501 Finanzen - Rechnungswesen in Fahrweid

In dieser Rolle übernimmst du bei unserem Rocken Partner vielseitige Aufgaben in der laufenden Finanzbuchhaltung. Dein Schwerpunkt liegt auf der Kundenfakturierung, der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und der Abwicklung von Zahlungen. Mit einer sorgfältigen Datenpflege und der Abstimmung von Bankkonten sorgst du für zuverlässige Abläufe.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Kundenfakturierung sicher und pflegst die Stammdaten neuer Debitoren.

• Kreditorenrechnungen prüfst, erfasst und verbuchst du sorgfältig. Dabei überwachst du offene Posten und verfolgst ausstehende Rechnungen nach.

• Die Zahlläufe organisierst du und führst sie durch, damit Kreditorenzahlungen zuverlässig abgewickelt werden.

• Verschiedene Bankkonten überwachst und stimmst du ab. Unstimmigkeiten erkennst und klärst du selbstständig.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.

• Mit MS Office gehst du sicher um und setzt insbesondere Excel gekonnt ein.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und gut organisiert. Im Team bringst du dich aktiv ein und packst bei anfallenden Aufgaben mit an.

• Auf Deutsch kommunizierst du sehr sicher. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Personaladministration

• Selbständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Ansprechpartner/in für Revision, Behörden, Versicherungen sowie interne Stellen

• Stellvertretung im Finanz- und HR-Bereich für verbundene Gesellschaften

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen zu Finanz- und Lohnwesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Treuhand oder Industrie von Vorteil)

• Abschlusssicher mit sehr guten Kenntnissen in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbständig organisierte Arbeitsweise

• Diskret, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner betreust du ein Portfolio mit überwiegend Wohnliegenschaften. Dabei übernimmst du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung und führst die dir unterstellten Mitarbeitenden. Mietern und Eigentümern stehst du als kompetente Ansprechperson zur Seite und stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher.

• Du verantwortest die umfassende Bewirtschaftung deines Immobilienportfolios und betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer.

• Die Jahresbudgets und Prognosen erstellst und steuerst du. Zudem kontrollierst und kontierst du Kreditorenrechnungen.

• Deine Mitarbeitenden führst du fachlich und persönlich, bildest sie aus und überprüfst die gemeinsam vereinbarten Ziele.

• Den Liegenschaftsunterhalt koordinierst du und steuerst die zuständigen Facility Manager. Dabei vergibst du Aufträge für Reparaturen und Sanierungen und überwachst deren Ausführung.

• Regelmässige Zustandsbeurteilungen der Liegenschaften und die entsprechende Berichterstattung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen einschliesslich indexierter Anpassungen setzt du um. Dabei überwachst du die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand.

• Neben langjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du vertiefte Kenntnisse im Mietrecht sowie Baukenntnisse mit.

• Deutsch ist deine Muttersprache. Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Hohe Sozialkompetenz, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen verbinden sich bei dir mit einer ausgeprägten Kundenorientierung.

• Neuen Technologien begegnest du offen und setzt diese im Arbeitsalltag ein. Du eignest dir Wissen selbstständig an und gibst es gerne an andere weiter.

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Kundenprojekte im ERP-Umfeld mit Fokus auf finanzwirtschaftliche Prozesse

• Konzeption und Weiterentwicklung integrierter Werteflüsse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektabrechnung sowie Optimierung bestehender Geschäftsprozesse

• Durchführung von Anforderungsanalysen, Prozessworkshops und Systemkonfigurationen sowie umfassende Beratung und Schulung von Kunden während der Projektphasen

• Koordination unterschiedlicher Stakeholder und Fachbereiche sowie aktive Unterstützung beim Aufbau und der Weitergabe von ERP- und Finanzprozess-Know-how innerhalb des Teams

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit hoher IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

• Fundierte Erfahrung mit Abacus Business Software in den Modulen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung sowie Berufspraxis im Finanz- oder Controllingbereich

• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Geschäftsmodelle und die Gestaltung integrierter ERP-Prozesse

• Kommunikationsstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, hoher Kundenorientierung und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse willkommen

• Eigenständige Leitung und Umsetzung anspruchsvoller ERP-Projekte mit Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung bei Kunden unterschiedlicher Branchen

• Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Werteflüsse sowie Entwicklung massgeschneiderter Finanz- und Rechnungswesenprozesse innerhalb der Abacus Business Software

• Ganzheitliche Beratung von Kunden entlang des gesamten Projektverlaufs inklusive Requirements Engineering, Business Analyse, Customizing sowie Durchführung von Workshops und Schulungen

• Professionelles Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie fachliche Begleitung und gezielter Wissenstransfer an weniger erfahrene Teammitglieder

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft auf Stufe FH, Universität oder ETH mit ausgeprägter Affinität zu digitalen Geschäftsprozessen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung sowie praktische Erfahrung im Accounting, Controlling oder Rechnungswesen

• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Geschäftsmodelle in effiziente ERP-Prozesse zu übersetzen

• Selbstständige und kundenorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägter Beratungskompetenz und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil

Du suchst eine Herausforderung, in der du die finanzielle Zukunft einer dynamischen Gemeinde aktiv mitgestalten kannst? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der finanziellen Steuerung. Du verantwortest das gesamte Finanzwesen und trittst als Sachbearbeiter/in Finanzen in Aktion. Dein Einsatz und deine Expertise werden gebraucht, um die finanzielle Zukunft dieser Gemeinde zu gestalten. Du bist ein Professional mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle Aufgabe mit Engagement und Sachkenntnis.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die Kreditorenstammdaten
• Als Sachbearbeiter/in Finanzen erfassst du Kreditorenbelege und kontrollierst den Kreditorenworkflow
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen bei Rechnungsabklärungen zusammen
• In dieser Rolle erstellst du Zahlungsläufe und überwachst die Kreditorenausgleichskonti
• Als Sachbearbeiter/in Finanzen unterstützt du die Finanzbuchhaltung und die Jahresabschlussarbeiten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Du hast eine hohe IT-Affinität, insbesondere mit MS Office, und idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Du denkst analytisch, hast Eigeninitiative und freust dich auf Verantwortung

Du möchtest dein kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Finanzbereich einsetzen und dabei nahe am operativen Geschehen arbeiten? In dieser Funktion übernimmst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb einer öffentlichen Verwaltung. Neben der Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung kümmerst du dich um Debitoren, Kreditoren und weitere finanzielle Themen. Gleichzeitig bist du im direkten Kontakt mit der Bevölkerung und unterstützt die verantwortliche Leitung bei unterschiedlichen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Führung der laufenden Finanzbuchhaltung verschiedener Rechnungskreise

• Du betreust die Debitorenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest Aufgaben im Bereich Steuerbuchhaltung und Inkassowesen

• Du klärst offene Sachverhalte und sorgst für eine nachvollziehbare Bearbeitung der finanziellen Vorgänge

• Du unterstützt die Leitung Finanzen bei verschiedenen fachlichen und administrativen Aufgaben

• Du bringst dich bei unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des Finanzbereichs flexibel ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Finanzbereich mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Verwaltungs- sowie Finanzsystemen

• Eine Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung rundet dein Profil ab

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner übernimmst du die Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und die Kassenführung. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung verschiedener Organisationseinheiten und wirkst in der Debitorenbuchhaltung sowie im Forderungsmanagement mit. Dabei stehst du internen und externen Ansprechpersonen bei finanziellen Anliegen zur Seite und unterstützt die Finanzleitung im Tagesgeschäft.

• Die Kreditorenbuchhaltung und Kassenführung betreust du hauptverantwortlich und unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung verschiedener Rechnungskreise.

• Du bearbeitest Debitoren sowie weitere Forderungen und übernimmst Aufgaben im Inkassowesen.

• Als Ansprechperson betreust du finanzielle Anliegen persönlich und telefonisch und unterstützt die Finanzleitung bei weiteren fachlichen und administrativen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer Finanzabteilung bilden deine fachliche Basis; idealerweise bist du bereit, dich weiterzubilden.

• Du gehst sicher mit Buchhaltungssoftware und Microsoft Office um und findest dich in digitalen Fachanwendungen schnell zurecht.

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Auch bei hoher Auslastung bleibst du lösungsorientiert und durchsetzungsfähig.

• Im persönlichen und telefonischen Austausch überzeugst du mit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung und bringst dich aktiv ins Team ein.

Du arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest einen eigenen Verantwortungsbereich im Finanzwesen übernehmen? In dieser Funktion liegt dein Schwerpunkt auf der Kreditorenbuchhaltung. Gleichzeitig erhältst du Einblick in weitere Bereiche des Rechnungswesens und unterstützt bei Abschlussarbeiten, Abstimmungen und verschiedenen finanziellen Fragestellungen. Mit zunehmender Erfahrung bietet dir die Position die Möglichkeit, dein Fachwissen weiter auszubauen und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle

• Du pflegst die relevanten Kreditorenstammdaten und stellst eine zuverlässige Datenqualität sicher

• Du erfasst, kontierst und kontrollierst Eingangsrechnungen und behältst den Bearbeitungsstand im Überblick

• Du klärst Rechnungsfragen mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und sorgst für eine effiziente Abwicklung

• Du bereitest Zahlungsläufe vor, führst diese durch und überwachst die entsprechenden Konten

• Du unterstützt bei periodischen Abstimmungen und stellst Differenzen fest sowie bearbeitest diese

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die notwendigen Unterlagen auf

• Du übernimmst bei Bedarf Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung und unterstützt weitere Bereiche des Finanzwesens

• Du arbeitest bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich mit und bringst dich bei verschiedenen Projekten ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise im Bereich Kreditoren

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude an digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem gängigen ERP-System ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch