270 Finanzen - Rechnungswesen in Gallen

Die Organisation ist eine vielseitig aufgestellte öffentliche Verwaltung mit einem breiten Aufgabenspektrum für Bevölkerung, Wirtschaft und Institutionen.

Besonders spannend ist die Kombination aus gesellschaftlicher Verantwortung, fachlicher Vielfalt und langfristig ausgerichteten Aufgaben.

Mitarbeitende arbeiten an Themen mit direktem Nutzen für Bevölkerung und Unternehmen und profitieren von einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, unterschiedlichen Fachbereichen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Als verantwortliche Führungspersönlichkeit steuerst du die Dienststelle Finanzen und Controlling und sorgst für eine professionelle fachliche, personelle und organisatorische Ausrichtung.

• Du gestaltest die finanzielle Führung des Amtes aktiv mit und verantwortest Budgetierung, Globalbudget, Kosten- und Leistungsrechnung, Reporting sowie den Jahresabschluss.

• Entscheidungsträger unterstützt du mit präzisen Finanzinformationen, aussagekräftigen Auswertungen und relevanten Kennzahlen.

• Die Qualitätssicherung innerhalb der Dienststelle gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig, entwickelst Prozesse weiter und übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.

• Im Austausch mit kantonalen Partnerstellen wie Finanzkontrolle und Amt für Finanzen stellst du eine professionelle und verlässliche Zusammenarbeit sicher.

• Eine höhere Aus- oder Weiterbildung in Finanzen, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling bildet deine fachliche Grundlage.

• Deine Führungserfahrung ermöglicht es dir, ein Team klar, wertschätzend und entwicklungsorientiert zu führen.

• Im Umgang mit Finanzplanung, Rechnungslegung, Budgetprozessen, Reporting sowie Kosten- und Leistungsrechnung bist du versiert.

• Komplexe Zusammenhänge analysierst du sicher und leitest daraus praxisorientierte Lösungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen ab.

• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.

• Du kommunizierst souverän auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Accounting. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Prozesse und Abschlüsse und unterstützt verschiedene Gesellschaften innerhalb eines internationalen Umfelds. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Richtlinien und Abläufen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Du stellst einen korrekten und termingerechten Monatsabschluss sicher und koordinierst die relevanten Abschlussaktivitäten

• Du prüfst Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Abweichungsanalysen und gewährleistest eine zuverlässige Datenqualität im Hauptbuch

• Du erstellst Finanzberichte und Auswertungen und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sowie lokaler Rechnungslegungsvorgaben sicher

• Du unterstützt und begleitest Mitarbeitende in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stehst bei fachlichen Fragestellungen beratend zur Seite

• Du wirkst bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit und unterstützt bei der finanziellen Planung

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Accounting und entwickelst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen kontinuierlich weiter

• Du arbeitest bei verschiedenen Finanzprojekten und der Einführung neuer Softwarelösungen mit und unterstützt bei internationalen Accounting-Themen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Finance oder Accounting oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Accounting oder Finance mit und hast Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und bist vertraut mit modernen Accounting- und ERP-Lösungen; Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil

• Du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Gesellschaften und grenzüberschreitenden Transaktionen

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch

• Erstellung von internationalen Umsatzsteuervoranmeldungen, sowie von Umsatzsteuerabstimmungen
• MWST-Abrechnungen
• Verantwortung für Kontrollen und Dokumentationen im IKS
• Mitarbeit bei der Erstellung von periodischen Abschlüssen nach OR, IFRS und HGB
• Unterstützung im Hauptbuch sowie bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Intercompany-Abstimmungen
• Projektarbeit

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis)
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in einem international Raum
• Freude an neuen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Struktur, Zuverlässigkeit
• Dynamische, motivierte Persönlichkeit

• Erstellung von monatlichen und jährlichen Finanzberichten und Analysen
• Überwachung und Kontrolle der finanziellen Leistungskennzahlen und Budgets
• Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplanungen
• Analyse von Abweichungen und Identifizierung von Risiken und Chancen
• Mitarbeit bei der Optimierung der Controlling-Prozesse und -Instrumente
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Geschäftseinheiten
• Berichterstattung an die Geschäftsführung und andere interne Stakeholder

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzplanung, Budgetierung und Reporting
• Erfahrung mit Controlling-Tools und ERP-Systemen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Non-Profit-Organisation und betreibt eine globale Infrastruktur zur eindeutigen und verlässlichen Identifikation von Unternehmen und anderen Rechtseinheiten.

