502 Finanzen - Rechnungswesen in Jens

In dieser Rolle steuerst du die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du verantwortest die Mietvertragsverwaltung von Neuvermietungen über Mietanpassungen bis zu Kündigungen, führst Besichtigungen durch und bist verlässliche Ansprechperson für Mieteranliegen. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, behältst Budgets und Kennzahlen im Blick und unterstützt ein effizientes Finanzmanagement der betreuten Objekte. Du bringst dich in Projekte ein, setzt Nachhaltigkeitsmassnahmen im Immobilienmanagement um und erstellst Reportings für die Entscheidungsträger. Dabei arbeitest du strukturiert, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert und nutzt gängige Tools wie MS Office sowie Immobilienverwaltungssoftware.

• Du arbeitest in der laufenden Finanzbuchhaltung mit und unterstuetzt dabei mehrere Gesellschaften im Tagesgeschaeft
• In dieser Rolle erfasst, pruefst und verbuchst du Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kreditkartentransaktionen
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen gleichst du Bestellungen mit Rechnungen ab und pflegst die dazugehoerigen Unterlagen sauber nach
• Du verwaltest das gemeinsame Finance-Postfach und bearbeitest standardisierte Anfragen zuverlaessig und termingerecht
• In dieser Rolle legst du Lieferantenstammdaten an, aktualisierst sie und stellst die Datenqualitaet im System sicher
• Du unterstuetzt bei der Budgetplanung sowie bei weiteren Finanzprojekten und uebernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du betreust ein Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum zuverlässig im Tagesgeschäft

• Mietverträge, Neuvermietungen, Mietanpassungen und Kündigungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht

• Besichtigungen organisierst und führst du durch und bist eine kompetente Ansprechperson für Mieteranliegen

• Instandhaltungs und Reparaturarbeiten koordinierst du strukturiert und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden

• Budgetierung, Finanzmanagement und Reporting für deine Objekte übernimmst du sicher, unterstützt durch MS Office und gängige Immobiliensoftware

• Als Leitung Finanzen und Rechnungswesen trägst Du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine ordnungsgemaesse Abwicklung im Tagesgeschaeft sicher

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse und sorgst fuer eine transparente, termingerechte Berichterstattung

• In dieser Rolle steuerst Du Budgetierung, Forecasts und Management-Reporting und leitest daraus fundierte Handlungsimpulse ab

• Du sicherst die Liquiditaetsplanung, steuerst den Zahlungsverkehr und behältst Working Capital sowie finanzielle Risiken im Blick

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson fuer Revision, Steuerberatung, Banken und Behoerden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher

• Du fuehrst und entwickelst Dein Team, optimierst Prozesse und Systeme im Rechnungswesen und treibst die Digitalisierung zielgerichtet voran

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Du bringst über 10 Jahre Erfahrung in Schweizer KMU oder internationalen Unternehmen mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Schweizer Buchhaltungs- und Lohnsoftware

• Du gehst diskret vor und übernimmst Verantwortung

• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut (C1) und bist arbeitsberechtigt in der Schweiz

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Innovationskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die vollständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Du steuerst und führst den gesamten Zahlungsverkehr eigenständig durch

• Du unterstützt aktiv das Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung und sorgst für reibungslose Abläufe

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit

• Du vertrittst Kolleg:innen innerhalb der Finanzbuchhaltung

• Du bringst dich in kleinere Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte ein und hilfst dabei, Prozesse weiterzuentwickeln

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen begonnen, geplant oder bereits abgeschlossen

• Du bringst erste Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Treuhandumfeld mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen

• Du übernimmst die vollständige Verantwortung für die Finanzbuchhaltung.

• Du führst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durch.

• Du bearbeitest MWST- und Steuerabrechnungen.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und Analysen, die Entscheidungen fundiert unterstützen.

• Du implementierst, überwachst und optimierst fortlaufend die IKS-Prozesse.

• Du planst, koordinierst und führst die Inventur eigenverantwortlich durch.

• Du verfügst über tiefes Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen, inkl. eidg. Fachausweis.

• Du bist digital affin - ERP-Systeme sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser neu geschaffenen Rolle bringst du deine Stärken an einer zentralen Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Netz und Vertrieb ein und analysierst nach der Einarbeitung Abläufe, um gezielt Verbesserungen umzusetzen. Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit. Du verantwortest die Anlagenbuchhaltung, übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen und stellst eine hohe Abschlussqualität sicher. Du prüfst und plausibilisierst MWSt.-Abrechnungen und übernimmst zudem die Stellvertretung des Leiters Controlling. Dabei gestaltest du Prozessanpassungen konstruktiv mit, arbeitest selbstorganisiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

• Du verantwortest die Finanzbuchführung für das Unternehmen sowie die Tochtergesellschaften und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Quartals- und Jahresabschluessen nach Swiss GAAP FER und OR mit und sorgst fuer hohe Abschlussqualitaet
• Als Leitung Finanzbuchfuehrung fuehrst du die Anlagenbuchhaltung und steuerst korrekte Aktivierungen, Abschreibungen und Auswertungen
• Du uebernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbuecher sowie bei der Kontenabstimmung und stellst Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle pruefst und plausibilisierst du die MWSt.-Abrechnungen und sorgst fuer eine regelkonforme, fristgerechte Einreichung
• Du vertrittst den Leiter Controlling und bringst dich konstruktiv in Prozessanalysen und Prozessanpassungen ein, um Effizienz und Qualitaet zu steigern

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau:mann EFZ sowie einen Abschluss als Fachfrau:mann Finanz und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Eigenverantwortlich führst du die Finanzbuchhaltung inklusive Tochtergesellschaften und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Aktiv arbeitest du an Quartals und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit und bist abschlusssicher.
• Die Anlagenbuchhaltung betreust du strukturiert und übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen.
• MWSt Abrechnungen prüfst und plausibilisierst du verlässlich und bringst dich konstruktiv in Prozessverbesserungen ein.
• Im Umgang mit ERP und Excel bist du versiert, SAP Kenntnisse sind von Vorteil, und du arbeitest flexibel, selbstorganisiert und exakt auch in turbulenten Phasen.

• Du überwachst täglich die Umsätze und stellst die korrekte Verbuchung sicher

• Du bearbeitest Zahlungen und verbuchst Einnahmen zuverlässig

• Du unterstützt beim Monatsabschluss und bei der Abstimmung der Bilanzkonten

• Du erstellst Rechnungen und sorgst für deren fristgerechten Versand

• Du betreibst aktiv das Forderungsmanagement und kümmerst dich ums Mahnwesen

• Du koordinierst und administrierst den Cash-Recycler sowie den Wechselgeldbestand

• Du verantwortest die Verwaltung und Kontrolle des Petty-Cash-Bestands

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und im Kredit- sowie Cash-Management

• Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Business-Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Finanzbuchhalter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und stellen eine korrekte, termingerechte Buchführung sowie die zuverlässige Durchführung sämtlicher Abschlussarbeiten sicher.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und relevanter Nebenbücher

• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Abstimmung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)

• Unterstützung bei internen und externen Revisionen sowie Bereitstellung relevanter Abschlussunterlagen

• Erstellung von Finanzreports, Auswertungen und buchhalterischen Analysen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungs- und Abschlussprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung mit selbstständiger Mitarbeit an Abschlüssen

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und der Mehrwertsteuer

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Kontierung sowie Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Betreuung der Konten
• Schlussabrechnungen erstellen
• Abstimmungen durchführen sowie diverse Kontrollaufgaben
• Auskünfte an interne sowie externe Parteien geben

• Kaufmännischer Abschluss
• Zahlen liegen dir
• Solide IT-Anwenderkenntnisse
• Hohe Kundenorientierung
• Effizient und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das hochwertige und technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt und realisiert. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how mit modernen Entwicklungs- und Fertigungsprozessen.

Ein hoher Qualitätsanspruch, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen die tägliche Arbeit. Die Zusammenarbeit erfolgt international und interdisziplinär, wobei sowohl innovative Ansätze als auch eine nachhaltige und effiziente Umsetzung im Fokus stehen.

Das Unternehmen bietet ein technisch vielseitiges Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Lösungen mitzuwirken.

• Durchführung von der Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch
• Forderungsmanagement
• Abstimmung von Bankkonten und Kontenprüfung
• Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Steuererklärungen
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Prüfungen
• Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Rechnungswesen
• SAP Kenntnisse
• Genauigkeit und Sorgfalt
• Vertraulicher Umgang mit Finanzdaten
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift