484 Finanzen - Rechnungswesen in Bolken

Eine Bundesbehörde fungiert als Kompetenzzentrum für zentrale Fragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik. Sie setzt sich für offene internationale Märkte im Handel mit Gütern, Dienstleistungen und Investitionen ein und unterstützt gleichzeitig Massnahmen zur Förderung einer nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung.

Darüber hinaus engagiert sich die Institution in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit mit dem Ziel, Armut zu reduzieren und wirtschaftliche Perspektiven zu stärken. Dazu werden wirtschafts- und handelspolitische Programme für Entwicklungs- und Transformationsländer sowie für Staaten in Osteuropa, Zentralasien und weiteren Partnerregionen geplant und umgesetzt.

• Operative Unterstützung bei Finanzprozessen des Bundes, inklusive Budgetierung und Rechnungsabschluss (Erstellung der Staatsrechnung, Aufbereitung von Begründungen)

• Mitarbeit im internen Controlling

• Sicherstellung der gesetzeskonformen Rechnungsführung und Rechnungslegung

• Vorbereitung von Unterlagen für Finanzausschüsse und die Geschäftsleitung

• Mitarbeit an Projekten

• Fachhochschul- oder Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung mit Spezialisierung in Finanzen und Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Planungs-, Budgetierungs- und Finanzierungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung

• Fähigkeit, komplexe finanzielle Fragestellungen zu strukturieren und Analysen zielführend in SAP S/4HANA (FI, CO, MM, SD) einzusetzen

• Teamfähig mit hoher Sozialkompetenz

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine präzise, termingerechte Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und abgeschlossen werden. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor und unterstützt bei Budget- sowie Forecast-Prozessen. Zudem übernimmst du die Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Kontenabstimmungen und Mahnwesen, und wirkst aktiv an der Optimierung von Buchhaltungs- und Prozessabläufen mit. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, identifizierst Abweichungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das interne Controlling. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung.

• Du führst selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wickelst den Zahlungsverkehr ab
• Du verbuchst Zahlungseingänge und Spesen und verantwortest das Mahnwesen inklusive manueller Rechnungen
• In dieser Rolle stimmst du monatlich Intercompany-Buchungen ab und führst die Anlagebuchhaltung
• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und vertrittst die Abteilungsleiterin Finanzen
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst du Auswertungen zu Umsatz- und Personalkennzahlen und unterstützt im Vertragsmanagement
• Du betreust und bildest Lernende im Finanzbereich aus und wirkst bei Bonusabrechnungen für Kunden mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen

• Du beherrschst Excel sehr sicher und hast eine hohe IT-Affinität

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest analytisch, vernetzt und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen

• Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Team im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dich erwartet ein inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Optionen sowie gemeinsame Team-Events wie Sommerfest und Skiweekend gehören dazu. Diese Position eignet sich besonders, wenn du eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst, Freude an Zahlen hast und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung, verbuchst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Kreditorenbuchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du bei der Erstellung und Verbuchung der Zahlläufe mit.
• Du leistest allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und packst bei administrativen und operativen Aufgaben mit an.
• In dieser Position beteiligst Du Dich an der Betreuung von KV-Lernenden und gibst Dein Wissen im Alltag weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Zahlen liegen dir und du hast Freude am Umgang damit.

• Du eignest dir neue Themen dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und nutzt die Programme sicher im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle übernimmst du als Mitarbeitende Finanz- und Rechnungswesen die sorgfältige Führung der Finanzbuchhaltung mit Haupt- und Nebenbüchern und stellst eine korrekte Verarbeitung des Tagesgeschäfts sicher. Du verantwortest die Kontierung, Buchung und Durchführung von Zahlungsläufen und trägst damit wesentlich zu transparenten und verlässlichen Finanzprozessen bei. Zudem unterstützt du die Fakturierung sowie die Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Umsatzabstimmungen. Mit deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung effizienter Abläufe ein. Darüber hinaus beteiligst du dich an der fachlichen Betreuung von Lernenden und gibst dein Wissen strukturiert und praxisnah weiter.

• Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stimmst Banken, Kasse und Hauptbuch zuverlässig ab.
• In dieser Rolle verarbeitest Du Zahlungseingänge effizient und stellst ein professionelles Mahnwesen sicher.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Rechnungswesen erstellst Du Mehrwertsteuerabrechnungen und reichst diese fristgerecht ein.
• Du trägst zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bei und lieferst dabei präzise Finanzdaten.
• In dieser Funktion pflegst Du unsere Stammdaten im ERP-System sorgfältig und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Rechnungswesen.

• Der sichere Umgang mit MS Excel fällt dir leicht und du arbeitest versiert mit gängiger Buchhaltungssoftware.

• Du arbeitest selbstständig, sehr strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Auch in intensiven Abschlussphasen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet.

Als Sachbearbeiter:in Finanzen bist du verantwortlich für die operative Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse einer Westschweizer Gesellschaft. Du stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher, überwachst Kreditlimiten und unterstützt mit sauberen Stammdaten sowie strukturierten Mahnprozessen die finanzielle Stabilität und Liquidität des Unternehmens. Dabei arbeitest du eng mit internen Stellen zusammen und nutzt moderne ERP- und digitale Tools.

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Überwachung von Kreditlimiten sowie Prüfung und Freigabe von Aufträgen bei Kreditsperren

• Durchführung und Nachverfolgung des monatlichen Mahnlaufs inkl. Betreibungswesen

• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen

• Erstellung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Verbuchung der Kassenabschlüsse der einzelnen Standorte

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse

• Teamorientierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Französischkenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein langjähriges Schweizer Unternehmen welches seit nun mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Fahrradbranche tätig ist. Dank verschiedener innovativen Ideen und ihrer Grundphilosophie, gelingt es ihnen immer wieder fortschrittliche Designs und Technologien zu erschaffen.

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf hochwertige Fahrräder, E-Bikes und innovative Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem breiten Angebot für Freizeit- und Sportbegeisterte sowie umfassenden Dienstleistungen rund um Beratung, Verkauf und Service verbindet das Unternehmen technische Innovation mit Leidenschaft für den Radsport.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer sportlich geprägten Branche, in der Qualität, Kundenorientierung und Begeisterung für Mobilität im Mittelpunkt stehen. Die Kombination aus Handel, Technik und modernen Geschäftsprozessen bietet Dir vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du kümmerst dich um die laufende Betreuung der Kundenbuchhaltung, beantwortest Anfragen und sorgst für die korrekte Abstimmung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen.

• Du übernimmst die Verarbeitung von Kassenbewegungen und Kreditkartentransaktionen und stellst die richtige Verbuchung sicher.

• Du unterstützt bei internen Finanzkontrollen und Kontenabgleichen und bereitest Zahlenmaterial für Auswertungen und Reportings vor.

• Bei den Abschlussarbeiten zum Jahresende arbeitest du aktiv mit und hilfst, die benötigten Unterlagen termingerecht bereitzustellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige, vertiefte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst eine positive Einstellung mit, übernimmst gerne Verantwortung und bist offen für neue Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du erkennst Zusammenhänge, gehst Herausforderungen pragmatisch an und arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert.

• Du legst Wert auf saubere Arbeitsergebnisse, gehst sicher mit digitalen Hilfsmitteln um und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Bei unserem Rocken-Partner verantwortest du die finanzielle Steuerung mit aussagekräftigen Analysen, Reportings, Budgets und Forecasts. Du bereitest wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung auf und berätst Führungspersonen in betriebswirtschaftlichen Fragen. Zudem entwickelst Du das Controlling und das Power-BI-Reporting weiter und gestaltest die Digitalisierung von Prozessen und Systemen aktiv mit.

• Du erstellst Analysen, Reportings, Budgets und Forecasts zur finanziellen Steuerung.

• Für die Geschäftsleitung und die Geschäftsbereiche bereitest Du entscheidungsrelevante Managementinformationen auf.

• Du analysierst Abweichungen und berätst Führungspersonen in betriebswirtschaftlichen Fragen.

• Das Controlling und das Power-BI-Reporting entwickelst Du weiter und optimierst Berichts- und Steuerungsinstrumente.

• Die Digitalisierung von Prozessen und Systemen treibst Du aktiv voran.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling.

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung ergänzt Dein Profil.

• Du denkst analytisch und vernetzt, erfasst neue Sachverhalte rasch und besitzt ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und serviceorientiert.

• In der interdisziplinären Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zeigst Du hohe Empathie.

• Du bringst sehr gute IT-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus) und BI-Systemen (Power BI) mit.

• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld zeichnen Dich aus.

Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf mobile Sanitärlösungen und temporäre Infrastruktur für Baustellen, Veranstaltungen und weitere Einsatzbereiche spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Angebot an mobilen Toiletten, Sanitärsystemen und ergänzenden Services unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit flexiblen und zuverlässigen Lösungen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer praxisorientierten Dienstleistungsbranche, in der Kundenservice, effiziente Abläufe und Teamarbeit entscheidend sind. Die unterschiedlichen Einsatzbereiche und abwechslungsreichen Geschäftsprozesse bieten Dir spannende Aufgaben sowie die Möglichkeit, Deine fachlichen Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du bearbeitest buchhalterische Geschäftsvorfälle und unterstützt das Team bei der Verwaltung offener Kundenforderungen sowie Lieferantenrechnungen.

• Im Bereich Mahnwesen und Inkasso hilfst du mit, ausstehende Zahlungen nachzuverfolgen und offene Posten zu klären.

• Du wirkst bei den periodischen Abschlussarbeiten mit und stellst die benötigten Unterlagen und Zahlen bereit.

• Du bereitest kleinere Analysen und Finanzberichte auf und unterstützt damit die interne Übersicht über wichtige Kennzahlen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung abgeschlossen und bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung im Rechnungswesen gesammelt.

• Du bist versiert in Excel und den gängigen Office-Anwendungen und kennst idealerweise Buchhaltungssysteme wie ABACUS oder Dynamics 365.

• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und genau, hältst Termine ein und überzeugst durch Engagement, Flexibilität und Teamgeist.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse.

Unser Rockenpartner sucht eine Führungspersönlichkeit, die das Rechnungswesen mehrerer Hotelbetriebe verantwortet und die Finanzorganisation weiterentwickelt. Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, stellst korrekte Abschlüsse und Finanzberichte sicher und verantwortest Abgaben, interne Kontrollen sowie die Zusammenarbeit mit Revision und Steuerbehörden. Gemeinsam mit Operations und IT vereinheitlichst und automatisierst du Finanzprozesse und optimierst das Zusammenspiel der eingesetzten Systeme. Du baust das Accounting-Team auf, führst es fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und vertrittst den Finanzbereich gegenüber der Geschäftsleitung.

• Du steuerst einen zügigen Monatsabschluss und sorgst für einheitliche Finanzberichte nach OR und IFRS

• Buchung, Rechnung und Abstimmungsprozesse automatisierst du gezielt und entwickelst Kreditmanagement sowie Inkasso weiter.

• Du stellst die fristgerechte Abwicklung von MWST, Lohn und weiteren Abgaben sicher.

• An Budgetierung und rollierender Planung wirkst du mit den Austausch mit Revision und Steuerbehörden koordinierst du eigenständig.

• Du baust das Accounting-Team über mehrere Betriebe hinweg auf und verantwortest dessen fachliche und personelle Führung, Rekrutierung und Entwicklung.

• In Abstimmung mit CFO, Operations, IT und HR gestaltest Du die Finanzorganisation weiter und vertrittst den Bereich gegenüber der Geschäftsleitung.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich oder eine Weiterbildung wie Fachausweis Rechnungswesen, CPA, ACCA oder CA.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz und Rechnungswesen mit

• Du hast Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Accounting-Teams und gibst gerne dein Fachwissen weiter.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis von OR sowie von internen Kontrollsystemen und hast Kenntnisse in IFRS

• Du hast Erfahrung mit modernen ERP-Systemen und in der Optimierung von Prozessen.

• Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.

• Analysieren und lösungsorientiert zu denken ist deine Stärke.