Das Arbeitsumfeld ist stark international geprägt und vereint Fachbereiche wie Finance, Data Management, Technology, Legal, Operations, Compliance und globale Partnerbetreuung. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Ländern, Organisationen und Fachdisziplinen zusammen und beschäftigen sich mit anspruchsvollen Fragestellungen rund um Datenqualität, digitale Identität, internationale Standards und Finanzmarktinfrastruktur.

• Du stellst die Integrität und Compliance der Finanzprozesse sicher und verantwortest die operative Buchhaltung sowie die Erstellung der Abschlüsse nach IFRS.

• Die Steuerdeklarationen und steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens koordinierst du eigenständig und bist zentrale Ansprechperson für externe Berater und Behörden.

• Du analysierst Steuerrisiken und Optimierungspotenziale und stellst gleichzeitig die korrekte Behandlung von MWST sowie die Einhaltung lokaler regulatorischer Anforderungen sicher.

• Bei Ad-hoc-Finanzanalysen und Managementprojekten bringst du deine Expertise ein und unterstützt bei der korrekten Umsatzrealisierung im Einklang mit IFRS.

• Du wirkst bei Revisionen, internen Kontrollen und der Weiterentwicklung von Finance-Systemen mit und trägst zur kontinuierlichen Professionalisierung der Finanzfunktion bei.

• Mehrjährige Erfahrung im Accounting mit mindestens sechs Jahren Berufspraxis sowie fundierte Kenntnisse im Steuerbereich bringst du mit.

• Du hast ein Studium in Finance, Accounting oder einem verwandten Bereich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, beispielsweise im Steuerwesen.

• Mit IFRS, Schweizer Rechnungslegung sowie Schweizer Steuerrecht bist du bestens vertraut und verfügst über praktische Erfahrung mit Unternehmenssteuern und MWST.

• Deine Stärke liegt in einer analytischen, detailorientierten und selbstständigen Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit und Termintreue.

• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, Excel und MS Office, kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch und überzeugst durch starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner produziert Holzbearbeitungswerkzeuge sowie hochpräzise Hobelwerkzeuge für die Holzverarbeitungsbranche.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung, inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR
• Erstellen von Reportings und Analysen für das Management
• Durchführung von Planungen, Forecasts und Budgets
• Erstellung von Investitionsrechnungen und Unterstützung bei der Investitionsplanung
• Überwachung der Investitionen und Durchführung der Nachkalkulationen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Banken
• Mitarbeit bei Projekten und Optimierung von Prozessen im Bereich Finanzen und Controlling

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung im Abschlusswesen nach OR
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Der Rocken Partner ist ein inhabergeführter Schweizer Komplettanbieter für langlebige, funktionale und massgeschneiderte Gasüberwachungsanlagen und -systeme zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Unternehmen ist auf stationäre Gasmess- und Kontrollsysteme spezialisiert. Alle ihre Produkte werden in der Schweiz entwickelt und hergestellt.

Das Finanz Team sucht aktuell Verstärkung! In dieser Rolle bist du ein tragendes Mitglied des Teams und bis mitverantwortlich für eine korrekte Abwicklung in der Buchhaltung.

• Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du unterstützt im Hauptbuch und hilfst bei der Erstellung der Abschlussarbeiten

• Du bist zuständig führ den Zahlungsverkehr (erstellen von Rechnungen, Buchung der Zahlungseingänge, Mahnwesen etc.)

• Du bist erste Ansprechperson rund um Anfragen bzgl. Zahlungen und Rechnung

• Du unterstützt das Team entlang administrativer Belangen

• Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert

• Vorzugsweise hast du die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit diversen IT Programmen

• Du sprichst fliessend Deutsch. Von Vorteil kannst du dich auch auf Englisch und Französisch unterhalten

• Du kannst über den Tellerrand hinausschauen, bist proaktiv und engagierst dich gerne auch ausserhalb deines Fachbereichs

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Kontinuierliche Überwachung und Analyse der finanziellen Performance
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Prüfern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Überwachung und Analyse der finanziellen Leistung des Unternehmens.
• Erstellung von Budgets, Finanzprognosen und Berichten.
• Kontinuierliche Verbesserung der Finanzprozesse und -verfahren.
• Durchführung von Kostenanalysen und Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen und Investitionsbewertungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um finanzielle Daten zu sammeln und zu interpretieren.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise als Finanzcontroller.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzmodellierung und -analyse.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Excel.
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.