437 Finanzen - Rechnungswesen in Oberwil b. Zug

In dieser Funktion sind Sie Teil eines Teams, das für die finanzielle Führung verschiedener Immobilien-Portfolios verantwortlich ist. Sie unterstützen die Mandatsleiter/-innen bei der Buchführung und tragen aktiv zur Erstellung von Abschlüssen, Reportings sowie Forecasts und Budgets bei.

• Führen und Überwachen der Finanzbuchhaltungen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei Forecasts und Budgeterstellungen

• Erstellung von finanziellen Reportings

• Unterstützung der Mandatsleiter/-innen bei administrativen und buchhalterischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Abschlusssicher in der Finanzbuchhaltung

• Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität; sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung einer Gesellschaft inklusive Nebenbücher und Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR. Sie stellen die korrekte Abwicklung des Zahlungswesens sowie der MWST-Abstimmungen sicher und treiben aktiv die Automatisierung und Digitalisierung der Finanzprozesse innerhalb der Gesellschaft und der Gruppe voran.

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher und MWST-Umsatzabstimmungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER & OR

• Bewirtschaftung von Kreditoren und Debitoren inkl. Inkasso

• Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Betreuung des Vendor Invoice Managements

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit

• Erfahrung mit SAP sowie hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Teamorientierte, kommunikative und initiative Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Führung der Debitorenbuchhaltung und unterstützen das Finanzteam bei der Sicherstellung korrekter Buchungen, Zahlungsabwicklungen und Mahnwesen. Sie wirken bei Projekten zur Systemmigration sowie bei Jahresabschlussarbeiten mit und vertreten bei Bedarf die Kreditoren- und Hauptbuchhaltung.

• Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso

• Verbuchung von Zahlungseingängen, Lastschriften, Kreditkartenabrechnungen und Spesenbelegen

• Stellvertretung der Kreditoren- und Hauptbuchhaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

• Mitarbeit beim Migrationsprojekt SAP R/3 -> SAP S/4HANA

• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit SAP R/3

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Buchhaltungen unserer Tochtergesellschaften und Stiftungen. Sie sorgen für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Kontrollen sicher. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit.

• Selbständige Führung von ausgewählten Finanzbuchhaltungen (Haupt- und Nebenbücher)

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Aufbereitung, Durchführung und Verbuchung von Zahlungsläufen

• Durchführung der Intercompany-Abstimmungen

• Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen weiterer Gesellschaften

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzernumfeld oder in größeren mittelständischen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Abacus)

• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung des Unternehmens, erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützen die Nebenbücher. Sie wirken aktiv an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und tragen zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens bei.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung als Rechnungsführer:in

• Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung und Abstimmung der Einnahmen aus dem Tagesbetrieb

• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses zusammen mit der Leitung Zentrale Dienste

• Stellvertretung der Nebenbücher Kreditoren und Debitoren

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Eidg. Fachausweis im Rechnungswesen und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Erfahrung in der Abschlusserstellung

• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und hohes Dienstleistungsverständnis

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich Accounting & Cash. Sie führen die Teams fachlich und personell, gewährleisten die ordnungsgemässe Buchführung nach Swiss GAAP FER, steuern Liquidität und Zahlungsverkehr und treiben die Digitalisierung sowie Optimierung der Finanzprozesse aktiv voran. Als zentrale Führungskraft beraten Sie die Direktion Finanzen und universitäre Einheiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit Revisionsstellen und externen Stakeholdern.

• Fachliche und personelle Führung von drei Teams sowie gezielte Förderung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung der ordnungsgemässen Buchführung, Einhaltung der IKS-Prozesse und Erstellung der Jahresrechnung und -berichte nach Swiss GAAP FER

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen, Automatisierung, Standardisierung und digitale Workflows

• Verantwortung für Cash Management: Liquiditätsplanung, Darlehen, Zahlungsverkehr und Finanzanlagenbuchhaltung

• Beratung der Direktion Finanzen und universitären Einheiten bei finanzrelevanten Fragestellungen

• Zentrale Ansprechperson für Revision und externe Stakeholder (Kantone Basel-Stadt und Basel-Landschaft)

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation (z. B. dipl. Wirtschaftsprüfer:in, Expert:in Rechnungslegung & Controlling)

• Mehrjährige Führungserfahrung und Expertise im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Hochschulbereich

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und hohe Abschlusssicherheit bei komplexen Themen

• Erfahrung mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) und Kompetenz in Digitalisierung/Optimierung von Finanzprozessen

• Strategische Denkweise, klare und wertschätzende Führung, ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Freude an Veränderungs- und Transformationsprozessen

In dieser Position stärken Sie das Accounting-Team und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Erstellung der gruppenweiten Abschlüsse. Sie sind Ansprechpartner:in für alle fachlichen Fragen rund um Swiss GAAP FER, pflegen Finance-Prozesse und unterstützen die CH-Gesellschaften bei der Rechnungslegung nach OR. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und Key-User für das SAP-Finance-Modul.

• Pflege, Aktualisierung und Umsetzung der Swiss GAAP FER–Vorgaben

• Fachliche Anlaufstelle für Swiss GAAP FER-Fragen

• Sicherstellung der korrekten Anwendung gruppenweiter Finance-Prozesse

• Berichterstattung und Analyse der Monatsergebnisse

• SAP Group Key-User Finance: Betreuung des Finance-Moduls und Koordination mit SD- und MM-Modulen

• Unterstützung der CH-Gesellschaften bei Rechnungslegung nach OR

• Mitarbeit bei Transferpreisdokumentationen

• Mitwirkung bei Finance-Projekten

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und OR

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einer Firmengruppe

• Fundierte SAP-FI- und MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

• Erfahrung in Revision und Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Zuverlässige, flexible und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Funktion stellst du die korrekte, vollständige und termingerechte Führung des Hauptbuchs der movon AG sicher. Du verantwortest die Abschlusserstellung nach OR und Swiss GAAP FER, sorgst für eine hohe Daten- und Prozessqualität und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse mit. Als kompetente Ansprechperson unterstützt du das Team bei komplexen Fragestellungen und trägst zur Einhaltung des internen Kontrollsystems bei.

• Sicherstellung der ordnungsgemässen, vollständigen und termingerechten Führung des Hauptbuchs

• Abstimmung von Bilanzkonten sowie Überwachung offener Posten

• Kontrolle der Schnittstelle zwischen Leasman und SAP

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER

• Aufbereitung von Reportings für Gesellschaft und Gruppe

• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Tests neuer Systemfunktionen (Key-User)

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Durchführung von IKS-Kontrollen und Pflege der entsprechenden Dokumentation

• Stellvertretung innerhalb des Hauptbuch-Teams und Unterstützung bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit (OR, idealerweise Swiss GAAP FER)

• Fundierte SAP-FI/CO- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift