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.

• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

Unser Partner ist die Schweizer Tochtergesellschaft einer international führenden Unternehmensgruppe für professionelle Lösungen in den Bereichen Klimatisierung, Entfeuchtung, Heizung und Lüftung. Mit rund 40 Mitarbeitenden betreut das Unternehmen Kundschaft in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung des Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine pragmatische, umsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtverantwortung, führen ein eingespieltes Team, treiben die Prozessdigitalisierung voran und arbeiten auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.

Deine Benefits

• Gestaltungsspielraum & Führung: Übernahme einer abwechslungsreichen Führungsfunktion mit kurzen Entscheidungswegen und direktem GL-Austausch.

• Attraktive Vorsorge: Profitiere von überdurchschnittlicher Pensionskassenbeteiligung (2/3 Arbeitgeberanteil).

• New Work & Flexibilität: Geniesse moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

• Internationales Netz: Werde Teil eines erfolgreichen Konzernumfelds mit kollegialer Unkompliziertheit.

• In deiner kaufmännischen Führungsrolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Rechnungswesen inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Du steuerst die Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung sowie das Management-Reporting.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse sowie zentraler ERP-Abläufe.

• Du steuerst den Ausbau der Controlling-Instrumente und die Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

• Du führst ein kleines Team in den Bereichen Finance, Backoffice, Einkauf, Logistik und IT/E-Commerce.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für Revision, Behörden und internationale Group-Schnittstellen.

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft (z. B. eidg. Fachausweis/Diplom, HF/FH).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finance und Controlling; Führungserfahrung ist von Vorteil.

• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessoptimierungen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch (Corporate Language); Französisch von Vorteil.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Kunde ist die Schweizer Tochtergesellschaft einer international tätigen Industriegruppe und zählt zu den führenden Anbietern innovativer technischer Lösungen. Das Unternehmen überzeugt mit kurzen Entscheidungswegen, einem modernen Arbeitsumfeld und bietet die Möglichkeit, Finanz- und Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten.

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inklusive Hauptbuch, Abschlüsse und Reporting

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie des Management-Reportings

• Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Controlling

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz- und Geschäftsprozessen

• Betreuung und Optimierung der ERP-Prozesse sowie Ausbau von Reporting- und Controlling-Instrumenten

• Ansprechpartner/in für Revisionsstellen, Behörden sowie externe Finanz- und Geschäftspartner

• Mitarbeit und Leitung bereichsübergreifender Projekte zur Prozessoptimierung

• Fachliche Führung und Koordination eines kleinen Teams in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Backoffice, Einkauf, Logistik und IT/E-Commerce

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und strategischen Entscheidungen

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in Betriebswirtschaft (HF, FH oder Universität) sowie idealerweise eine Weiterbildung als eidg. Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen oder eidg. dipl. Expert/in in Rechnungslegung und Controlling

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Controlling oder Business Operations innerhalb eines Industrie- oder Handelsunternehmens

• Fundierte Kenntnisse in Abschlusserstellung, Budgetierung, Controlling sowie Liquiditätsplanung

• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie hohe IT-Affinität im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil