433 Finanzen - Rechnungswesen in Gallen

In dieser Schlüsselposition verantwortest du zentrale Prozesse im Rechnungswesen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Rechnungseingangsworkflow sicher. Du arbeitest eng mit dem CFO, der Geschäftsleitung sowie internen Fachabteilungen zusammen und übernimmst eine tragende Rolle bei Abschlüssen, Auswertungen und Steuerthemen.

• Sicherstellung des abteilungsübergreifenden Rechnungseingangsworkflows im Tagesgeschäft

• Fachliche Koordination und Unterstützung von zwei Sachbearbeiterinnen

• Überwachung der Kontierung anhand der Kontierungsmatrix sowie Verantwortung für das Mahnwesen

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR für mehrere Gruppengesellschaften

• Ansprechperson für die ordentliche Revision

• Unterstützung des CFO bei der Konsolidierung von Gruppengesellschaften

• Erstellung der Mehrwertsteuer- und Verrechnungssteuerabrechnungen

• Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten

• Erarbeitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung

• Durchführung und systemseitige Erfassung der Jahresinventur

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit Weiterbildung im Rechnungswesen auf Tertiärstufe (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Loyale, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle für Empfang und Infrastruktur (ca. 10% des Pensums) und unterstützt gleichzeitig das Finanzteam bei der laufenden Buchhaltung. Du wirkst aktiv an der Sicherstellung korrekter Finanzprozesse, Datenqualität und interner Abläufe mit.

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Haupt- und Nebenbücher)

• Mitarbeit im Zahlungsverkehr

• Kontenabstimmungen und Pflege der Nebenbücher-Stammdaten

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen

• Verantwortlich für On-/Offboarding-Prozesse (inkl. Teilbereich Accessmanagement)

• Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Mitwirkung bei der Pflege der Buchhaltungssysteme und Sicherstellung der Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Position tragen Sie die fachliche und personelle Verantwortung für das Finanzteam und betreuen die Finanzbuchhaltung sowie die Abschlüsse der Transgourmet Schweiz AG und ihrer Tochtergesellschaften. Sie stellen die korrekte Umsetzung von Swiss GAAP FER sicher, kommentieren und analysieren die Ergebnisse und unterstützen die Weiterentwicklung von Auszubildenden im FICO-Bereich.

• Erstellung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Kommentierung und Analyse der Finanzabschlüsse

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von 8 Sachbearbeiter:innen

• Betreuung und Entwicklung von Auszubildenden im FICO-Bereich

• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen

• Erstellung und Verantwortung der Liquiditätsplanung

• Abwicklung der MWST-Abrechnungen sowie Umsatzabstimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Mehrjährige Führungserfahrung im Finanzwesen

• Versiert im Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA

• Fliessende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse erforderlich

In dieser Funktion unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung und übernehmen administrative Aufgaben. Sie tragen zur termingerechten Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen bei und sind Ansprechpartner:in für allgemeine administrative Belange innerhalb des Teams.

• Mitverantwortung für die Finanzbuchhaltung

• Erstellung periodischer Abschlüsse nach OR

• Durchführung von MWST-Abrechnungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung und -koordination)

• Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Funktion sind Sie für die selbständige Führung der Finanzbuchhaltung zuständig und übernehmen als Allrounder/in vielfältige Aufgaben in den Bereichen Lohnwesen, Verwaltung und Empfang. Sie sind zentrale Ansprechperson für Liegenschaftsverwaltungen, Eigentümer:innen und Mieter:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse.

• Selbständige Führung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit Abacus

• Stellvertretung im Personal- und Lohnwesen

• Bearbeitung von Anliegen der Liegenschaftsverwaltungen, Eigentümer:innen und Mieter:innen

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Postbearbeitung

• Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Funktion sind Sie Teil eines Teams, das für die finanzielle Führung verschiedener Immobilien-Portfolios verantwortlich ist. Sie unterstützen die Mandatsleiter/-innen bei der Buchführung und tragen aktiv zur Erstellung von Abschlüssen, Reportings sowie Forecasts und Budgets bei.

• Führen und Überwachen der Finanzbuchhaltungen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei Forecasts und Budgeterstellungen

• Erstellung von finanziellen Reportings

• Unterstützung der Mandatsleiter/-innen bei administrativen und buchhalterischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Abschlusssicher in der Finanzbuchhaltung

• Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität; sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung einer Gesellschaft inklusive Nebenbücher und Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR. Sie stellen die korrekte Abwicklung des Zahlungswesens sowie der MWST-Abstimmungen sicher und treiben aktiv die Automatisierung und Digitalisierung der Finanzprozesse innerhalb der Gesellschaft und der Gruppe voran.

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher und MWST-Umsatzabstimmungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER & OR

• Bewirtschaftung von Kreditoren und Debitoren inkl. Inkasso

• Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Betreuung des Vendor Invoice Managements

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit

• Erfahrung mit SAP sowie hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Teamorientierte, kommunikative und initiative Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Führung der Debitorenbuchhaltung und unterstützen das Finanzteam bei der Sicherstellung korrekter Buchungen, Zahlungsabwicklungen und Mahnwesen. Sie wirken bei Projekten zur Systemmigration sowie bei Jahresabschlussarbeiten mit und vertreten bei Bedarf die Kreditoren- und Hauptbuchhaltung.

• Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso

• Verbuchung von Zahlungseingängen, Lastschriften, Kreditkartenabrechnungen und Spesenbelegen

• Stellvertretung der Kreditoren- und Hauptbuchhaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

• Mitarbeit beim Migrationsprojekt SAP R/3 -> SAP S/4HANA

• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit SAP R/3

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Buchhaltungen unserer Tochtergesellschaften und Stiftungen. Sie sorgen für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Kontrollen sicher. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit.

• Selbständige Führung von ausgewählten Finanzbuchhaltungen (Haupt- und Nebenbücher)

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Aufbereitung, Durchführung und Verbuchung von Zahlungsläufen

• Durchführung der Intercompany-Abstimmungen

• Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen weiterer Gesellschaften

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzernumfeld oder in größeren mittelständischen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Abacus)

• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse