433 Finanzen - Rechnungswesen in Glattbrugg

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich Accounting & Cash. Sie führen die Teams fachlich und personell, gewährleisten die ordnungsgemässe Buchführung nach Swiss GAAP FER, steuern Liquidität und Zahlungsverkehr und treiben die Digitalisierung sowie Optimierung der Finanzprozesse aktiv voran. Als zentrale Führungskraft beraten Sie die Direktion Finanzen und universitäre Einheiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit Revisionsstellen und externen Stakeholdern.

• Fachliche und personelle Führung von drei Teams sowie gezielte Förderung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung der ordnungsgemässen Buchführung, Einhaltung der IKS-Prozesse und Erstellung der Jahresrechnung und -berichte nach Swiss GAAP FER

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen, Automatisierung, Standardisierung und digitale Workflows

• Verantwortung für Cash Management: Liquiditätsplanung, Darlehen, Zahlungsverkehr und Finanzanlagenbuchhaltung

• Beratung der Direktion Finanzen und universitären Einheiten bei finanzrelevanten Fragestellungen

• Zentrale Ansprechperson für Revision und externe Stakeholder (Kantone Basel-Stadt und Basel-Landschaft)

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation (z. B. dipl. Wirtschaftsprüfer:in, Expert:in Rechnungslegung & Controlling)

• Mehrjährige Führungserfahrung und Expertise im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Hochschulbereich

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und hohe Abschlusssicherheit bei komplexen Themen

• Erfahrung mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) und Kompetenz in Digitalisierung/Optimierung von Finanzprozessen

• Strategische Denkweise, klare und wertschätzende Führung, ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Freude an Veränderungs- und Transformationsprozessen

In dieser Position stärken Sie das Accounting-Team und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Erstellung der gruppenweiten Abschlüsse. Sie sind Ansprechpartner:in für alle fachlichen Fragen rund um Swiss GAAP FER, pflegen Finance-Prozesse und unterstützen die CH-Gesellschaften bei der Rechnungslegung nach OR. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und Key-User für das SAP-Finance-Modul.

• Pflege, Aktualisierung und Umsetzung der Swiss GAAP FER–Vorgaben

• Fachliche Anlaufstelle für Swiss GAAP FER-Fragen

• Sicherstellung der korrekten Anwendung gruppenweiter Finance-Prozesse

• Berichterstattung und Analyse der Monatsergebnisse

• SAP Group Key-User Finance: Betreuung des Finance-Moduls und Koordination mit SD- und MM-Modulen

• Unterstützung der CH-Gesellschaften bei Rechnungslegung nach OR

• Mitarbeit bei Transferpreisdokumentationen

• Mitwirkung bei Finance-Projekten

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und OR

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einer Firmengruppe

• Fundierte SAP-FI- und MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

• Erfahrung in Revision und Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Zuverlässige, flexible und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Funktion stellst du die korrekte, vollständige und termingerechte Führung des Hauptbuchs der movon AG sicher. Du verantwortest die Abschlusserstellung nach OR und Swiss GAAP FER, sorgst für eine hohe Daten- und Prozessqualität und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse mit. Als kompetente Ansprechperson unterstützt du das Team bei komplexen Fragestellungen und trägst zur Einhaltung des internen Kontrollsystems bei.

• Sicherstellung der ordnungsgemässen, vollständigen und termingerechten Führung des Hauptbuchs

• Abstimmung von Bilanzkonten sowie Überwachung offener Posten

• Kontrolle der Schnittstelle zwischen Leasman und SAP

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER

• Aufbereitung von Reportings für Gesellschaft und Gruppe

• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Tests neuer Systemfunktionen (Key-User)

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Durchführung von IKS-Kontrollen und Pflege der entsprechenden Dokumentation

• Stellvertretung innerhalb des Hauptbuch-Teams und Unterstützung bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit (OR, idealerweise Swiss GAAP FER)

• Fundierte SAP-FI/CO- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und agieren gleichzeitig als kompetente Ansprechperson für Controlling- und Reporting-Themen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit fundierten Analysen, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und tragen aktiv zu einer transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Führung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungswesen, Intercompany-Verrechnungen und Anlagenbuchhaltung

• Mitwirkung und teilweise Leitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und HGB

• Verantwortung für Mahnwesen und Mehrwertsteuerabrechnungen

• Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten sowie Verbuchung der Löhne

• Erstellung des Konzernreportings (z. B. IDL, Jedox) und Sicherstellung termingerechter Reports

• Aktives Cash-Management und Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling inklusive Budget- und Forecast-Erstellung

• Übernahme personaladministrativer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte ERP-Erfahrung (idealerweise SAP S/4HANA)

• Unternehmerisch denkende, verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für eine Gesellschaft in der Westschweiz. Mit Ihrer präzisen Arbeitsweise und Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Zahlungsverkehr und tragen aktiv zur finanziellen Stabilität und Transparenz des Unternehmens bei.

• Selbständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive laufender Verbuchungen

• Überwachung von Kreditlimiten sowie Kontrolle von Kreditsperren mit entsprechender Auftragsfreigabe im System

• Durchführung und Nachverfolgung des monatlichen Mahnlaufs inklusive Bearbeitung von Betreibungsfällen

• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Erstellung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Verbuchung der Standortkassen und Sicherstellung korrekter Abrechnungen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse

• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie die Finanzbuchhaltung innerhalb eines eingespielten Teams und sind zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen aus verschiedenen Abteilungen und Direktionen. Mit Ihrer Fachkompetenz unterstützen Sie den Jahresabschluss, bearbeiten Schadenmeldungen an Versicherungen und tragen zu einer professionellen und transparenten Finanz- und Steuerverwaltung bei.

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive ordnungsgemässer Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung korrekter Abschlussbuchungen

• Bearbeitung von Schadenmeldungen an Versicherungen sowie entsprechende buchhalterische Abwicklung

• Beratung und Unterstützung von Abteilungen und Direktionen in Finanz- und Steuerfragen

• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen im zweisprachigen Umfeld

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Diplom als Finanzverwalter/in (z. B. Bernische/r Finanzverwalter/in) oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzbuchhaltung innerhalb einer Unternehmensgruppe und stellen eine korrekte sowie termingerechte Abschlusserstellung sicher. Mit Ihrem Zahlenverständnis und Ihrer Genauigkeit tragen Sie wesentlich zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei.

• Führung des Hauptbuches sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Revisionsvorbereitung und fachliche Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungsmeldungen

• Sicherstellung des Zahlungsverkehrs sowie Mithilfe im Liquiditätsmanagement

• Mitarbeit in Projekten im Finanz- und HR-Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP System

• Selbstständige, exakte und abschlusssichere Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.

• Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System

• Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)

• Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär

• Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)

• Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern

• Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen

• Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil