480 Finanzen - Rechnungswesen in Horriwil

Du verbindest Finanzwissen mit projektbezogenen Aufgaben und übernimmst eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen und Projekten. Dabei sorgst du für verlässliche Zahlen, unterstützt Projektverantwortliche bei finanziellen Themen und bringst dich bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards ein.

• Du betreust die Finanz- und Projektbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei Monats-, Jahresabschluss- und Revisionsarbeiten mit

• Du erstellst Projektabrechnungen und behältst Fristen sowie finanzielle Vorgaben im Blick

• Du entwickelst Standards und Vorlagen für Budgets, Reports und Abrechnungen weiter

• Du bearbeitest finanzielle Administration und sorgst für korrekte Abstimmungen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im projektbezogenen Finanzbereich mit

• Du hast gute Excel- und IT-Anwenderkenntnisse sowie ABACUS

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling und HR und bist eine wichtige Ansprechperson für die Geschäftsleitung. Dabei verbindest du finanzielle Steuerung mit Führungsverantwortung und entwickelst Strukturen, Prozesse und Instrumente gezielt weiter. Du arbeitest eng mit den operativen Bereichen zusammen und bringst deine unternehmerische Sichtweise aktiv ein.

• Du führst und entwickelst die Bereiche Finanzen, Controlling und HR

• Du verantwortest Abschlüsse, Reporting, Budgetierung und Forecasts

• Du steuerst Liquidität, Cash Management und weitere finanzielle Themen

• Du entwickelst Controlling, Kennzahlen und Management-Reporting weiter

• Du analysierst finanzielle Entwicklungen und leitest gemeinsam mit den Fachbereichen Massnahmen ab

• Du stellst professionelle HR-Prozesse sicher und unterstützt die Führungskräfte bei Personalthemen

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Finance, Controlling, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen und Controlling sowie Führungserfahrung mit

• Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und HR-Themen

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Die traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe gehört zu den etablierten Akteuren der Lebensmittel- und Getränkeindustrie und steht für hochwertige Produkte, Schweizer Qualität und langjährige Erfahrung. Mit einem vielseitigen Sortiment und modernen Produktionsprozessen verbindet das Unternehmen traditionelles Handwerk mit innovativen Ansätzen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer vielseitigen Branche, in der Qualität, Teamarbeit und nachhaltiges Denken einen hohen Stellenwert haben. Die unterschiedlichen Unternehmensbereiche bieten spannende Einblicke in verschiedene Prozesse und ermöglichen es, Verantwortung zu übernehmen und eigene Fähigkeiten gezielt einzubringen. Wer Wert auf ein bodenständiges Umfeld, langfristige Perspektiven und die Mitarbeit an bekannten Produkten legt, findet hier attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

• Für mehrere Gesellschaften übernimmst du die eigenständige Abschlusserstellung nach OR und stellst eine verlässliche Rechnungslegung inklusive Baugesellschaften und ARGEs sicher.

• Du begleitest Revisionen und externe Prüfungen, klärst komplexe Rechnungslegungsfragen und stehst dem CFO sowie dem Finanzteam fachlich zur Seite.

• Mit deinem Know-how optimierst du Abacus-Reports und betriebswirtschaftliche Auswertungen, insbesondere in den Bereichen Projekte, Deckungsbeiträge und Rentabilität.

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale, setzt System- und Prozessoptimierungen um und koordinierst Anpassungen an Schnittstellen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

• Neben deinen Entwicklungsaufgaben unterstützt du das Team bei Kreditorenprozessen, Kontenabstimmungen und ARGE-Buchhaltungen.

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines KMU mit und erstellst Jahres- sowie Zwischenabschlüsse nach OR routiniert und sicher.

• Deine sehr guten Kenntnisse in Abacus FiBu und Anlagenbuchhaltung ermöglichen dir eine effiziente Systemnutzung; AbaProject- oder AbaBau-Kenntnisse sind willkommen.

• Dank deiner IT-Affinität und deinem Prozessverständnis erkennst du Optimierungsmöglichkeiten und setzt Verbesserungen eigenständig und nachhaltig um.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das innovative Schweizer Handelsunternehmen zählt zu den führenden Anbietern im digitalen Handel und begeistert mit einem umfangreichen Sortiment, modernen Einkaufserlebnissen und einer ausgeprägten digitalen DNA. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenzufriedenheit und kontinuierliche Weiterentwicklung gestaltet das Unternehmen die Zukunft des E-Commerce aktiv mit.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, neue Ideen und unternehmerisches Denken gefragt sind. Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg bieten spannende Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und eigene Kompetenzen weiterzuentwickeln. Wer gerne in einem technologiegetriebenen Umfeld arbeitet und die digitale Handelswelt von morgen mitgestalten möchte, findet hier eine attraktive berufliche Perspektive.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen übernimmst du Verantwortung für wesentliche Bereiche des Accountings und sorgst für verlässliche Finanzdaten.

• Durch deine präzisen Abweichungsanalysen identifizierst du Unstimmigkeiten, untersuchst deren Ursachen und leitest geeignete Massnahmen ab.

• Du nutzt Automatisierung und KI, um Abstimmungen, Dokumentationen und weitere wiederkehrende Prozesse effizienter zu gestalten.

• Fachliche Anforderungen übersetzt du in technische Lösungen, prüfst Systemintegrationen und Schnittstellen und begleitest Anpassungen bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Darüber hinaus entwickelst du Accounting-Prozesse kontinuierlich weiter und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Prüfungen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung sowie in der Abschlusserstellung.

• Deine akademische Ausbildung im Bereich Finance oder Accounting auf Uni-, ETH-, FH- oder HF-Stufe oder eine gleichwertige Weiterbildung ergänzt deine Praxiserfahrung.

• Mit deiner analytischen Denkweise, deiner Eigeninitiative und deiner Bereitschaft, neue Lösungsansätze auszuprobieren, schaffst du Mehrwert und treibst Innovationen voran.

• Du begeisterst dich für technologische Entwicklungen, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

Als Sachbearbeiter Projektadministration & Finanzen verantwortest du zentrale kaufmännische und administrative Abläufe im Projektgeschäft. Du stellst die Qualität der Projektdaten sicher, koordinierst die Rechnungsabwicklung und unterstützt die finanziellen Monatsprozesse. Als Ansprechperson für operative Mitarbeitende trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer zuverlässigen Projektadministration bei.

• Prüfung der in SAP Fiori erfassten Projektdaten auf Qualität und Vollständigkeit sowie Freigabe der Projekteröffnung

• Begleitung der Projektadministration von der Eröffnung bis zum Abschluss, einschliesslich Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, der 15 Haltepunkte und der Ablage in SharePoint

• Erstellung und Bearbeitung interner und externer Kundenrechnungen sowie Durchführung der Finanzierungskontrolle in SAP und SAP Fiori

• Unterstützung im Debitorenmanagement sowie im Mahn- und Betreibungswesen

• Erfassung von Bestellungen und Abgleich der zugehörigen Lieferantenrechnungen im eigenen Verantwortungsbereich

• Erfassung und Implementierung von Verträgen in Planon sowie Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und Prozessen

• Schulung operativer Mitarbeitender im eigenen Fachbereich und Betreuung des Zeiterfassungstools als zentrale Ansprechperson

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Grundausbildung

• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori

• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld und Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen

• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprachen sowie Englisch von Vorteil

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und verantwortest die selbständige Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen für mehrere Gesellschaften

• Bei Revisionen und Prüfungen fungierst du als kompetente Schnittstelle und stehst CFO sowie Finanzteam bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen beratend zur Seite

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Weiterentwicklung von Abacus-Konfigurationen, Schnittstellen und digitalen Abläufen voran

• Als Projektkoordinator arbeitest du mit internen und externen Partnern zusammen und bringst dich gleichzeitig im operativen Tagesgeschäft ein

• Eine fundierte Erfahrung im Schweizer Rechnungswesen eines KMU sowie ausgeprägte Sicherheit bei OR-Abschlüssen zeichnen dich aus

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus

• Eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Finanzlösungen bringst du ebenso mit wie Freude an Prozessentwicklung

• Kommunikationsstärke, Koordinationsgeschick und unternehmerisches Denken ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Partnern

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Als Liegenschaftsbuchhalter übernimmst du die gesamte Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios. Dabei verantwortest du die Abschlüsse, die Heiz und Nebenkostenabrechnungen sowie die Kreditorenbuchhaltung und das Mahn- und Inkassowesen.

• Selbstständige Führung und Verantwortung der Liegenschaftsbuchhaltung für das zugeteilte Portfolio

• Erstellung periodischer Immobilienabschlüsse sowie jährlicher Heiz und Nebenkostenabrechnungen

• Erfassung, Verbuchung und fristgerechte Bezahlung von Kreditorenrechnungen

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahn und Inkassowesens

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen ist zwingend erforderlich, idealerweise in der Liegenschaftsbuchhaltung.

• Unternehmerisches Denken und verantwortungsbewusstes Handeln zeichnen dich aus.

• Dank deiner ausgeprägten Organisationsfähigkeit behältst du Aufgaben und Termine im Überblick.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

In dieser Funktion verantwortest du die Anlagebuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie die Investitionskontrolle. Du organisierst die Sachanlageinventur, bereitest die Datengrundlage für die Investitionsplanung auf und unterstützt bei der Jahresrechnung und weiteren Abschlussarbeiten. Die Erstellung und Prüfung der Mehrwertsteuerabrechnung ergänzen deinen Aufgabenbereich.

• Die Anlagebuchhaltung führst du nach Swiss GAAP FER und organisierst die Sachanlageinventur.

• Für die Investitionskontrolle bist du selbständig zuständig, stimmst dich mit Dritten ab und erstellst Kreditabrechnungen.

• Als Grundlage für die kurz- und mittelfristige Investitionsplanung bereitest du die benötigten Daten auf.

• Bei der Erstellung der Jahresrechnung und weiteren Abschlussarbeiten wirkst du mit.

• Die Mehrwertsteuerabrechnungen erstellst und überprüfst du sorgfältig.

• Innerhalb des Teams übernimmst du Stellvertretungsaufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder der Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Erfahrung in der Anlagebuchhaltung

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel sowie gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI und MM

• Exakte, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Vertrauenswürdige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für Prozesse

Als Accountant übernimmst du die laufende Buchhaltung der dir zugeteilten Standorte. Dein Schwerpunkt liegt auf der selbständigen Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie der Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung. Zusätzlich unterstützt du bei Abschlüssen, erstellst Abrechnungen und Auswertungen und wirkst an Projekten im Finanzbereich mit.

• Die Haupt- und Nebenbücher deiner Standorte führst und kontrollierst du selbständig und verbuchst die anfallenden Geschäftsvorfälle.

• Für die Erfassung und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie die Erstellung der Zahlungsläufe trägst du Mitverantwortung.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Finanzteam.

• Verschiedene Abrechnungen und Auswertungen erstellst du sorgfältig und strukturiert.

• An Projekten arbeitest du aktiv mit und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Drei bis fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktives Denken und Handeln

• Dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Fliessend Deutsch, Englischkenntnisse sind erwünscht