388 Finanzen - Rechnungswesen in Lüterkofen

Du sorgst dafür, dass internationale Abschlüsse nicht nur stimmen, sondern transparent und belastbar sind. In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung ausgewählter ausländischer Gesellschaften inklusive Jahresabschluss und steuerst zentrale Prozesse im Debitoren- und Kreditorenbereich. Du führst Mahnwesen, bearbeitest Rechtsfälle, verbuchst Kontoauszüge und stellst durch Monatsabschlüsse sowie regelmässige Meldungen eine verlässliche Finanzbasis sicher. Ausserdem erstellst du Jahresabschlüsse ausländischer Tochtergesellschaften nach jeweiligem Landesrecht, stimmst dich mit Wirtschaftsprüfern ab und arbeitest Unterschiede zum HGB gemeinsam mit dem Steuerberater heraus. Dabei behältst du Steuererklärungen und Zahlungsfristen im Blick und nutzt SAP S/4HANA, um Abläufe effizient und präzise umzusetzen.

• Eigenverantwortliche Betreuung der Buchhaltung ausgewählter internationaler Gesellschaften

• Erstellung von Monatsabschlüssen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen nach lokalem Recht

• Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen

• Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. Kreditmanagement

• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsausfällen

• Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, Kontierungskontrolle und Zahlungsabwicklung

• Buchung von Kontoauszügen und Reporting an das interne Rechnungswesen-Team

• Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen und Einhaltung gesetzlicher Fristen

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in Bilanzierung (Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbar) oder entsprechendes Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP FI/S4HANA)

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Analytisches Denkvermögen, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Flexibilität und Teamfähigkeit

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen am Hauptsitz in Basel und arbeitest eng mit CFO, Linienverantwortlichen und Servicefunktionen zusammen. Du bist operativ in der Finanzbuchhaltung tätig, unterstützt bei Konsolidierungen und Quartals-/Jahresabschlüssen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Reporting-Tools mit. Perspektivisch übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen-Teams und entwickelst die Finanzorganisation hin zur Business Partner-Rolle weiter.

• Operative Finanzbuchhaltung: Haupt- und Nebenbuch, Abstimmungen, Zahlungsverkehr

• Mitarbeit bei MWST-Abrechnungen und steuerlichen Themen

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Konsolidierungen inkl. Intercompany-Abstimmungen

• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen

• Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Prozessqualität, IKS, Standards und Workflows

• Key User für ERP-Finanzmodule, Weiterentwicklung von Reporting, Visualisierungen und KI-gestützten Accounting-Tools

• Perspektivisch: Fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen-Teams

• Abgeschlossene tertiäre Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung (eidg. Fachausweis, FH/Uni oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting, Reporting, Konsolidierung oder Revision

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerQuery, Power BI sowie ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Erfahrung in Projektbuchhaltung und im Dienstleistungsumfeld von Vorteil

• Freude an operativer Buchhaltung mit Prozess- und Qualitätsdenken

• Affinität zu Automatisierungs- und KI-Anwendungen im Finance

• Ambition, mittelfristig Führungsverantwortung zu übernehmen

• Strukturierte, zuverlässige und umsetzungsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Du übernimmst die selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung in einem internationalen KMU-Umfeld. Dabei bist du verantwortlich für sämtliche buchhalterischen Prozesse, unterstützt die Geschäftsleitung mit Finanzkennzahlen und sorgst für transparente sowie korrekte Abschlüsse.

• Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr

• Abstimmung von Konten sowie Überwachung offener Posten

• Durchführung der Lohnadministration (inkl. Sozialversicherungen)

• Erstellung von MwSt-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen für Revision/Treuhand

• Aufbereitung und Analyse von Finanzkennzahlen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen KMU

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen (inkl. Sozialversicherungen)

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen und verständlich darzustellen

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (idealerweise MS Business Central) sowie sicherer Umgang mit M365

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Position übernimmst du die verantwortungsvolle Führung des Rechnungswesens und der Buchhaltung und trägst damit wesentlich zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, die Pflege der Konten sowie die Erstellung von Auswertungen, welche als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Dabei behältst du Fristen und Richtlinien stets im Blick und stellst sicher, dass sämtliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen im Hintergrund. In einem dynamischen Umfeld bietet dir diese Rolle viel Abwechslung und die Möglichkeit, deine fachliche Expertise im Rechnungswesen gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• In dieser Rolle führst du Bankbuchungen und den gesamten Zahlungsverkehr zuverlässig aus.
• Du prüfst und kontierst eingehende Rechnungen sorgfältig.
• Als Mitarbeitende Rechnungswesen und Buchführung wickelst du das Mahnwesen professionell ab und klärst buchhalterische Fragen im Tagesgeschäft.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung der Monatsabschlüsse mit.
• In dieser Rolle vertrittst du die Leiterin Finanzen bei Abwesenheit und unterstützt bei der Betreuung des KV-Lernenden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
• Du arbeitest sicher mit MS Excel; Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Abacus sind von Vorteil.
• Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein prozessorientiertes Denkvermögen mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sehr sorgfältig.
• Du findest dich schnell in neuen Umgebungen zurecht, eignest dir gerne neue Themen an und organisierst dich gut.

In dieser Rolle gestaltest du das Rechnungswesen aktiv mit, indem du Buchhaltungsprozesse sorgfältig bearbeitest und für eine korrekte Finanzabwicklung sorgst. Du übernimmst die Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen, prüfst Belege und unterstützt bei der Erstellung von Abschlüssen. Du verantwortest die Abstimmung von Konten, klärst Differenzen und trägst damit massgeblich zur Transparenz der Finanzdaten bei. Zudem wirkst du bei Auswertungen, Reportings und Analysen mit und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis trägst du dazu bei, Prozesse im Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren.

• Du erfasst Sach- und Warenrechnungen sowie alle relevanten Belege sorgfältig im System
• In dieser Rolle verbuchst du Bank-, Post- und Kassenbelege präzise und fristgerecht
• Du prüfst Kundenaufträge, führst die Kreditprüfung durch und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei
• Als Sachbearbeitung Rechnungswesen wickelst du Kreditoren- und Kundenrückzahlungen korrekt ab
• Du steuerst den Mahnprozess bis zum Inkasso und trägst so zur Sicherstellung der Zahlungseingänge bei
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen per E-Mail und Telefon und führst die Buchhaltungskorrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Deutsch als Muttersprache sowie gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Betreuung anspruchsvoller Buchhaltungsmandate und trägst massgeblich zum Aufbau effizienter, digitaler Finanzprozesse bei. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsverbuchung, Zahlungsabwicklung, Kontenabstimmungen sowie die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen nach anerkannten Rechnungslegungsstandards. Zudem analysierst und kommentierst du Finanzdaten, erstellst aussagekräftige Reports und leistest so einen direkten Beitrag zu fundierten Entscheidungsgrundlagen im Unternehmen. Durch deine fachliche Expertise im Finanz- und Rechnungswesen berätst du interne und externe Stakeholder kompetent und fungierst als verlässliche Ansprechperson für betriebswirtschaftliche Fragestellungen. Dabei bringst du deine mehrjährige Berufserfahrung ein, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Verantwortung für qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu übernehmen.

• Du betreust eigenständig Buchhaltungsmandate und gestaltest eine skalierbare, digitale Buchhaltungsfunktion mit.
• In dieser Rolle unterstützt du Kunden in Personalfragen, inklusive Lohnmanagement, Sozialversicherungen und Reporting.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erfasst du Rechnungen, Bankzahlungen und führst regelmässige Kontenabstimmungen durch.
• Du wirkst bei der Konsolidierung sowie bei abschlussbezogenen Berichtsanforderungen mit und erstellst Managementberichte für deine Kunden.
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und begleitest Prüfungsaktivitäten.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen trägst du zur stetigen Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen deiner Kunden bei.

• Du verfügst über ein Diplom in Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder befindest dich in der Vorbereitung auf die Diplomprüfung.

• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Controlling gesammelt.

• Du kennst dich mit IFRS-Rechnungslegungsstandards sicher aus.

• Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit Kryptowährungen und Blockchain mit.

• Von Vorteil sind Kenntnisse des Systems ABACUS.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich ausgezeichnet auf Englisch und arbeitest flexibel sowie pragmatisch.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen dazu bei, die Grundlage für energieeffiziente und zukunftsorientierte Bauprojekte zu sichern. Du übernimmst Verantwortung für die präzise, effiziente und revisionssichere Abwicklung zentraler Finanzprozesse. Dabei begleitest du internationale Gesellschaften kompetent und stellst sicher, dass deren finanzielle Abläufe transparent, regelkonform und aussagekräftig bleiben. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, unterstützt bei Entscheidungen und hilfst mit, Prozesse laufend zu optimieren. Durch deine neugierige und proaktive Arbeitsweise treibst du aktuelle Themen im Finanzbereich aktiv voran und leistest einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens.

• Du stellst für deine zugeteilten internationalen Gesellschaften einen stabilen, korrekten und transparenten Finanzbetrieb sicher.
• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du führst Abstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen durch und verantwortest Intercompany-Abstimmungen sowie die Unterstützung des Konzernreportings.
• Als Sachbearbeitung Finanzen und Rechnungswesen erstellst du lokale Meldungen wie Mehrwertsteuer, Intrastat und Zusammenfassende Meldungen fristgerecht und regelkonform.
• Du pflegst Pricing-Stammdaten, stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher und bereitest Audits professionell vor und begleitest sie.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen mit, treibst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale voran und unterstützt Finance-Kolleg:innen standortübergreifend.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzernumfeld.
• Du beherrschst Monats- und Jahresabschlüsse sicher und hast fundierte Erfahrung in internationalen Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Intrastat- und ZM-Meldungen.
• Mit deiner hohen IT-Affinität arbeitest du versiert mit Excel und ERP-basierten Buchhaltungssystemen wie SAP oder Abacus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch (C1) und gut auf Englisch (B2); Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Eine analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld.
• Du bist bereit, bei Bedarf zu den lokalen Backoffices zu reisen und diese vor Ort zu unterstützen.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und schaffst mit klaren, verlässlichen Zahlen eine fundierte Grundlage für Entscheidungen. Du verantwortest die operative Exzellenz im Accounting, stellst effiziente, saubere Abläufe sicher und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Als Senior-Profil agierst du als fachliche Ansprechperson für komplexe Fragestellungen, strukturierst anspruchsvolle Sachverhalte und sorgst für Transparenz in der finanziellen Steuerung. Du kombinierst Hands-on-Mentalität mit strategischem Weitblick und trägst damit massgeblich dazu bei, Stabilität, Effizienz und Qualität im Finanzbereich sicherzustellen.

• Du verantwortest das operative Rechnungswesen für unsere Schweizer und US-Gesellschaften und stellst Datenqualität sowie korrekte Abschlüsse sicher.
• In dieser Rolle wirkst du eigenständig an Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsrecht mit, inklusive Planung und Abstimmungen.
• Du betreust MWST-Prozesse und steuerrelevante Grundlagen, sorgst für termingerechte Abgaben und eine lückenlose Dokumentation.
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du Ownership für das ERP-Setup (Abacus / Microsoft Dynamics BC) und treibst dessen Optimierung und Skalierbarkeit voran.
• Du entwickelst zentrale Finance-Prozesse wie Fakturierung und Kreditoren weiter, um effiziente und robuste Abläufe zu gewährleisten.
• In dieser Rolle koordinierst du externe Partner sowie interne Stakeholder und beteiligst dich aktiv an teamübergreifenden und Ad-hoc-Projekten.

• Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Vertieftes Fachwissen in Accounting sowie in Schweizer Mehrwertsteuer und Steuern, idealerweise mit internationalem Bezug.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Abacus und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Hohe Zahlenaffinität und Fokus auf Datenqualität, kombiniert mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise und starkem Ownership-Mindset.
• Sicheres, überzeugendes Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.