3 Finanzen - Rechnungswesen in Baden
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine saubere, strukturierte Finanzbuchhaltung und behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe. Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit ihr zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen, diskreten Arbeitsweise wesentlich zur Stabilität des Unternehmens bei. Dabei gestaltest du Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du profitierst von einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit fairen Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive. Ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld sowie flexible Möglichkeiten für Homeoffice und Tagesgestaltung unterstützen dich zusätzlich in deiner Rolle.
Verantwortung
- Du führst die laufende Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung von Belegen und Verbuchung von Zahlungen.
- Du übernimmst das Rechnungswesen, erstellst und prüfst Rechnungen und verfolgst offene Posten inklusive Mahnwesen.
- In dieser Rolle bereitest du die Lohnbuchhaltung vor, kontrollierst Spesen und Stunden und erfasst Mutationen für das Treuhandbüro.
- In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und arbeitest sorgfältig den Treuhand- und Revisionsstellen zu.
- Als Finanzbuchhaltung und Geschäftsleitungsassistenz organisierst du Kalender, Termine, Korrespondenz sowie Post und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Du betreust Anrufe von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).
- Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und/oder Assistenz, inklusive sicherer Routine in Kreditoren, Debitoren, Mehrwertsteuer und Lohnvorbereitung.
- Versierter Umgang mit MS Office oder Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Bexio, Abacus, Sage o. Ä. ist ein Plus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sodass du professionell und präzise kommunizierst.
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise, mit der du Ordnung schaffst und mitdenkst.
- Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Benefits
Treuhänder mit eidg. Fachausweis - Mandatsleiter (m/w/d)
Verantwortung
- Führen von Mandats- und Lohnbuchhaltungen selbstständig oder nach Vorgaben
- Erarbeiten von Abschlüssen mit Unterstützung durch Mandatsleiter
- MWST-Abrechnungen inkl. Finalisierungen / Umsatzabstimmungen
- Ausarbeiten von Mehrjahresvergleichen, Auswertungen, Kennzahlen, Budget- und Planzahlen
- Bearbeiten von Steuerdeklarationen
- Unterstützen bei neuen innovativen Projekten im Treuhandumfeld
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung zum Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Treuhandbranche
- Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und positive Arbeitseinstellung
Benefits
Fachspezialist Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In Deiner Rolle bist Du für die Finanzbuchhaltung zuständig und arbeitest eng mit dem Bereichsleiter Finanzen zusammen.
Verantwortung
- Eigenständige Führung der Haupt- und Nebenbücher
- Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie die Liquiditätsplanung
- Erstellen und Einreichen der MWST-Abrechnungen
- Kreditoren- und Debitorenmanagement (inkl. Mahnwesen)
Qualifikationen
- Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte operative Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Einschlägige Erfahrung im selbstständigen Führen der Haupt- und Nebenbücher und in den Abschlussprozessen
- Fundierte SAP (Modul FI/CO) und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Zuverlässige, analytisch denkende Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise
- Selbständig und zielstrebig, verantwortungsbewusst mit hohem Durchsetzungsvermögen
- Deutsch als Muttersprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir voraus
Benefits