408 Finanzen - Rechnungswesen in Oeschgen

Für unseren Rocken-Partner bist du für die zuverlässige Fakturierung, die administrative Abwicklung von Versandunterlagen und die Unterstützung interner Abläufe verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Dokumente termingerecht erstellt, administrative Aufgaben effizient erledigt und Schnittstellen zu Lager, Produktion und weiteren Bereichen reibungslos funktionieren. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen im operativen Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die termingerechte Fakturierung im SAP.

• Du erstellst Unterlagen für den Ersatzteilversand, insbesondere Lieferscheine, Fakturen und Gutschriften.

• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du verarbeitest die eingehende Post und stellst eine saubere interne Weiterleitung sicher.

• Du arbeitest eng mit Lager, Produktion und Packerei zusammen.

• Du bringst dich aktiv in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein und unterstützt Optimierungen im Ablauf.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst Berufserfahrung in der administrativen Buchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld.

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

• Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt eines dynamischen Energiemarktes ein und trägst dazu bei, komplexe Finanz- und Rechnungswesenthemen präzise abzubilden. Du verantwortest die professionelle Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Finanzdaten und stellst damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen sicher. In deinem Arbeitsalltag behältst du den Überblick über verschiedenste Geschäftsaktivitäten – von klassischen Dienstleistungen bis hin zu zukunftsweisenden Energielösungen – und bildest diese fachgerecht im Rechnungswesen ab. Du übernimmst anspruchsvolle Fachaufgaben, erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und leistest so einen messbaren Beitrag zu Effizienz und Transparenz. Dabei bringst du deine Erfahrung als professionelle Fachkraft ein, agierst eigenständig und sorgst mit deinem strukturierten Vorgehen für hohe Qualität in allen Belangen des Rechnungswesens.

• Du führst selbständig Haupt- und Nebenbücher mehrerer Gruppengesellschaften
• In dieser Rolle bereitest du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und OR vor und erstellst sie
• Du übernimmst die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützt bei weiteren steuerlichen Fragestellungen
• Als erfahrene Fachkraft Rechnungswesen stimmst du Bilanz-, Erfolgs- und Intercompany-Positionen sowie Sozialversicherungskonten eigenständig ab
• Du arbeitest aktiv an Revisions- und Abschlussprüfungen sowie an bereichsübergreifenden Projekten mit
• In dieser Rolle optimierst du kontinuierlich Buchhaltungsprozesse und unterstützt Treasury, Finanzteam und interne Fachabteilungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise auf der Stufe Professional oder höher
• Fundierte Kenntnisse in der Führung von Haupt- und Nebenbüchern sowie sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen (idealerweise SAP)
• Gute Fachkenntnisse im Bereich der direkten und indirekten Steuern
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine präzise, exakte Arbeitsweise
• Zuverlässige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise

Du arbeitest gerne nah am Cash, magst strukturierte Prozesse und willst im Finance-Alltag wirklich Verantwortung übernehmen? Dann passt diese Rolle perfekt zu Dir.

• Mitarbeit im Cash- und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead

• Verarbeitung und Abstimmung von Bankbewegungen sowie Pflege der Nebenbücher

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Spesen- und Anlagenbuchhaltung

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reportings und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Optimierung von Abläufen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung im operativen Accounting, ideal im industriellen Umfeld

• Sicher im Umgang mit SAP FI und Excel

• Zahlenstark, selbstständig und sehr genau

• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Eine vielseitige Position für Finance-Profis, die operativ stark sind und sich aktiv einbringen möchten.

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Führung der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller finanzrelevanten Prozesse sicher. Du verantwortest die Erfassung, Kontierung und Abstimmung von Mieten, Nebenkosten, Rückstellungen und Liegenschaftsaufwänden und behältst dabei jederzeit den Überblick über komplexe Zahlenströme. Dabei analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Abschlüssen und Reportings. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zur Verfügung und trägst mit deiner strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zur professionellen Bewirtschaftung der Immobilienportfolios bei. Durch deinen hohen Qualitätsanspruch und dein Verantwortungsbewusstsein leistest du einen wichtigen Beitrag zu fundierten finanziellen Entscheidungen im Immobilienbereich.

• Du führst und koordinierst eigenständig Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Rechnungswesen.
• Du erstellst Jahres- und Zwischenabschlüsse gemäss OR und bereitest die relevanten Unterlagen sorgfältig auf.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen präzise und fristgerecht.
• Du verantwortest die Kreditorenverwaltung inklusive Zahlungsverkehr und sorgst für effiziente Prozesse.
• In dieser Rolle übernimmst du das Inkasso und Mahnwesen und stellst eine professionelle Bearbeitung sicher.

• Du arbeitest speditiv, effizient und gleichzeitig qualitätsbewusst.
• Du gehst dynamisch und zielorientiert vor, ohne unnötige Risiken einzugehen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und kannst dennoch das Wesentliche priorisieren.
• Du trittst kompetent und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest exakt sowie strukturiert, idealerweise mit Kenntnissen in Abacus.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.

• Verantwortung für die Buchhaltung und das Rechnungswesen von mehreren Liegenschaften

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Verwaltung und Kontrolle der Mieteinnahmen und -ausgaben

• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen

• Erstellung von Budgets und Forecasts für die Liegenschaften

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die gesamtheitliche Leitung der Finanzbuchhaltung, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher. Du verantwortest die Liquiditätsplanung, das Cash Management sowie die Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollen. Darüber hinaus analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt das Management bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Revisionsstelle, Banken und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit deinem Fachwissen treibst du Optimierungen in der Finanzorganisation voran und bringst aktiv eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Finanzbuchhaltung & Reporting: Du übernimmst die Hauptbuchhaltung und koordinierst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung. Du stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse fristgerecht erstellt werden und bist die zentrale Ansprechperson für die Revision.

• Liquiditätsmanagement: Du behältst die Finanzlage im Blick und verantwortest die Zahlungsläufe, was zu einer stabilen und transparenten Liquiditätsplanung beiträgt.

• Payroll & Prozessoptimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Lohnabrechnung und überwachst Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem treibst du die Optimierung von Finanzprozessen und -tools voran.

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise mit Abacus) und bist vertraut mit der Führung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Reports.

• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du beherrschst die Kunst der präzisen, effizienten Arbeit und kannst komplexe Finanzprozesse optimieren.

• IT-Affinität: Du bist fit im Umgang mit modernen Softwarelösungen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Du willst Verantwortung für die Finanzen von Immobilienportfolios übernehmen und selbstständig Buchhaltungen führen?
In dieser Rolle stellst du korrekte Abrechnungen und Abschlüsse sicher, überwachst die Liquidität und bist zentraler Ansprechpartner für Debitoren und Kreditoren.

• Selbstständige Buchführung und Pflege von Immobilienkonten

• Erstellung von Abrechnungen für Nebenkosten und Heizkosten sowie Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des Cash-Managements

• Verwaltung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenbuchungen

• Mitarbeit an prozessualen Verbesserungen und Effizienzsteigerungen in der Buchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder vergleichbaren Finanzbuchhaltungen

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit Gespür für Details

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Serviceorientierung

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. RIMO) von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse ein Plus

Du übernimmst die finanzielle Gesamtverantwortung für ein produzierendes KMU. In dieser Funktion führst du Buchhaltung, Lohn und Mehrwertsteuer eigenständig und bist Sparringspartner:in der Inhaberschaft. Du bewegst dich sicher zwischen Tagesgeschäft, Abschlüssen und komplexen MWST-Fragen – ohne Konzernbürokratie, dafür mit viel Eigenständigkeit.

• Führung der gesamten Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Anlagenbuchhaltung, Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen

• Verantwortung für CH-MWST sowie grenzüberschreitende Sachverhalte

• Durchführung der Lohnläufe inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Kostenrechnung, Projekt- und Nachkalkulationen, Lagerbewertung

• Ansprechperson für Treuhänder, Revisoren und Behörden

• Mehrjährige Erfahrung in Treuhand oder als KMU-Alleinbuchhalter:in

• Sehr gute MWST- und Abschlusskenntnisse

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an Verantwortung und breitem Aufgabengebiet

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Abwicklung der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und fristgerecht erfasst werden. Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und trägst damit wesentlich zu einer transparenten Finanzsteuerung bei. Zudem prüfst und verbuchst du Eingangs- und Ausgangsrechnungen, überwachst das Mahnwesen und koordinierst Zahlungsabläufe. Du analysierst Kennzahlen, bereitest Reportings auf und unterstützt bei Budget- und Forecastprozessen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du dazu bei, finanzielle Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Entscheidungsgrundlagen zu stärken.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbstständig und termingerecht.
• In dieser Rolle bearbeitest du Mahnläufe, betreust das Debitoren-Inkasso und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher.
• Als Kaufmännische Fachkraft Finanzbuchhaltung wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit.
• Du verwaltest Haupt- und Nebenbücher, inklusive Zahlungsabwicklung und Erstellung von MWST-Abrechnungen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Optimierung der Lagerbuchhaltung und analysierst aktiv Ursachen von Bestandsdifferenzen.
• Du arbeitest in Projekten eng mit Group Accounting und Controlling zusammen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe Sachbearbeiter:in absolviert oder planst eine solche.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch; weitere Landessprachen sind ein Plus.
• Mit MS Office gehst du routiniert um; Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bist bereit, zu Beginn ein erhöhtes Pensum zu leisten und dich engagiert in deine Aufgaben einzuarbeiten.