4 Finanzen - Rechnungswesen in Dübendorf
Immobilienbuchhalter/in 60–100% (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.
Rolle
Für ein etabliertes Immobilien- und Treuhandunternehmen in der Region Dübendorf / Zürich Nord suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Das Unternehmen betreut Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum für private sowie institutionelle Eigentümerschaften und arbeitet mit modernen, digitalisierten Bewirtschaftungsprozessen.
Das erwartet dich
Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios
Kombination aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln
Verantwortung
Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen für Miet- und Stockwerkeigentum
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Eigentümerreportings
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
Mitarbeit bei Budgets und Finanzplanungen
Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
Gute Kenntnisse in Liegenschaftsabrechnungen und Abschlussarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Rimo R5 ist besonders willkommen
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Fachverantwortliche/r Finanzen & Payroll (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die Saläradministration verantwortet. Unser Partner ist ein Schweizer Unternehmen für digitale Office-Lösungen. In dieser vielseitigen Funktion führst Du die Finanzbuchhaltung eigenständig bis zum Monats- und Jahresabschluss und übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung zusätzlich die Verantwortung für die Payroll. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen, koordinierst eine Mitarbeiterin in der Buchhaltung und erhältst viel Gestaltungsspielraum, um Deinen Verantwortungsbereich aktiv weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du arbeitest eng mit dem CFO Zusammen an Reporting, Controlling und an Liquiditätsplanung sowie der Weiterentwicklung von Finance- und Payroll-Prozessen
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis zum Monats- und Jahresabschluss
Du führst Kontenabstimmungen durch und verantwortest Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
Du stellt für MWST, Zahlungsverkehr und Mahnwesen korrekte Abläufe sicher
Du führst und unterstützt eine Mitarbeiterin fachlich und koordinierst operative Aufgaben
Du übernimmst nach der Einarbeitung die vollständige Saläradministration inkl. monatlicher Lohnverarbeitung
Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen sicher
Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie sämtliche lohnrelevanten Veränderungen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, in Abschlussarbeiten und im Schweizer MWST-Wesen
Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse, Kenntnisse in SwissSalary sind von Vorteil
Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden ist von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse werden Vorausgesetzt
Benefits
Finance & Payroll Manager/in (m/w/d)
Rolle
Ein Schweizer Spezialist für moderne Arbeitsplatz- und Kommunikationslösungen, der Unternehmen auf dem Weg zu effizienteren und digitalisierten Büroprozessen begleitet. Im Fokus stehen ganzheitliche Lösungen rund um Dokumentenmanagement, Druckinfrastruktur, IT und digitale Workflows, die individuell auf die Anforderungen der jeweiligen Kunden abgestimmt werden. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how mit einem hohen Anspruch an Beratung, Service und langfristige Kundenbeziehungen.
Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit unterschiedlichen Kundenprojekten, eigenständigem Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen. Wer Digitalisierung nicht nur begleiten, sondern konkrete Lösungen entwickeln und deren Umsetzung beim Kunden miterleben möchte, findet hier spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du steuerst die gesamte Finanzbuchhaltung eigenständig – von Debitoren und Kreditoren über die laufenden Abstimmungen bis zu Monats- und Jahresabschlüssen.
Gemeinsam mit dem CFO arbeitest du an Reporting, Controlling und an Liquiditätsplanung sowie der Weiterentwicklung von Finance- und Payroll-Prozessen.
Für MWST, Zahlungsverkehr und Mahnwesen stellst du korrekte und effiziente Abläufe sicher und verantwortest sämtliche relevanten Deklarationen.
Zusätzlich liegt die komplette Saläradministration inklusive Lohnläufen, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresendmeldungen in deinem Aufgabenbereich.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der eigenständigen Führung einer Finanzbuchhaltung bis zum Abschluss mit.
Im Bereich Accounting, Abschlusswesen und MWST verfügst du über fundierte Fachkenntnisse und kennst dich auch mit der Schweizer Payroll aus.
Du beherrschst stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen trägst du in einem Umfeld mit hoher medizinischer Kompetenz dazu bei, dass finanzielle Abläufe präzise und zuverlässig gesteuert werden. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Während eines strukturierten Onboardings lernst du alle relevanten Bereiche und Ansprechpersonen kennen, damit du dich schnell zurechtfindest. Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz und kannst dich in einem familiären Team mit Sinn für Humor fachlich und persönlich einbringen. In diesem Rahmen übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und leistest einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Prozessen.
Verantwortung
Selbständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten nach OR
Unterstützung bei Abgrenzungen und periodengerechten Buchungen
Mitarbeit bei der Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen
Unterstützung bei Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen absolviert
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in der Schweiz
Du kennst dich gut mit der Buchhaltungssoftware Abacus sowie MS Office, insbesondere Excel, aus
Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
Benefits
