493 Finanzen - Rechnungswesen in Fahrweid

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen anspruchsvolle technische Lösungen, hohe Qualitätsstandards und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen.

Ein international tätiges Technologie- und Verteidigungsunternehmen entwickelt und liefert hochmoderne Systeme für Sicherheits- und Verteidigungsanwendungen. Das Unternehmen unterstützt staatliche und private Organisationen weltweit mit innovativen Lösungen, die auf Qualität, Präzision und technologischem Fortschritt basieren.

• Termingerechte Fakturierung über SAP

• Erstellung von Versanddokumenten für Ersatzteile (Lieferschein, Faktura, Gutschrift)

• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben

• Verarbeitung der eingehenden Post

• Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

• Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Lager, Produktion und Packerei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in der administrativen Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

• Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrieller Automatisierung. Das Unternehmen entwickelt und realisiert technisch anspruchsvolle Lösungen zur Optimierung von Produktions- und Fertigungsprozessen und beliefert Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen.

Innovation, Präzision und eine hohe technische Kompetenz prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Möglichkeiten, dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Eine international tätige Unternehmensgruppe ist führend im Bereich automatisierter Kabel- und Drahtverarbeitung. Das Unternehmen entwickelt und produziert Serienfertigungsmaschinen, kundenspezifische Systeme, Qualitätssicherungs- und Testlösungen, Vernetzungstechnologien sowie begleitende Services für verschiedene Industrien. Weltweit umfasst die Gruppe zahlreiche Tochtergesellschaften mit mehreren tausend Mitarbeitenden auf fünf Kontinenten und einem globalen Vertriebs- und Servicenetz.

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von 5 Mitarbeitenden

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und OR

• Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Analyse und Abstimmung von Konten; Aufbereitung von Finanzdaten für interne Stakeholder

• Verantwortung für Steuern, MWST und IKS im Accounting

• Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen

• Betreuung und Weiterentwicklung des Teams sowie der kaufmännischen Lernenden

• Fachfrau / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in Leitung oder Stellvertretung einer Finanzbuchhaltung, idealerweise im Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER und OR

• Erfahrung mit ERP-Systemen und Finanzprozessen (z. B. SAP oder Dynamics)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Führungsstärke

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle setzt du deine ausgeprägten buchhalterischen und administrativen Fähigkeiten täglich ein. Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso und übernimmst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren. Zudem bearbeitest du Aufgaben im Hauptbuch, führst Abstimmungen durch und verantwortest das Vertragsmanagement rund um Darlehensvereinbarungen sowie die Rechnungsstellung der Schulgelder. Als zentrale Anlaufstelle für buchhalterische Belange pflegst du den Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst eine präzise, serviceorientierte Betreuung sicher. Mit deinem Blick fürs Wesentliche analysierst und optimierst du Abläufe und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und -systeme ein.

• Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso.
• Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren und wirkst bei Hauptbuchabstimmungen mit.
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Kund*innen in allen buchhalterischen Belangen.
• Du erstellst Darlehensvereinbarungen, koordinierst und kontrollierst das Vertragsmanagement und fakturierst Schulgelder.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Rechnungswesen analysierst und optimierst du bestehende Buchhaltungsprozesse.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Buchhaltungsprogramme ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen) und mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägter Sinn für Präzision und sorgfältiges Arbeiten in allen finanzrelevanten Aufgaben
• Hohe IT-Affinität und Routine im Umgang mit gängigen Programmen, idealerweise erste Erfahrung mit Abacus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Starke Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, interne und externe Partner lösungsorientiert zu unterstützen

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du möchtest deine Erfahrungen im Rechnungswesen vertiefen und suchst eine Aufgabe, bei der du einen klaren Verantwortungsbereich übernehmen kannst? In dieser Funktion dreht sich vieles um die korrekte Abwicklung von Rechnungen, Zahlungen und Finanzdaten. Du arbeitest sowohl mit Kunden- als auch Lieferantendaten, behältst offene Positionen im Auge und sorgst dafür, dass die verschiedenen Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Dabei kannst du dein Fachwissen weiter ausbauen und zunehmend mehr Verantwortung übernehmen.

• Du erstellst und verwaltest Kundenrechnungen und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Fakturierung

• Du übernimmst Aufgaben innerhalb der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du wirkst bei Abschlüssen nach OR mit

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher

• Du kontrollierst Zahlungseingänge und Buchungen und klärst allfällige Differenzen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise eine Weiterbildung in Rechnungswesen

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit einem ERP- oder Finanzsystem ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenbereich im Finanz- und Rechnungswesen und bist eine wichtige Ansprechperson für finanzielle Themen. Neben der Buchhaltung gehören auch Abschlüsse, Auswertungen und die Weiterentwicklung von Abläufen zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du unterstützt bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei MWST- und Sozialversicherungsthemen

• Du erstellst Reports und analysierst relevante Finanzkennzahlen

• Du wirkst bei Budget- und Forecastarbeiten mit

• Du unterstützt bei Bedarf bei Fakturierung, Lohnbuchhaltung und weiteren administrativen Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du hast fundierte Kenntnisse mit OR und ABACUS

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und arbeitest gerne im Team

Du möchtest dein Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen in einem modernen KMU einbringen und gleichzeitig etwas bewegen? In dieser Funktion übernimmst du einen wichtigen Teil der finanziellen Verantwortung und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie nachvollziehbare Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du arbeitest bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit und koordinierst die notwendigen Arbeiten mit externen Fachstellen

• Du kümmerst dich um wiederkehrende Aufgaben im Bereich MWST und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Budget- und Forecastprozessen und bringst deine finanzielle Sichtweise in die Planung ein

• Du entwickelst Reporting- und Auswertungsinstrumente weiter und unterstützt beim Aufbau effizienter Strukturen

• Du unterstützt bei Bedarf bei der Debitorenfakturierung, Lohnbuchhaltung und weiteren administrativen Finanzthemen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du kennst die Schweizer Rechnungslegung und bist mit Abschlussarbeiten sowie steuerlichen Themen vertraut

• Erfahrung mit einem gängigen ERP-System wie Abacus ist von Vorteil

• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Du interessierst dich für Immobilien und möchtest in einem vielseitigen Aufgabenbereich Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion unterstützt du die Bewirtschaftung im Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig eigene Aufgaben rund um Vermietung, Unterhalt und Administration. Du stehst in regelmässigem Austausch mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei kannst du dein Fachwissen laufend erweitern und dich Schritt für Schritt weiterentwickeln.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei den administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Interessenten, Handwerker und weitere externe Stellen

• Du koordinierst Reparaturen und Unterhaltsarbeiten und holst bei Bedarf entsprechende Offerten ein

• Du begleitest die Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten von der Ausschreibung bis zur Übergabe

• Du überwachst den internen Rechnungslauf und unterstützt beim Mahnwesen

• Du bereitest Sitzungen und Versammlungen organisatorisch vor und führst Protokoll

• Du pflegst einen professionellen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst eine termingerechte Bearbeitung der Anliegen sicher

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und bringst dich flexibel im Bewirtschaftungsteam ein

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung absolviert

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne mit digitalen Arbeitsmitteln

• Du formulierst dich schriftlich stilsicher und kommunizierst sicher auf Deutsch

• Eine Bereitschaft zur Weiterbildung im Immobilienbereich rundet dein Profil ab

Du möchtest in der Immobilienbewirtschaftung den nächsten Schritt machen und dabei zunehmend eigene Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du Wohn- und Gewerbeliegenschaften und bist im täglichen Austausch mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern. Von der Vermietung über Unterhaltsarbeiten bis hin zu administrativen Themen begleitest du verschiedene Aufgaben rund um deine Liegenschaften. Dabei kannst du dein Fachwissen laufend erweitern und dich Schritt für Schritt in anspruchsvollere Themen einarbeiten.

• Du bewirtschaftest Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und sorgst für eine professionelle Betreuung

• Du organisierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben und begleitest diese persönlich

• Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Hauswarte und weitere externe Partner

• Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst die notwendigen Abklärungen und begleitest die weitere Bearbeitung

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und behältst deren Umsetzung im Auge

• Du erledigst verschiedene administrative Aufgaben rund um die betreuten Liegenschaften

• Du kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und findest bei Anliegen pragmatische Lösungen

• Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und übernimmst zunehmend eigene Verantwortungsbereiche

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise bereits im Immobilienbereich weitergebildet

• Du bringst erste bis mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du kennst die grundlegenden Abläufe rund um Mietverhältnisse, Vermietung und Liegenschaftenbetreuung

• Du trittst sicher und dienstleistungsorientiert auf und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditorenbuchhaltung, Verbuchung aller Geschäftsfälle
• Abstimmung der Bankkonten, MWST-Abrechnung und diversen Jahresendarbeiten
• Abwicklung der Lohnbuchhaltung inkl. Administration der Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Kontrolle der Abrechnungen
• Koordinieren und Überwachen sämtlicher Betriebs-, Sach- und Personenversicherungen
• Unterstützung der Leitung Finanzen bezüglich Controlling und Reporting
• Koordination der beauftragten Immobilienverwaltungen und administrative Führung bestehender Immobilienportfolios
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und gegenseitige Stellvertretung

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung im Rechnungswesen
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Treuhand
• Gute Abacus-Kenntnisse und MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
• Verantwortungsvolle, vertrauenswürdige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit
• Teamorientiert und offen, mit hoher Sozialkompetenz
• Genaue und termingerechte Aufgabenerledigung in hoher Qualität
• orzugsweise Erfahrung mit Sozialversicherungen