292 Finanzen - Rechnungswesen in Gallen

Du bist ein erfahrener Finanzbuchhalter (m/w/d) und suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Unser Partner ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Region und sucht einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der das Team verstärken und die Finanzbuchhaltung verantworten wird. In dieser spannenden Position wirst du eng mit dem Leiter Finanzen zusammenarbeiten und deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen können.

Zu deinen Verantwortungen als Finanzbuchhalter (m/w/d) gehören:

• Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
• Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei der Budgetierung und der Erstellung von Finanzplänen
• Unterstützung bei der Einführung von neuen Buchhaltungssystemen und -prozessen
• Fachliche Führung und Unterstützung von Junior Buchhaltern

Um als Finanzbuchhalter (m/w/d) erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/r diplomierten Finanz- und Rechnungswesen-Spezialisten/-in oder ähnliche Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssystemen (z.B. Abacus, SAP, Yardi)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Auswertungen und Reportings mit MS Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität, eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Teamfähigkeit

Wenn du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist, dann bewirb dich noch heute bei uns. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dir dabei zu helfen, deine Karriereziele zu erreichen!

In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung und sorgst für eine präzise, termingerechte Abwicklung der laufenden Buchungsprozesse. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und unterstützt die finanzielle Transparenz durch saubere Dokumentation und verlässliche Abstimmungen. Du koordinierst buchhalterische Abläufe mit internen Schnittstellen und trägst zu effizienten Prozessen bei. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Deine strukturierte Arbeitsweise schafft eine stabile Basis für fundierte Auswertungen und Entscheidungen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung für den Standort Schweiz selbständig und stellst eine saubere, termingerechte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du die monatlichen Lohnabrechnungen inklusive Sozialversicherungen und koordinierst die relevanten Meldungen.
• Du bereitest Standard-Reportings für das Mutterhaus auf und lieferst verlässliche Auswertungen für die Steuerung.
• Als Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung wirkst Du beim Jahresabschluss mit und arbeitest dabei eng mit dem Treuhänder zusammen.
• Du übernimmst die operative Personaladministration, unterstützt bei Rekrutierungen und hältst Personalprozesse strukturiert nach.
• Du berätst den Geschäftsführer in Finanzfragen und erledigst ergänzend allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung in Rekrutierung und HR bringst du bereits mit und setzt sie sicher in der Praxis ein.
• Mit MS Office arbeitest du routiniert, Kenntnisse in SAP oder Abacus sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus, auch bei wechselnden Prioritäten.
• Veränderungen begegnest du offen und gestaltest sie aktiv mit.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Weiterentwicklung im Finanz- und Rechnungswesen. Unser Partner ist international ausgerichtet und arbeitet mit verschiedenen Gruppengesellschaften zusammen. Dich erwartet eine vielseitige Position mit internationalen Schnittstellen, in der Du Deine Kenntnisse im Accounting einbringst, Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmst und Dich fachlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und Spesenabrechnungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei verschiedenen Abschlussarbeiten

• Du bereitest Zahlungsläufe vor, überwachst offene Lieferantenrechnungen und kümmerst Dich um deren fristgerechte Abwicklung

• Du bearbeitest Intercompany-Transaktionen und führst die entsprechenden Abstimmungen zwischen den Gruppengesellschaften durch

• Du führst Bilanzkontenabstimmungen durch, analysierst Unstimmigkeiten und sorgst für deren Klärung

• Du unterstützt im Bereich Accounts Payable und General Ledger sowie bei internen und externen Audits

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; eine Weiterbildung im Bereich Finance & Accounting ist von Vorteil

• Du bringst erste Berufserfahrung im Accounting mit, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung und im allgemeinen Rechnungswesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Ein bedeutender Schweizer Arbeitgeber im Bereich Wohnen, Betreuung und Pflege im Alter, der an mehreren Standorten moderne Lebens- und Wohnangebote für ältere Menschen schafft. Im Mittelpunkt steht ein ganzheitlicher Ansatz, bei dem professionelle Pflege und Betreuung mit Hotellerie, Gastronomie und vielfältigen Dienstleistungen kombiniert werden. Ziel ist es, den Bewohnerinnen und Bewohnern ein möglichst selbstbestimmtes, sicheres und lebenswertes Zuhause zu bieten.

Wer seine Fachkompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig Teil einer Organisation mit direktem Mehrwert für Menschen sein möchte, findet hier eine langfristige und spannende Perspektive.

• In dieser verantwortungsvollen Funktion gestaltest du die finanzielle Organisation aktiv mit und führst die Mitarbeitenden im Rechnungswesen fachlich sowie personell.

• Du verantwortest die finanzielle Berichterstattung und begleitest sämtliche Abschlussprozesse von der laufenden Buchhaltung bis zum Konzernabschluss nach Swiss GAAP FER und OR.

• Mit einer vorausschauenden Liquiditätsplanung sorgst du für finanzielle Stabilität, während du gleichzeitig die Qualität und Termintreue der Fakturierung sicherstellst.

• Du hinterfragst bestehende Abläufe, optimierst Arbeitsprozesse und Kontrollsysteme und entwickelst das Rechnungswesen hinsichtlich Digitalisierung und IKS kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine höhere Fachausbildung im Rechnungswesen oder Treuhand bilden deine fachliche Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- oder Treuhandumfeld mit und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Rechnungslegungsprozesse.

• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise und gehst deine Aufgaben effizient sowie zielorientiert an.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für ein wachsendes Schweizer Unternehmen aus der Lifestyle- und Konsumgüterbranche in der Region Zürichsee suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für das Rechnungswesen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Produkte international und verbindet Schweizer Entwicklung mit einem globalen Vertriebsumfeld.

Darauf kannst du dich freuen

• Viel Eigenverantwortung innerhalb einer überschaubaren Finanzorganisation

• Internationales Geschäft mit abwechslungsreichen Accounting-Fragestellungen

• Direkter Austausch mit internen Fachbereichen und externen Partnern

• Einblick in Budgetierung und Forecasting

• Möglichkeit, Finanzabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Kollegiales KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen

• Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie regelmässiger Kontenabstimmungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Provisionsabrechnungen und Bearbeitung buchhalterischer Kundenanfragen

• Unterstützung bei Budget, Forecast und weiteren Finanzanalysen

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Revision und weiteren externen Stellen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten Buchhaltungsfunktion

• Gute Kenntnisse in Haupt- und Nebenbüchern sowie Abschlussarbeiten

• Sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-/Finanzsystem und sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Italienischkenntnisse

• Selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Im Kreditorenbereich stellst du die korrekte Verarbeitung der Lieferantenrechnungen sicher – von der Prüfung und Kontierung bis zur Verbuchung im Workflow.

• Du koordinierst die termingerechte Abwicklung von Zahlungen und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung der Lieferantendaten.

• Als Schnittstelle zu Lieferanten und internen Fachbereichen klärst du offene Fragen und unterstützt einen effizienten Rechnungsprozess.

• Du überwachst das Spesenmanagement und sorgst für die korrekte Abstimmung des Waren-/Rechnungseingangskontos.

• Darüber hinaus identifizierst du Verbesserungspotenziale und wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Abläufe mit.

• Eine Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder eine gleichwertige fachliche Grundlage bringst du mit.

• Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sammeln und bist mit den Abläufen der Kreditorenbuchhaltung vertraut.

• Mit deiner selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch bei wiederkehrenden Aufgaben und Fristen den Überblick.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation im Arbeitsalltag.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Logistik und verfügt über langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung und Entwicklung vielseitiger Liegenschaften. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung moderner Gewerbe- und Logistikimmobilien sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.

Dich erwartet ein professionelles und unternehmerisch geprägtes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine langfristige Perspektive, hohe Qualitätsansprüche und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zeichnen die Unternehmenskultur aus.

• Du stellst die vollständige Buchführung für Immobilien sowie weitere Gesellschaften sicher und verantwortest dabei auch Nebenbücher, Anlagen und eine separate Stiftung.

• Für einen reibungslosen Finanzprozess übernimmst du Zahlungsverkehr, Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise sowie Debitoren- und Mietzinsinkasso.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Abgrenzungen, Delkredere und Kontenabstimmungen und begleitest die Revision.

• Auch Anlagenaktivierungen, Abschreibungsläufe, MWST und Verrechnungssteuer sowie die Berechnung liegenschaftsspezifischer MWST-Quoten gehören in deinen Verantwortungsbereich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxis umfasst die selbständige Führung von Buchhaltungen bis zum Jahresabschluss.

• Mit Abacus, Garaio REM und MS Office/Excel arbeitest du routiniert und kennst dich auch mit digitalen Rechnungs- und Dokumentenworkflows aus.

• Ein ausgeprägtes Verständnis für MWST, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Bilanzierung und Kontenabstimmungen zeichnet dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein moderner Schweizer Dienstleister im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik und realisiert vielseitige Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industrieobjekte. Das Leistungsspektrum reicht von klassischen Stark- und Schwachstrominstallationen über Beleuchtung und Gebäudeautomation bis hin zu Photovoltaik, Elektromobilität und technischen Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an abwechslungsreichen Projekten und bewegen sich an Schnittstellen zwischen Planung, Technik, Projektmanagement, Montage, Kundenbetreuung und Service.

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse sicher, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um Mahnungen sowie die Einleitung von Betreibungen.

• Zu deinen Aufgaben gehören die Bank- und Kassenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen sowie die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten.

• Du bereitest Monatsabschlüsse, MWST-Abrechnungen und Finanzberichte auf und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Buchführung.

• Als wichtige Schnittstelle arbeitest du mit Finanzen, Payroll und weiteren internen Bereichen zusammen und begleitest drei KV-Lernende fachlich und im Ausbildungsalltag.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und bist mit den gängigen Abläufen im Rechnungswesen vertraut.

• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken und du arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert und sorgfältig.

• Als selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit packst du gerne mit an und übernimmst Verantwortung; die Ausbildung als Berufsbildner möchtest du bei Bedarf absolvieren.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gut auf Französisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser Funktion übernimmst Du die Betreuung verschiedener Mandate und verantwortest vielseitige Aufgaben innerhalb der Buchhaltung. Dabei stellst Du eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Finanzprozesse sicher und wirkst bei den relevanten Abschlussarbeiten mit.

• Du betreust die Finanzbuchhaltung mehrerer Mandate und stellst die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher

• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch und bereitest die entsprechenden Abschlussdaten für das Konzernreporting auf

• Du erstellst finanzielle Inhalte für Geschäfts- und Erläuterungsberichte und unterstützt bei der Zusammenarbeit mit externen Revisionsstellen

• Du verantwortest die Banken- und Debitorenbuchhaltung inklusive Fakturierung und Mahnwesen und unterstützt bei den laufenden Kreditorenprozessen

• Du bearbeitest Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen sowie weitere Steuerdeklarationen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei der Budgetierung, der langfristigen Finanzplanung sowie bei der monatlichen Liquiditätsplanung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards IFRS, OR und Swiss GAAP FER sowie im Bereich der direkten und indirekten Steuern

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist mit SAP vertraut; Erfahrung mit einem Konsolidierungstool ist von Vorteil

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus