601 Finanzen - Rechnungswesen in Kyburg-Buchegg

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Finanzteams und sorgen dafür, dass Buchhaltungs- und Lohnprozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Sie arbeiten selbstständig, unterstützen Projekte und tragen aktiv zur Ausbildung von Lernenden bei.

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Erfassen, Kontieren und fristgerechte Verarbeitung von Rechnungen

• Mitarbeit in der Lohnadministration für bis zu 670 Mitarbeitende

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung beim Monatsabschluss

• Mitwirkung in der Debitorenbuchhaltung

• Beteiligung an Projekten und Ausbildung von Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abacus und Mirus

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegtes Auftreten

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir eine zuverlässige Fachperson, die die Finanzbuchhaltung eigenständig betreut und das Team bei Abschlüssen sowie vielfältigen Finanzprozessen unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verbuchung von Zahlungseingängen und Spesen

• Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen

• Intercompany-Abstimmungen und Pflege der Anlagenbuchhaltung

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen (CH/DE)

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

• Mitarbeit bei Vertrags- und Bonusabrechnungen sowie Betreuung von Lernenden

• Stellvertretung der Leitung Finanzen

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und IT-Affinität

• Analytisch, strukturiert und zuverlässig mit ausgeprägtem Zahlenflair

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Führung der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar verbucht werden. Du verantwortest die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, die Abstimmung von Konten sowie die laufende Pflege der Kreditorenstammdaten. Darüber hinaus trägst du zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bei und stellst sicher, dass interne Richtlinien sowie gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Mit deinem Blick für Details erkennst du Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und aussagekräftigen Finanzberichterstattung.

• Du verbuchst tägliche Zahlungseingänge, führst die Hauptkasse und wickelst Spesenvergütungen ab
• In dieser Rolle erstellst du Rechnungen und überwachst die offenen Posten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Lieferantenrechnungen und stellst dabei Fälligkeit, Vollständigkeit und korrekte MWST sicher
• Als Mitarbeitende Finanz- und Kreditorenbuchhaltung bereitest du Zahlungsläufe (z.B. DTA, LSV) vor und führst diese durch
• Du unterstützt Quartals- und Jahresabschlüsse im Kreditorenbereich und wirkst bei Abstimmungen der Haupt- und Nebenbücher mit
• In dieser Rolle übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Abklärungen und die Verwaltung von Tankkarten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen gesammelt.

• Du bist motiviert, eine Ausbildung zur/zum eidg. Fachfrau/Fachmann im Rechnungswesen zu absolvieren.

• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, gepflegten Umgangsformen sowie einer offenen und gewinnenden Persönlichkeit.

• Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du besitzt gute IT-Kenntnisse, insbesondere in bme und MS Office 365, und eignest dir neue Tools schnell an.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, stellst die korrekte Erfassung, Kontierung und fristgerechte Verarbeitung der Rechnungen sicher und unterstützt nach erfolgreicher Einarbeitung aktiv den Monatsabschluss. Du wirkst zentral in der Lohnadministration mit, trägst zur pünktlichen Entlöhnung der Mitarbeitenden bei und stellst eine ordnungsgemässe Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Verarbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und leistest einen Beitrag in der Debitorenbuchhaltung. Du nutzt deine fundierten Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Abacus und Mirus, arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch Dienstleistungsorientierung sowie gute Umgangsformen aus. Dein Engagement in der Ausbildung von Lernenden und deine Mitarbeit in Projekten runden das vielseitige Tätigkeitsfeld ab.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung aller Rechnungen sicher.
• In dieser Rolle wirkst du in der Lohnadministration mit und sorgst dafür, dass bis zu 670 Mitarbeitende korrekt und pünktlich entlöhnt werden.
• Du bearbeitest Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und gewährleistest eine ordnungsgemässe Abwicklung aller Meldungen.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen verarbeitest du Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und trägst zu einem transparenten Kostenmanagement bei.
• Du unterstützt nach der Einarbeitung aktiv die Monatsabschlüsse sowie Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle engagierst du dich in Projekten und bei der Ausbildung von Lernenden und gestaltest so die Weiterentwicklung des Bereichs mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter im Finanz- und Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut; zusätzliche Italienisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus und Mirus gesammelt.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, gepflegten Umgangsformen und einem professionellen Auftreten.

Für ein vielseitiges Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv im Finanzbereich mitarbeitet und gleichzeitig in Projekten sowie Controlling-Themen mitwirkt. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

• Selbstständige Führung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Finanzteams

• Mitarbeit bei Controlling-Themen und Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzleitung

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen / Betriebswirtschaft / Projektmanagement

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

• Teamorientiert, kommunikativ und offen für neue Themen

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich versierte Betreuung der Finanz- und Rechnungslegung und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, termingerecht und nach geltenden Standards abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Zudem prüfst, kontierst und verbuchst du Belege und sorgst für eine transparente Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorfälle. Mit deinem Blick fürs Detail erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer stabilen und aussagekräftigen Finanzbasis bei.

• Du führst selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wickelst den wöchentlichen Zahlungsverkehr ab.
• Du verbuchst Zahlungseingänge und Spesen und stellst eine korrekte Anlagebuchhaltung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du manuelle Rechnungen, übernimmst das Mahnwesen und stimmst Intercompany-Buchungen monatlich ab.
• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und vertrittst die Abteilungsleiterin Finanzen bei Bedarf.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bildest du Lernende im Finanzbereich aus und betreust sie fachlich.
• Du erstellst Auswertungen zu Umsatz- und Personalkennzahlen und unterstützt im Vertragsmanagement sowie bei Bonusabrechnungen für Kunden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen.
• Du beherrschst Excel sehr sicher und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
• Du denkst analytisch und vernetzt und arbeitest gerne mit Zahlen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

In dieser Rolle tauchst du in ein dynamisches Transformationsumfeld ein und trägst dazu bei, das Finanzwesen mit SAP S/4HANA aktiv weiterzuentwickeln. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Finanzbereich und stellst sicher, dass Prozesse effizient, präzise und verlässlich ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und nutzt deine SAP S/4HANA-Kompetenz, um Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen. Du profitierst von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Rahmenbedingungen, die deine fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen. Zudem ermöglichen dir moderne Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen, dich nachhaltig auf deine professionelle Rolle im Finanzwesen zu fokussieren.

• Du übernimmst im Rechnungswesen verantwortungsvolle Aufgaben mit Fokus auf das operative Tagesgeschäft
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen führst und bearbeitest du eigenständig die Nebenbuchhaltungen
• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher ab und stellst korrekte Buchungsabläufe sicher
• In dieser Rolle führst du Intercompany-Abstimmungen durch und klärst Differenzen
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen unterstützt du die Einführung von SAP S/4HANA sowie die Integration und Anwendung von Basware und Yokoy und arbeitest eng mit deinem Team zusammen

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Rechnungswesen.

• Du hast Erfahrung mit SAP S/4HANA.

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

• Du zeichnest dich durch hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Eigeninitiative aus.

• Du kommunizierst in Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Fachkompetenz in der Debitorenbuchhaltung und im Bereich Betreibungen wesentlich zu einer präzisen und verlässlichen Finanzabwicklung bei. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Überwachung und Verbuchung der Debitoren und stellst sicher, dass alle offenen Positionen fristgerecht geklärt werden. Dabei analysierst du Zahlungseingänge, leitest geeignete Schritte bei Zahlungsrückständen ein und begleitest konsequent den gesamten Betreibungsprozess. Mit deinem sorgfältigen und strukturierten Arbeiten schaffst du Transparenz, minimierst Risiken und unterstützt fundierte finanzielle Entscheidungen. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, stabile finanzielle Grundlagen zu sichern und reibungslose Abläufe im Hintergrund zu gewährleisten.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team eine professionelle und zielgerichtete Abwicklung offener Forderungen sicher
• In dieser Rolle gewährleistest du ein strukturiertes Mahn- und Betreibungswesen und leitest bei ausstehenden Forderungen die notwendigen Schritte ein
• Du sorgst für die korrekte Verbuchung von Zahlungseingängen und übernimmst weitere Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung
• Als Fachkraft Debitorenbuchhaltung und Betreibungen bearbeitest du telefonische und schriftliche Anfragen von Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Behörden und internen Stellen
• Du klärst Anliegen aller Anspruchsgruppen kompetent, lösungsorientiert und mit Blick auf eine konstruktive Zusammenarbeit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Du überzeugst als flexible, engagierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Du kommunizierst klar und professionell und kannst dich gut auf unterschiedliche Ansprechgruppen einstellen.
• Idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet und fühlst dich im Umgang mit IT-Systemen sicher.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Vernetztes Denken und eine initiative, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung ganzheitlich verantwortet und ein Team fachlich wie persönlich weiterentwickelt. Dich erwartet eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum, modernen Systemen und attraktiven Rahmenbedingungen in einem dynamischen Umfeld.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)

• Führung und Weiterentwicklung des Teams

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung inkl. MWST

• Verantwortung für Abstimmungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen

• Key-User für ERP-System (Microsoft Dynamics 365) inkl. Weiterentwicklung und Schnittstellenfunktion

• Erstellung von Analysen, Reports und Kennzahlen

• Ansprechpartner:in für Revision, Behörden und interne Stakeholder

• Mitwirkung bei Budget, Forecast und strategischen Finanzthemen

• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (FA, HF/FH oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Führung

• Abschlusssicherheit nach OR sowie fundierte MWST-Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365

• Strukturiert, analytisch und lösungsorientiert mit hoher IT-Affinität

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse