292 Finanzen - Rechnungswesen in Gallen

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Fachperson im Rechnungswesen, die mit ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zur finanziellen Stabilität und administrativen Effizienz des Unternehmens beiträgt. Dich erwartet ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau-, Energie- und Industrieumfeld, in dem Du eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Administration und externen Partnern übernimmst.

• Du arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen

• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und -verbuchung

• Du überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge und führst die Liquiditätsplanung

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Finanzbereich ist von Vorteil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit

• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Grundkenntnisse im Obligationenrecht

• Du gehst versiert mit MS Office um, Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Karriere als Fachspezialist/in Rechnungswesen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Rechnungswesen und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Du verantwortest die korrekte und zeitnahe Abwicklung von Rechnungswesen-Prozessen. Mit deinem professionellen Erfahrungslevel bist du bestens gerüstet, um komplexe Aufgaben zu meistern. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und trägst dazu bei, dass die Finanzen effizient und effektiv gemanagt werden.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanz- und Immobilienbuchhaltung
• In dieser Rolle überwachst du den gesamten Zahlungsverkehr und die Abwicklung des LSV
• Als Fachspezialist/in Rechnungswesen führst du selbständig die Buchhaltung einer Stiftung
• Du kontrollierst und bearbeitest den Kreditorenprozess im digitalen Workflow
• In dieser Rolle bist du für das Debitoren- und Mietzinsinkasso verantwortlich
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest die Revision vor

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, wie zum Beispiel einen Fachausweis, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss mit
• Du hast Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Du bist analytisch und datenorientiert und hast eine hohe Zahlenaffinität
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Du übernimmst eigenständig das Tagesgeschäft im Rechnungswesen und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Buchführung.

• Bank- und Wertschriftentransaktionen werden von dir verbucht und abgestimmt, während du gleichzeitig die Debitoren inklusive Mahnwesen betreust.

• Mit der Fakturierung von Spenden, Dienstleistungen und Leistungsvereinbarungen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen Finanzadministration.

• Du wirkst bei den Zwischen- und Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt das Team bei weiteren finanzbezogenen Aufgaben.

• Als flexible Unterstützung übernimmst du bei Abwesenheiten Aufgaben der Personaladministration und trägst damit zu einem vielseitigen Arbeitsumfeld bei.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich MWST.

• Eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, ebenso wie eine hohe Leistungs- und Dienstleistungsbereitschaft.

• Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du belastbar, lösungsorientiert und hands-on und gehst mit sensiblen Informationen diskret um.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im Finanz- und Rechnungswesen den Überblick behält und Verantwortung übernimmt. In dieser vielseitigen Funktion bist du für die korrekte Abwicklung der Finanzprozesse zuständig, unterstützt bei den Abschlüssen und stehst internen sowie externen Ansprechpartnern bei finanziellen Fragestellungen kompetent zur Seite.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung sicher

• Du betreust selbstständig das Hauptbuch sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit

• Du überwachst den Zahlungsverkehr und sorgst für eine reibungslose Abwicklung

• Du unterstützt bei Budgetierungs- und Controlling-Aufgaben

• Du arbeitest eng mit Treuhand, Revisionsstelle und weiteren externen Ansprechpartnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in der selbstständigen Führung der Finanzbuchhaltung

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und gängigen digitalen Tools und hast idealerweise Erfahrung mit Bexio

• Du kennst dich mit Controlling und Reporting aus oder möchtest dich in diesen Bereichen weiterentwickeln

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Durchführung der Buchhaltungsvorgänge, einschließlich der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen und Banktransaktionen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Rechnungslegungsvorschriften
• Überwachung und Analyse von Finanzdaten, um Trends, Abweichungen und potenzielle Risiken zu identifizieren
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts sowie der Überwachung der Budgeteinhaltung
• Unterstützung bei der Durchführung der MWST-Abrechnungen, Erstellen der Arbeitsverträgen und Lohnverarbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Nachweisbare Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und -verfahren sowie der relevanten rechtlichen Bestimmungen
• Erfahrung in der Nutzung von Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
• Sorgfältige Arbeitsweise, Genauigkeit und hohe Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
• Kenntnisse in der Englischen Sprache

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanzbereich. Du unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung der finanziellen Vorgänge sicher. Dabei stehst Du mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern im Austausch und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgabenbereiche.

• Du bearbeitest Warenrechnungen und kümmerst Dich um die korrekte Verarbeitung im Kreditorenworkflow

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und stellst deren termingerechte Durchführung sicher

• Du bearbeitest Banktransaktionen und QR-Zahlungen und klärst offene Fragen mit den zuständigen Ansprechpartnern

• Du führst Buchungen im Hauptbuch durch und übernimmst verschiedene Kontenabstimmungen

• Du bearbeitest eingehende Kreditorenmahnungen und stellst eine zeitnahe Klärung sicher

• Du führst die Korrespondenz mit Kunden per E-Mail und Telefon und unterstützt bei finanzbezogenen Anliegen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP mit

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Du leitest ein kleines Team und stellst gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden eine professionelle sowie zuverlässige Abwicklung des Finanz- und Rechnungswesens sicher.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und sorgst für klare Strukturen sowie eine effiziente Zusammenarbeit

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine zuverlässige Abwicklung der finanziellen Prozesse sicher

• Du koordinierst die Erstellung von Budget, Jahresrechnung und Finanzplanung und bereitest die relevanten Entscheidungsgrundlagen auf

• Du gewährleistest eine korrekte und ordnungsgemässe Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbüchern

• Du entwickelst bestehende Finanzprozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung von Digitalisierungsmassnahmen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Dich im Bereich Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, beispielsweise mit einem Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzwesen mit und bist mit den relevanten Abläufen vertraut

• Du arbeitest routiniert mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher in Wort und Schrift

Ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen, das Produkte für den täglichen Bedarf über verschiedene Vertriebskanäle anbietet und dabei stationären Handel, Kataloggeschäft und E-Commerce miteinander verbindet.

Mitarbeitende können Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitwirken. Wer ein bodenständiges, dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben sucht, findet hier ein Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

• Du übernimmst vielseitige Aufgaben entlang der gesamten Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.

• Im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR stellst du gemeinsam mit dem Team eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher.

• Neben der MWST-Abwicklung unterstützt du bei Budgetierung, Forecasts, Management-Reportings und finanziellen Analysen.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Finanzprozessen und der Umsetzung bereichsübergreifender Finance-Projekte mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finanzbereich mit und kennst die Anforderungen des Schweizer Rechnungswesens sowie der MWST.

• Deine sehr guten Excel-Kenntnisse kombinierst du mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und einem analytischen Verständnis.

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Verantwortung für die Durchführung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Berichterstattung über das finanzielle Ergebnis an das Gruppenmanagement

• Bewertung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abstimmungen mit Kostenstellen-Leitern

• Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Berichten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen, einschliesslich der Pensionskasse

• Ansprechpartner für Auditoren zu verschiedenen Fragestellungen

• Durchführung und Deklaration der Mehrwertsteuer sowie eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit direkten Steuern

• Unterstützung des (IKS)

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Automatisierungen

• Erstellung und Pflege verschiedener Statistiken für Bundesbehörden und andere Institutionen

• Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf OR und Swiss GAAP FER
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsnormen
• Sicherer Umgang mit relevanten Buchhaltungssoftware und MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten