420 Finanzen - Rechnungswesen in Mumpf

Ein regionales Versorgungsunternehmen stellt die zuverlässige Energie- und Wasserversorgung für Bevölkerung und Wirtschaft sicher. Mit modernem Infrastrukturmanagement, umfassendem Serviceangebot und regionaler Verankerung trägt das Unternehmen zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.

• Führen der Immobilienbuchhaltung

• Mitarbeit Kreditorenwesens

• Betreuung des Schliesssystems

• Betreuung des Versicherungswesens

• Führen der Finanzbuchhaltung

• Erstellen der Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Revision

• Selbständige Bearbeitung des gesamten Kreditorenwesens

• Selbständige Bearbeitung der Anlagebuchhaltung

• Mitarbeit (oder Leitung) bei Projektarbeiten und Spezialaufgaben 

• Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung

Die Universität Basel ist eine traditionsreiche und international anerkannte Hochschule mit über 550 Jahren Geschichte. Sie legt Wert auf Exzellenz, gesellschaftliche Verantwortung und zukunftsorientierte Entwicklung in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Im Bereich Accounting & Cash der Finanzdirektion wird eine erfahrene, führungsstarke und lösungsorientierte Fachkraft mit hoher analytischer Kompetenz und ausgeprägter Umsetzungskraft gesucht, die die Finanzprozesse aktiv gestaltet und weiterentwickelt.

• Führung & Entwicklung: Fachliche und personelle Führung von drei Teams sowie gezielte Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

• Finanz‑ und Rechnungswesen: Sicherstellung einer ordnungsgemässen Buchführung, der Einhaltung der IKS-Prozesse sowie der Erstellung der Jahresrechnung und ‑berichte nach Swiss GAAP FER.

• Digitalisierung & Prozessmanagement: Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse (Automatisierung, Standardisierung, digitale Workflows).

• Cash Management: Verantwortung für Liquiditätsplanung, Darlehen, Zahlungsverkehr sowie die Finanzanlagenbuchhaltung.

• Beratung & Zusammenarbeit: Sparringpartner:in für die Direktion Finanzen und universitäre Einheiten bei finanzrelevanten Fragestellungen und Analysen.

• Revision & externe Stakeholder: Zentrale Ansprechperson für die Revisionsstelle sowie federführende Koordination der Zusammenarbeit mit den Kantonen Basel‑Stadt und Basel‑Landschaft.

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. dipl. Wirtschaftsprüfer:in, Expert:in Rechnungslegung & Controlling).

• Mehrjährige Führungs‑ und Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld oder Hochschulbereich.

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie hohe Abschlusssicherheit bei komplexen Fragestellungen.

• Erfahrung mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) sowie ausgeprägte Kompetenz in der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen.

• Klare, wertschätzende Führung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denkvermögen und Freude an Veränderungs‑ und Transformationsprozessen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du unterstützt das Finanzteam im täglichen Geschäft, führst präzise Buchungen durch und sicherst effiziente Zahlungsabläufe. Zudem wirkst du aktiv an der Liquiditätsplanung mit und behältst dabei stets den Überblick über Ein- und Auszahlungen. Du beteiligst dich an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise deren Qualität und Vollständigkeit sicher. Mit deinem Blick fürs Detail leistest du einen entscheidenden Beitrag zu transparenten und verlässlichen Finanzdaten.

• Du übernimmst gemeinsam mit dem CFO das Cash Management und erstellst Unterlagen für die Liquiditätsplanung.
• In dieser Rolle verbuchst du Geldeingänge, stimmst Bankkonti ab und stellst eine korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher.
• Du wickelst Kreditorenrechnungen inklusive Zahlungsläufen ab und bearbeitest Spesenabrechnungen termingerecht.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen führst du die Anlagebuchhaltung inklusive Abschreibungsläufen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung der Monatsabschlüsse durch Abstimmung und Plausibilisierung der relevanten Konten.
• Du erstellst das monatliche R+D Reporting und wirkst aktiv in unterschiedlichen Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr genaue, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für Zahlen
• Sichere Anwendung von SAP im Modul FI
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel
• Idealerweise Berufserfahrung im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle setzt du deine ausgeprägten buchhalterischen und administrativen Fähigkeiten täglich ein. Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso und übernimmst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren. Zudem bearbeitest du Aufgaben im Hauptbuch, führst Abstimmungen durch und verantwortest das Vertragsmanagement rund um Darlehensvereinbarungen sowie die Rechnungsstellung der Schulgelder. Als zentrale Anlaufstelle für buchhalterische Belange pflegst du den Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst eine präzise, serviceorientierte Betreuung sicher. Mit deinem Blick fürs Wesentliche analysierst und optimierst du Abläufe und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und -systeme ein.

• Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso.
• Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren und wirkst bei Hauptbuchabstimmungen mit.
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Kund*innen in allen buchhalterischen Belangen.
• Du erstellst Darlehensvereinbarungen, koordinierst und kontrollierst das Vertragsmanagement und fakturierst Schulgelder.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Rechnungswesen analysierst und optimierst du bestehende Buchhaltungsprozesse.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Buchhaltungsprogramme ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen) und mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägter Sinn für Präzision und sorgfältiges Arbeiten in allen finanzrelevanten Aufgaben
• Hohe IT-Affinität und Routine im Umgang mit gängigen Programmen, idealerweise erste Erfahrung mit Abacus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Starke Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, interne und externe Partner lösungsorientiert zu unterstützen

In dieser Rolle gestaltest du das Forderungsmanagement und die Buchhaltung in einem internationalen Umfeld aktiv mit und trägst so massgeblich zu transparenten finanziellen Prozessen bei. Du verantwortest die sorgfältige Betreuung offener Posten, übernimmst die Abstimmung von Konten und stellst eine präzise, fristgerechte Verbuchung sicher. Dabei arbeitest du eng mit einem erfahrenen, eingespielten Team zusammen, das auf flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur setzt. Du bringst deine Professionalität in ein konstruktives, partnerschaftliches Umfeld ein, in dem lösungsorientierte Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen. So trägst du dazu bei, hohe Qualitätsstandards im Forderungsmanagement und in der Buchhaltung nachhaltig zu sichern.

• Du eröffnest und pflegst den Debitorenstamm im ERP-System
• In dieser Rolle führst du die Debitorenbuchhaltung selbständig inklusive Mahnwesen und Inkasso
• Du buchst Zahlungseingänge und stimmst Debitorenkonten mit dem Hauptbuch ab
• Als Fachkraft Forderungsmanagement und Buchhaltung bearbeitest du Intercompany-Konten und erstellst das Debitorenreporting
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie vertrittst in der Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten und die schriftliche Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchführung und Rechnungslegung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Ausgeprägte selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln

In dieser Rolle gestaltest du Finanzprozesse smart, effizient und revisionssicher und trägst so zu einer professionellen Steuerung des Finanzwesens bei. Du übernimmst Verantwortung für eine verlässliche Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Zahlen und Reports jederzeit transparent und nachvollziehbar sind. Dabei behältst du den Überblick über komplexe Zusammenhänge, analysierst finanzielle Entwicklungen und leitest daraus fundierte Empfehlungen ab. Du begleitest internationale Gesellschaften kompetent in finanzrelevanten Fragestellungen und stellst sicher, dass Richtlinien und Standards konsequent eingehalten werden. Mit deiner neugierigen und proaktiven Arbeitsweise treibst du aktuelle Themen im Finanz- und Rechnungswesen aktiv voran und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du stellst einen stabilen, korrekten und transparenten Finanzbetrieb für internationale Gesellschaften sicher.
• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und erstellst Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du verantwortest Abstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen sowie Intercompany-Abstimmungen und unterstützt das Konzernreporting.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen erstellst du lokale Meldungen (z. B. Mehrwertsteuer, Intrastat) fristgerecht und regelkonform.
• Du pflegst relevante Stammdaten, stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher und bereitest Audits professionell vor.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen mit, treibst Optimierungen und Automatisierungen voran und unterstützt Finance-Kolleg:innen standortübergreifend.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzernumfeld.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Monats- und Jahresabschlüssen sowie in internationalen Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Intrastat- und ZM-Meldungen.
• Du hast eine hohe IT-Affinität, sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-basierten Buchhaltungssystemen wie SAP, Abacus oder vergleichbaren Tools.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch (C1) und gut auf Englisch (B2); Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und qualitätsbewusst, kombiniert mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Du bist bereit zu gelegentlichen Reisen, um lokale Backoffices vor Ort zu unterstützen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Buchhaltung und des Rechnungswesens ein und trägst aktiv zu einer professionellen und verlässlichen Finanzorganisation bei. Du übernimmst die Verantwortung für präzise Verbuchungen, die Pflege der Finanzdaten sowie die Erstellung und Kontrolle von Auswertungen und Abschlüssen. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab. Du optimierst bestehende Prozesse im Rechnungswesen und trägst dazu bei, Strukturen effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Mit deinem fachlichen Know-how unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei finanziellen Fragestellungen und stellst eine sorgfältige, korrekte und termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Aufgaben sicher.

• Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle erfasst und verbuchst du Bankbelege termingerecht und korrekt
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen wirkst du bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
• Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Abschlussarbeiten
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige buchhalterische und administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich derzeit in Ausbildung dazu.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.
• Der sichere Umgang mit Outlook, Word und Excel gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.

In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Ansprechperson für alle Finanzfragen die Verantwortung für die Buchhaltung verschiedener Mandate inklusive Abschlusserstellung und Begleitung der Jahresrevisionen. Du führst die Nebenbücher wie Debitoren, Kreditoren und Anlagen, überwachst das Mahn- und Inkassowesen und erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen. Zudem verantwortest du die Liegenschaftsbuchhaltungen und sorgst für korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Du wirkst aktiv in Projekten der Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und prüfst sowie optimierst bestehende Abläufe. Mit deinem Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen trägst du massgeblich zu einer korrekten, effizienten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für die Bernapark AG und verschiedene Mandate inklusive Abschlusserstellung und Jahresrevisionen.
• In dieser Rolle führst du die Nebenbücher für Debitoren, Kreditoren und Anlagen und überwachst das Mahn- und Inkassowesen.
• Du erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen, inklusive solcher für gemischt verwendete Liegenschaften.
• Als Finanzfachperson Rechnungswesen führst du die Liegenschaftsbuchhaltungen und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner in sämtlichen Finanzfragen.
• In dieser Rolle wirkst du in Projekten zur Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und optimierst bestehende Abläufe weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Bachelor in Betriebsökonomie (Vertiefung Accounting, Controlling & Taxation).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Treuhand- oder Immobilienbereich.
• Du beherrschst die Abschlusserstellung sicher und verfügst über fundierte Kenntnisse in MWST und Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in einem vielseitigen Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Bewirtschaftung eines breit gefächerten Immobilienportfolios bei. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Finanzprozesse und stellst transparente, aussagekräftige Abschlüsse sicher. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor. Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für verlässliche Abläufe. Mit deinem Fachwissen trägst du dazu bei, dass die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der betreuten Liegenschaften langfristig gesichert ist.

• Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du erfasst und verbuchst Bankbelege präzise und fristgerecht
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
• Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und übernimmst Aufgaben im Abschlussprozess
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erledigst du allgemeine buchhalterische Aufgaben zuverlässig
• In dieser Rolle übernimmst du diverse administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu.
• Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
• Mit Outlook, Word und Excel gehst du routiniert und sicher um.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.