522 Finanzen - Rechnungswesen in Oetwil an der Limmat

Du arbeitest gerne operativ, hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das mit seiner Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag leistet? In dieser Funktion übernimmst du einen klaren Verantwortungsbereich in der Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Konten zuverlässig verarbeitet werden. Gleichzeitig erhältst du Einblick ins Hauptbuch, unterstützt bei Abschlüssen und kannst dich bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv einbringen.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du stimmst Kreditorenkonten ab und klärst Differenzen direkt mit den zuständigen Stellen

• Du bearbeitest Mahnungen und beantwortest Anfragen von Lieferanten

• Du unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Hauptbuch

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest relevante Unterlagen auf

• Du führst Abstimmungen und Auswertungen durch und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher

• Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen im Finanzbereich ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute und routinierte Excel-Kenntnisse

• Du schätzt eine operative Fachfunktion und arbeitest gerne im Team

In dieser Funktion betreust du den Kreditorenprozess vom digitalen Rechnungseingang bis zur Zahlung. Neben der sorgfältigen Prüfung und Verbuchung unterstützt du das Finanzteam bei Steuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und bei Bedarf in der Debitorenbuchhaltung.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen über den digitalen Rechnungsworkflow

• Überprüfung von Preisen und vereinbarten Konditionen sowie Klärung von Unstimmigkeiten

• Kontierung und Verbuchung aller Kreditorenrechnungen

• Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und weiteren Aufgaben im Rechnungswesen

• Bei Bedarf Unterstützung der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännischer Abschluss oder Qualifikation als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Buchhaltungsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams sowie Interesse an digitalen Arbeitsabläufen

• Abacus-Kenntnisse sind willkommen, werden jedoch nicht vorausgesetzt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

• Selbständige, pünktliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit eigenen Lösungsvorschlägen

Du möchtest deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung verbinden? Für ein etabliertes Unternehmen mit eigenem Immobilienportfolio suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit, die Zahlen genauso gerne im Griff hat wie den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Neben der Immobilienbuchhaltung erhältst du Einblick in die Bewirtschaftung und kannst bei verschiedenen Projekten aktiv mitwirken.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und betreust Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und das Mahnwesen

• Du unterstützt bei Mietverträgen, Mutationen und der laufenden Korrespondenz mit Mietern

• Du wirkst bei der Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen mit

• Du unterstützt bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie bei Erstvermietungen

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung und das Immobilienportfolio

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Immotop2 aus

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B und bist offen für gelegentliche Termine vor Ort

In dieser Funktion führst du die Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt die administrative Bewirtschaftung. Dein Aufgabenbereich verbindet die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Mieterbetreuung und der Koordination von Unterhaltsarbeiten.

• Selbständige Bearbeitung der Immobilienbuchhaltung in Immotop2 einschliesslich Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufen und Mahnwesen

• Administrative Begleitung von Mietverhältnissen mit Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Mieterdaten und schriftlicher Kommunikation

• Vergabe und Abstimmung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Aufbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Bei Bedarf Unterstützung bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Schlüsselübergaben sowie bei Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Immotop2 sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und eine pragmatische Herangehensweise an Probleme

• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft, Termine ausserhalb des Büros wahrzunehmen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Schweizer Immobiliengesellschaft, die moderne Wohn- und Arbeitsviertel an zentralen Lagen entwickelt. Hier arbeitest du nicht an der Verwaltung bestehender Objekte, sondern gestaltest neue Stadtteile von Grund auf mit. Du begleitest Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Realisierung und siehst, wie aus Visionen lebendige Quartiere werden. Mit langfristiger Ausrichtung, solider Finanzierung und einer Pipeline an spannenden Projekten bietet das Unternehmen echte Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in der Schweizer Immobilienbranche.

Du möchtest im Finanzbereich mehr als nur Zahlen verbuchen? In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für eigene Gesellschaften und begleitest deren finanzielle Entwicklung von der laufenden Buchhaltung bis zum Abschluss. Dabei erwarten dich unterschiedliche Themen wie Konsolidierung, MWST, Anlagen und Planung. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse zu hinterfragen, Zusammenhänge zu analysieren und den Finanzbereich aktiv weiterzuentwickeln.

• Du führst die Buchhaltung für eigene Gesellschaften und stellst eine zuverlässige Datenbasis sicher

• Du erstellst Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR und koordinierst die dafür notwendigen Arbeiten

• Du unterstützt bei der Konsolidierung und sorgst für eine korrekte Aufbereitung der Finanzdaten

• Du betreust die Anlagenbuchhaltung und führst Kontrollen sowie Abstimmungen durch

• Du kümmerst dich um MWST-Themen und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Budget, Forecast und finanziellen Planungsprozessen

• Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und in Abschlussarbeiten mit

• Du kennst dich mit Schweizer Rechnungslegung, MWST und idealerweise auch mit Konsolidierung aus

• Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und arbeitest gerne analytisch

• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Die etablierte Unternehmensgruppe aus der Automobilbranche vereint verschiedene Dienstleistungen rund um Mobilität und Fahrzeugtechnik. Mit einem vielseitigen Leistungsangebot, hoher Serviceorientierung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für Kundennähe, Fachkompetenz und zuverlässige Lösungen. Die Verbindung von langjähriger Erfahrung und modernen Mobilitätskonzepten macht es zu einem vielseitigen Arbeitgeber in einer dynamischen Branche.

Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Eigeninitiative und Kundenorientierung eine wichtige Rolle spielen. Die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche bieten spannende Einblicke und ermöglichen es, Verantwortung zu übernehmen sowie eigene Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. Wer sich für die Automobilbranche begeistert und in einem serviceorientierten Unternehmen mitwirken möchte, findet hier eine interessante berufliche Perspektive.

• Die Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs sowie die Kontrolle von Preisen, Konditionen und Rechnungsinhalten gehören zu Deinem täglichen Aufgabenbereich.

• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Verarbeitung.

• Durch die Erstellung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlungsläufe stellst Du einen zuverlässigen Zahlungsprozess sicher.

• Darüber hinaus wirkst Du bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und weiteren Aufgaben im Rechnungswesen mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Abschluss als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen bildet Deine fachliche Grundlage.

• Mit Deiner Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit bringst Du eigene Lösungsvorschläge ein und erledigst Deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnest Dich durch Hartnäckigkeit, Pünktlichkeit, Ausdauer und Resilienz aus.

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Schweizer Immobiliengesellschaft, die moderne Wohn- und Arbeitsviertel an zentralen Lagen entwickelt. Hier arbeitest du nicht an der Verwaltung bestehender Objekte, sondern gestaltest neue Stadtteile von Grund auf mit. Du begleitest Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Realisierung und siehst, wie aus Visionen lebendige Quartiere werden. Mit langfristiger Ausrichtung, solider Finanzierung und einer Pipeline an spannenden Projekten bietet das Unternehmen echte Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in der Schweizer Immobilienbranche.

Das Schweizer Immobilienunternehmen ist auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert und verfolgt einen langfristigen, nachhaltigen Ansatz im Umgang mit Liegenschaften. Mit einem unternehmerischen Blick auf Immobilienwerte und einem hohen Qualitätsanspruch verbindet das Unternehmen fundierte Marktkenntnisse mit einer professionellen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in der Immobilienbranche, das eigenverantwortliches Arbeiten und die aktive Mitgestaltung unterschiedlicher Aufgabenbereiche ermöglicht. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein praxisnahes Umfeld bieten Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wer sich für Immobilien begeistert und in einem professionellen Umfeld mit langfristiger Perspektive arbeiten möchte, findet hier eine attraktive berufliche Herausforderung.

• Für ein bis zwei Gesellschaften übernimmst du die eigenständige Abschlusserstellung nach Swiss GAAP FER und OR und unterstützt die Konsolidierung auf Quartals-, Halbjahres- und Jahresbasis.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, vertrittst die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und unterstützt bei Debitoren sowie der Anlagenbuchhaltung.

• Bei MWST-Abrechnungen, Jahresabstimmungen und Budgetprozessen bringst du deine Fachkompetenz ein und erstellst Forecasts sowie aussagekräftige Analysen.

• Zudem wirkst du an Geschäftsberichten, dem internen Kontrollsystem und Digitalisierungsprojekten mit und sorgst für eine sorgfältige Kontenpflege.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder einer gleichwertigen Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit; Kenntnisse aus der Immobilienbranche sind besonders willkommen.

• Mit deiner analytischen und unternehmerischen Denkweise sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise bearbeitest du komplexe Aufgaben selbstständig.

• Deine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität helfen dir, auch unter Zeitdruck effizient und lösungsorientiert zu arbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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• Überwachung und Kontrolle von Mieteingängen und -ausgängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie in der Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office