292 Finanzen - Rechnungswesen in Gallen

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Buchhaltung.In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für die Haupt- und Nebenbuchhaltung und unterstützt das Team bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten. Mit deiner genauen und selbstständigen Arbeitsweise trägst du zu einer reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du verantwortest die Haupt- und Nebenbuchhaltung und stellst eine korrekte und sorgfältige Verbuchung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Du übernimmst das Mahnwesen und kümmerst dich um die konsequente Bearbeitung offener Forderungen.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse.

• Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Rechnungswesen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du zeichnest dich durch deine Kundenorientierung aus und bist bereit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen.

• Du gehst sicher mit Microsoft 365 und ERP-Systemen um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Für unsere Mandantin aus der Zürcher Innenstadt suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit mit Zahlenflair als Buchhalter. Unser Partnerunternehmen zählt seit über 4 Jahrzehnten zu den führenden nationalen und internationalen Beratungsunternehmen für KMU's in diversen Branchen.

• Eigenständige Betreuung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung über das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr sowie der Lohnbuchhaltung
• Steuerliche Aufgaben wie die Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen inkl. Steuerberatungen für diverse unternehmerische Kunden
• Eigenständige Erstellung von Abschlüssen
• Diverse weitere interessenabhängige Aufgaben wie die Betreuung des Liquiditätsmanagements, das Übernehmen von Buchhaltungsmandaten etc.

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil.
• Praktische Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Bereich Treuhand oder KMU.
• Stilsicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (iExcel, Outlook).
• Selbständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Diskrete, loyale Persönlichkeit.
• Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, alle weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Finanzbereich in einer abwechslungsreichen Position einbringen möchte. Du stellst die zuverlässige Abwicklung verschiedener Buchhaltungsprozesse sicher und übernimmst dabei eigenständig definierte Verantwortungsbereiche.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbüchern und stellst eine korrekte sowie strukturierte Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle sicher

• Du bereitest den Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Abgrenzungen vor und stellst die notwendigen Unterlagen für die Revision zusammen

• Du bearbeitest unterschiedliche Fragestellungen im Bereich Mehrwertsteuer und sorgst für eine fachlich korrekte Abwicklung

• Du unterstützt bei den laufenden Prozessen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst weitere Aufgaben im operativen Finanzgeschäft

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Dich im Bereich Finanz- und Rechnungswesen fachlich weitergebildet

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und bringst fundierte Kenntnisse im Abschlusswesen mit

• Du kennst Dich mit Mehrwertsteuerthemen aus

• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist eine soziale Institution und bieten Personen mit einer Beeinträchtigung berufliche Perspektiven.

Unser Rocken nimmt langjährige Erfahrung von mehreren Jahrzehnten mit und ist ein etabliertes Unternehmen.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Finanz- und Rechnungswesen? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für finanzrelevante Prozesse und trittst als Fachperson in deinem Bereich auf. Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Finanztransaktionen und sorgst für eine effiziente Verwaltung der Finanzen. Mit deiner Erfahrung auf professionellem Niveau bist du in der Lage, komplexe finanzrelevante Aufgaben zu meistern und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du bist ein wichtiger Teil des Finanz- und Rechnungswesens und trägst dazu bei, dass alle finanzrelevanten Prozesse reibungslos ablaufen.

• Du trägst die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung
• In dieser Rolle erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER 21
• Als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen arbeitest du bei der Budgetierung sowie bei der Führung des Hauptbuchs und der Nebenbücher mit
• Du stellst das Tagesgeschäft in Zusammenarbeit mit dem erfahrenen Team sicher
• In dieser Rolle trägst du Mitverantwortung bei der Planung und Kontrolle der Arbeitsabläufe und stellst die Qualität sicher
• Du übernimmst Stellvertretungen im Team und bist Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Du zeichnest dich durch sehr gute PC-Anwenderkenntnisse aus, insbesondere in MS Office und Abacus
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbständig, mit vernetztem Denken und guter Auffassungsgabe
• Du hast Freude und Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung
• Du besitzt eine hohe soziale Kompetenz, physische und psychische Belastbarkeit und arbeitest gerne im Team

Unser Rocken Partner ist eine soziale Institution und bieten Personen mit einer Beeinträchtigung berufliche Perspektiven.

Unser Rocken nimmt langjährige Erfahrung von mehreren Jahrzehnten mit und ist ein etabliertes Unternehmen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die Menschen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und ihnen neue Perspektiven im Arbeitsmarkt eröffnet. Dabei verbindet das Unternehmen professionelle Beratung mit praxisnahen Lösungen und einem starken sozialen Engagement.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben, einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv etwas zu bewegen. Eigeninitiative, Menschlichkeit und eine wertschätzende Zusammenarbeit werden dabei grossgeschrieben.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt das erfahrene Team bei der zuverlässigen Abwicklung aller täglichen Finanzaufgaben.

• Für die Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER 21 stellst du eine korrekte und termingerechte Vorbereitung und Durchführung sicher.

• Im Bereich Budgetierung sowie Haupt- und Nebenbuchhaltung arbeitest du aktiv mit und unterstützt die Weiterentwicklung der internen Abläufe.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Abacus und unterstützt interne User bei Fragen rund um das System und dessen Anwendung.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich aktuell in entsprechender Ausbildung.

• Mehrjährige oder fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung bringst du mit.

• Abacus und MS Office beherrschst du sicher und hast Freude daran, dein Wissen auch an interne Anwender weiterzugeben.

• Eine exakte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die ihre Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling gezielt einsetzen möchte. Du stellst die finanzielle Abwicklung sicher und übernimmst dabei unterschiedliche Aufgaben entlang des gesamten Accounting-Zyklus. Ergänzend wirkst Du bei steuerlichen Fragestellungen, Planungsprozessen und der Optimierung bestehender Finanzstrukturen mit.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine korrekte sowie ordnungsgemässe Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Du erstellst eigenständig die Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du überwachst die Liquidität und Fremdwährungspositionen und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Absicherungsmassnahmen

• Du bringst Dich in die Budgetplanung und das Management Reporting ein und bereitest aussagekräftige Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen auf

• Du koordinierst die Verrechnung konzerninterner Leistungen, wirkst an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte und mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich mit und bist mit den relevanten Accounting-Prozessen bestens vertraut

• Idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrung mit internationalen MWST-Fragestellungen und deren Abwicklung gesammelt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sicher auf Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die ihre Fachkenntnisse im Accounting gezielt einsetzen möchte. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit Deiner Arbeit für verlässliche Finanzdaten und einen reibungslosen Ablauf der relevanten Prozesse.

• Du betreust eigenständig ausgewählte Bereiche der Finanzbuchhaltung und sorgst für eine präzise sowie fristgerechte Verarbeitung

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und stellst eine korrekte Abbildung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du kümmerst Dich um steuerliche Fragestellungen und unterstützt bei der Aufbereitung sowie Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Du führst regelmässige Konten- und Intercompany-Abstimmungen durch und stellst die Konsistenz der Finanzdaten sicher

• Du begleitest interne und externe Revisionen, bereitest die benötigten Unterlagen auf und unterstützt bei Rückfragen

• Du erstellst Analysen und Auswertungen und übernimmst weitere fachliche Aufgaben im Bereich Accounting

• Du hast eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, beispielsweise den eidgenössischen Fachausweis

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Accounting oder in der Finanzbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen und konntest idealerweise bereits Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammeln

• Du arbeitest routiniert mit MS Excel und bist idealerweise mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Lösung vertraut

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch