438 Finanzen - Rechnungswesen in Löhningen

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie die Finanzbuchhaltung innerhalb eines eingespielten Teams und sind zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen aus verschiedenen Abteilungen und Direktionen. Mit Ihrer Fachkompetenz unterstützen Sie den Jahresabschluss, bearbeiten Schadenmeldungen an Versicherungen und tragen zu einer professionellen und transparenten Finanz- und Steuerverwaltung bei.

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive ordnungsgemässer Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung korrekter Abschlussbuchungen

• Bearbeitung von Schadenmeldungen an Versicherungen sowie entsprechende buchhalterische Abwicklung

• Beratung und Unterstützung von Abteilungen und Direktionen in Finanz- und Steuerfragen

• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen im zweisprachigen Umfeld

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Diplom als Finanzverwalter/in (z. B. Bernische/r Finanzverwalter/in) oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.

• Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System

• Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)

• Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär

• Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)

• Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern

• Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen

• Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzbuchhaltung innerhalb einer Unternehmensgruppe und stellen eine korrekte sowie termingerechte Abschlusserstellung sicher. Mit Ihrem Zahlenverständnis und Ihrer Genauigkeit tragen Sie wesentlich zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei.

• Führung des Hauptbuches sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Revisionsvorbereitung und fachliche Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungsmeldungen

• Sicherstellung des Zahlungsverkehrs sowie Mithilfe im Liquiditätsmanagement

• Mitarbeit in Projekten im Finanz- und HR-Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP System

• Selbstständige, exakte und abschlusssichere Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle bringst du deine Finanzbuchhaltungs-Expertise eigenverantwortlich ein und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit. Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einem dynamischen Umfeld, das effiziente Abläufe und eine klare Zusammenarbeit ermöglicht. Dich erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, in dem du deine Stärken gezielt einsetzen und weiterentwickeln kannst. Berufliche Weiterbildungen werden aktiv gefördert und unterstützt, sodass du deine Kenntnisse nachhaltig ausbauen kannst. So übernimmst du Verantwortung und bleibst fachlich stets auf dem neuesten Stand.

• Du verbuchst Geschäftsfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuch präzise und termingerecht
• In dieser Rolle pflegst und eröffnest Du Kreditoren- und Debitorenstammdaten sorgfältig und vollständig
• Du führst Kontenabstimmungen durch und klärst Differenzen professionell mit Kunden und Lieferanten
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erfasst und kontrollierst Du Kreditorenrechnungen im Vorsystem zuverlässig
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst ergänzende administrative Tätigkeiten und trägst zu einer strukturierten Arbeitsorganisation bei

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Zahlenaffinität und Interesse an buchhalterischen Fragestellungen zeichnen dich aus

• Eine selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

• Im Umgang mit MS Office arbeitest du sicher und effizient

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du ebenfalls mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Schlüsselposition verantwortest du zentrale Prozesse im Rechnungswesen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Rechnungseingangsworkflow sicher. Du arbeitest eng mit dem CFO, der Geschäftsleitung sowie internen Fachabteilungen zusammen und übernimmst eine tragende Rolle bei Abschlüssen, Auswertungen und Steuerthemen.

• Sicherstellung des abteilungsübergreifenden Rechnungseingangsworkflows im Tagesgeschäft

• Fachliche Koordination und Unterstützung von zwei Sachbearbeiterinnen

• Überwachung der Kontierung anhand der Kontierungsmatrix sowie Verantwortung für das Mahnwesen

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR für mehrere Gruppengesellschaften

• Ansprechperson für die ordentliche Revision

• Unterstützung des CFO bei der Konsolidierung von Gruppengesellschaften

• Erstellung der Mehrwertsteuer- und Verrechnungssteuerabrechnungen

• Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten

• Erarbeitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung

• Durchführung und systemseitige Erfassung der Jahresinventur

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit Weiterbildung im Rechnungswesen auf Tertiärstufe (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Loyale, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle für Empfang und Infrastruktur (ca. 10% des Pensums) und unterstützt gleichzeitig das Finanzteam bei der laufenden Buchhaltung. Du wirkst aktiv an der Sicherstellung korrekter Finanzprozesse, Datenqualität und interner Abläufe mit.

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Haupt- und Nebenbücher)

• Mitarbeit im Zahlungsverkehr

• Kontenabstimmungen und Pflege der Nebenbücher-Stammdaten

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen

• Verantwortlich für On-/Offboarding-Prozesse (inkl. Teilbereich Accessmanagement)

• Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Mitwirkung bei der Pflege der Buchhaltungssysteme und Sicherstellung der Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Position tragen Sie die fachliche und personelle Verantwortung für das Finanzteam und betreuen die Finanzbuchhaltung sowie die Abschlüsse der Transgourmet Schweiz AG und ihrer Tochtergesellschaften. Sie stellen die korrekte Umsetzung von Swiss GAAP FER sicher, kommentieren und analysieren die Ergebnisse und unterstützen die Weiterentwicklung von Auszubildenden im FICO-Bereich.

• Erstellung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Kommentierung und Analyse der Finanzabschlüsse

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von 8 Sachbearbeiter:innen

• Betreuung und Entwicklung von Auszubildenden im FICO-Bereich

• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen

• Erstellung und Verantwortung der Liquiditätsplanung

• Abwicklung der MWST-Abrechnungen sowie Umsatzabstimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Mehrjährige Führungserfahrung im Finanzwesen

• Versiert im Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA

• Fliessende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse erforderlich

In dieser Funktion unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung und übernehmen administrative Aufgaben. Sie tragen zur termingerechten Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen bei und sind Ansprechpartner:in für allgemeine administrative Belange innerhalb des Teams.

• Mitverantwortung für die Finanzbuchhaltung

• Erstellung periodischer Abschlüsse nach OR

• Durchführung von MWST-Abrechnungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung und -koordination)

• Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse