307 Finanzen - Rechnungswesen in Oberwil b. Zug

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Richtigkeit, Einhaltung der Vorschriften und Integrität der Finanzberichte. Du wirkst aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen mit und analysierst Finanzdaten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Dabei beteiligst du dich an der Vorbereitung von Prüfungen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und nachvollziehbar aufbereitet sind. Zudem unterstützt du das Buchhaltungsteam bei fachlichen Fragestellungen und koordinierst dich eng mit internen Abteilungen. Durch deine Mitarbeit an Initiativen zur Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse trägst du massgeblich zu einer modernen und effizienten Finanzorganisation bei.

• Du stellst eine korrekte Buchführung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach CO und IFRS sicher.
• In dieser Rolle analysierst du Abweichungen, erläuterst wesentliche Unterschiede und bereitest Unterlagen für interne und externe Audits vor.
• Als Mitarbeitende*r Finanzbuchhaltung interpretierst du Finanzdaten, überwachst zentrale Kennzahlen und erstellst konsolidierte Finanzberichte für das Management.
• Du verantwortest Buchungen und Abstimmungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Fälligkeitslisten, Rückstellungen und Zahlungsabwicklungen.
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du Buchhaltungsprozesse im Shared Service Center und treibst die Digitalisierung der eingesetzten Tools voran.
• Als Mitarbeitende*r Finanzbuchhaltung arbeitest du eng mit internen Teams zusammen und kommunizierst klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im internationalen Umfeld oder in einem Shared Service Center, zeichnen dein Profil aus.
• Du beherrschst die Rechnungslegung nach CO sicher und bringst zudem gute IFRS-Kenntnisse mit.
• Routine in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Umgang mit Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest analytisch und strukturiert, hast eine hohe Zahlenaffinität und überzeugst durch deine IT-Affinität sowie dein Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab; Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung von morgen aktiv mit und sorgst dafür, dass Zahlen, Prozesse und Strukturen nahtlos ineinandergreifen. Du übernimmst Verantwortung für eine moderne Finanzbuchhaltung, in der Digitalisierung, Automatisierung und Effizienz zentrale Treiber deiner täglichen Arbeit sind. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt gemeinsam definierte Verbesserungen konsequent um. Als wichtige Sparringpartnerin oder wichtiger Sparringpartner im Finance-Team bringst du deine Expertise ein, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und Transparenz zu schaffen. Damit leistest du echten Impact auf die Weiterentwicklung der Finanzprozesse und der Gesamtorganisation.

• Du verantwortest die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER.
• In dieser Rolle führst du die Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren inklusive Mahn- und Zahlungswesen.
• Du verbuchst und überwachst Treasury-Transaktionen sowie Liquiditätskonten und pflegst Edelmetall- und Fremdwährungskurse in SAP.
• Als Fachkraft Rechnungswesen und Finanzen bereitest du Zahlungsläufe vor, wickelst manuelle Zahlungen ab und stimmst Lagerbestände im Rahmen von Inventuren ab.
• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch, unterstützt Konsolidierungen und erstellst Reportings für Management, Banken sowie MWST-Abrechnungen für die Gruppe.
• In dieser Rolle begleitest du Revisionen, treibst die Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und Reportingprozessen voran und wirkst in Finance-Projekten rund um SAP S/4HANA mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast eine Weiterbildung im Rechnungswesen absolviert, idealerweise mit eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.
• Du beherrschst Excel und SAP FI sicher, optimalerweise auch SAP S/4HANA, und hast eine hohe IT-Affinität.
• Eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein zeichnet dich aus.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität gehören zu deinen Stärken.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst zudem über gute Französischkenntnisse oder umgekehrt.

Ein Dienstleistungsunternehmen unterstützt Firmen in unterschiedlichen administrativen und betrieblichen Bereichen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, IT, Administration sowie Marketing. Dadurch können sich Kundinnen und Kunden stärker auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Ein engagiertes Team stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher und trägt wesentlich zum Erfolg der betreuten Unternehmen bei.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Koordination des gesamten Postverkehrs

• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Terminplanung und Rapporterstellung

• Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens

• Verwaltung von Auftragsnummern und Kreditkartenabrechnungen

• Organisation der Büroinfrastruktur und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich und am Empfang, idealerweise ergänzt durch erste Kenntnisse in der Buchhaltung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)

• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine regional verankerte Unternehmensgruppe in der Schweiz ist im Bereich Bau, Immobilien und verwandter Dienstleistungen tätig. Mit mehreren Gesellschaften deckt sie unterschiedliche Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette ab und setzt auf Qualität, Verlässlichkeit sowie nachhaltige Entwicklung. Als Arbeitgeber bietet sie ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Führung anspruchsvoller Liegenschaftsbuchhaltungen im Team

• Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen sowie Auslösung von Zahlungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen

• Verantwortung für Mietzinsinkasso sowie Mitwirkung im Mahn- und Betreibungswesen

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Erfassung und Kontrolle von Mietermutationen

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Anspruchsgruppen unter Einsatz ausgeprägter Sozialkompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Erste praktische Erfahrung im Rechnungswesen

• Ausgeprägtes Flair und Interesse für Zahlen

• Hohe Motivation, Lernbereitschaft und Flexibilität

Ein öffentliches Gesundheitsunternehmen in der Schweiz zählt zu den führenden Spitälern der Region und bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum in verschiedenen Fachbereichen. Mit moderner Infrastruktur und interdisziplinären Teams stellt es die qualitativ hochwertige Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Neben der Grundversorgung werden auch spezialisierte Behandlungen und medizinische Dienstleistungen auf hohem Niveau erbracht, wobei Innovation, Fachkompetenz und Patientenorientierung im Mittelpunkt stehen.

• Abstimmung und Abwicklung von Rückzahlungen gegenüber kantonalen Stellen

• Verwaltung und Pflege von Depots im Bereich Verkehrsmedizin

• Vorbereitung und Durchführung von Rückerstattungen an Patientinnen und Patienten

• Erstellung sowie Kontrolle von Ratenzahlungsvereinbarungen

• Bearbeitung und Organisation des Debitoren-Mailpostfachs

• Stellvertretende Verbuchung von Zahlungseingängen

• Unterstützung im Mahnwesen

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

• Erfahrung im Debitorenmanagement von Vorteil

• Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office (insbesondere Excel und Word)

Eine traditionsreiche Schweizer Marke zählt zu den bekanntesten und beliebtesten Herstellern von Biscuits im Inland und nimmt im Premiumsegment des Feingebäcks eine führende Rolle ein. International steht sie für hohe Qualität, Innovationskraft und erstklassige Produkte.

• Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Betreuung der entsprechenden Workflows

• Verantwortung für das Forderungsmanagement bei Schlüsselkunden

• Sicherstellung und Umsetzung interner Kontrollsysteme innerhalb der Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Revisionen

• Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen gemäss internen Richtlinien

• Verbuchung und Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen inklusive Administration der Karten

• Abschluss als Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines KMU mit Schwerpunkt Debitoren und Kreditoren, idealerweise im internationalen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP FI

• Teamorientierte, kommunikative und präzise Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Eine landesweit tätige Organisation im Bereich der Arbeitslosenversicherung gehört zu den grössten ihrer Art in der Schweiz und betreibt ein dichtes Netzwerk von Standorten. Sie steht allen Arbeitnehmenden offen und legt grossen Wert auf regionale Präsenz sowie persönliche Erreichbarkeit.

Im Zentrum ihres Handelns steht die Zufriedenheit der versicherten Personen: Leistungsanträge werden kompetent, effizient und mit persönlicher Betreuung bearbeitet. Das Unternehmen bietet ein soziales Arbeitsumfeld und richtet sich an Menschen, die sich engagiert für eine sinnstiftende Tätigkeit einsetzen möchten.

• Unterstützung im Debitorenmanagement sowie im dazugehörigen Controlling

• Führung und Pflege von Haupt- und Nebenbüchern inklusive Verwaltung der Bankkonten

• Abwicklung von Zahlungen wie Quellensteuer und Lohnausfallversicherungen

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Durchführung täglicher Auszahlungen an Versicherte, Unternehmen und externe Dritte

• Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften an Versicherte, Behörden und interne Stellen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen

• Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in SAP S/4HANA

• Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen (z. B. Jira) sowie MS-Office-Programmen

• Fähigkeit, vernetzt zu denken und komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen

• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen im Raum Basel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit starkem Bezug zu Controlling, Reporting und Prozessoptimierung.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung selbstständig und sorgst für eine saubere Abwicklung der laufenden Finanzprozesse.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse, bereitest Reports auf und unterstützt die finanzielle Steuerung des Unternehmens.

• Du verantwortest die MWST-Abrechnungen, bewirtschaftest offene Posten und übernimmst das Mahnwesen.

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung inklusive Schichtarbeit und stellst korrekte payrollnahe Abläufe sicher.

• Du analysierst Kennzahlen, entwickelst KPI weiter und unterstützt Forecasts sowie die Liquiditätsplanung.

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen, idealerweise in einem KMU- oder Industrieumfeld, mit.

• Du bist sicher in Abschlüssen, MWST, Finanzbuchhaltung und bringst ein gutes Verständnis für Controlling-Prozesse mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und hands-on und hast Freude an Prozessoptimierung, Verantwortung und unternehmerischem Denken.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du möchtest Deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle einsetzen? Bei diesem Rocken Partner übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Hauptbuchhaltung und arbeitest in einem Unternehmen, das Tradition mit moderner Prozesslandschaft verbindet. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein hohes Mass an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Digitalisierung im Finanzbereich aktiv mitzugestalten. Wenn Du analytisch denkst und gerne Verantwortung übernimmst, bist Du hier genau richtig.

• Du verantwortest die Führung der Betriebskreditorenbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und stellst eine effiziente Workflow-Abwicklung sicher

• Du erstellst selbstständig Monats- und Jahresabschlüsse inklusive zugehöriger MWST- und Verrechnungssteuer-Abrechnungen

• Du übernimmst die Erstellung, Verbuchung und Kontrolle von Verlagsabrechnungen sowie die Betreuung der Anlagebuchhaltung

• Du wirkst aktiv bei Projekten und Spezialthemen mit und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungsansätze

• Du unterstützt die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen und bringst Optimierungsideen aktiv ein

• Du erstellst unterschiedliche finanzielle Auswertungen und Reportings für interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder befindest Dich aktuell in Ausbildung dazu

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in der Hauptbuchhaltung, mit

• Du hast eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Du überzeugst durch Deine analytische, strukturierte und belastbare Arbeitsweise sowie Deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse