493 Finanzen - Rechnungswesen in Oetwil an der Limmat

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner betreust du ein Portfolio mit überwiegend Wohnliegenschaften. Dabei übernimmst du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung und führst die dir unterstellten Mitarbeitenden. Mietern und Eigentümern stehst du als kompetente Ansprechperson zur Seite und stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher.

• Du verantwortest die umfassende Bewirtschaftung deines Immobilienportfolios und betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer.

• Die Jahresbudgets und Prognosen erstellst und steuerst du. Zudem kontrollierst und kontierst du Kreditorenrechnungen.

• Deine Mitarbeitenden führst du fachlich und persönlich, bildest sie aus und überprüfst die gemeinsam vereinbarten Ziele.

• Den Liegenschaftsunterhalt koordinierst du und steuerst die zuständigen Facility Manager. Dabei vergibst du Aufträge für Reparaturen und Sanierungen und überwachst deren Ausführung.

• Regelmässige Zustandsbeurteilungen der Liegenschaften und die entsprechende Berichterstattung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen einschliesslich indexierter Anpassungen setzt du um. Dabei überwachst du die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand.

• Neben langjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du vertiefte Kenntnisse im Mietrecht sowie Baukenntnisse mit.

• Deutsch ist deine Muttersprache. Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Hohe Sozialkompetenz, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen verbinden sich bei dir mit einer ausgeprägten Kundenorientierung.

• Neuen Technologien begegnest du offen und setzt diese im Arbeitsalltag ein. Du eignest dir Wissen selbstständig an und gibst es gerne an andere weiter.

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Kundenprojekte im ERP-Umfeld mit Fokus auf finanzwirtschaftliche Prozesse

• Konzeption und Weiterentwicklung integrierter Werteflüsse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektabrechnung sowie Optimierung bestehender Geschäftsprozesse

• Durchführung von Anforderungsanalysen, Prozessworkshops und Systemkonfigurationen sowie umfassende Beratung und Schulung von Kunden während der Projektphasen

• Koordination unterschiedlicher Stakeholder und Fachbereiche sowie aktive Unterstützung beim Aufbau und der Weitergabe von ERP- und Finanzprozess-Know-how innerhalb des Teams

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit hoher IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

• Fundierte Erfahrung mit Abacus Business Software in den Modulen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung sowie Berufspraxis im Finanz- oder Controllingbereich

• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Geschäftsmodelle und die Gestaltung integrierter ERP-Prozesse

• Kommunikationsstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, hoher Kundenorientierung und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse willkommen

• Eigenständige Leitung und Umsetzung anspruchsvoller ERP-Projekte mit Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung bei Kunden unterschiedlicher Branchen

• Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Werteflüsse sowie Entwicklung massgeschneiderter Finanz- und Rechnungswesenprozesse innerhalb der Abacus Business Software

• Ganzheitliche Beratung von Kunden entlang des gesamten Projektverlaufs inklusive Requirements Engineering, Business Analyse, Customizing sowie Durchführung von Workshops und Schulungen

• Professionelles Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie fachliche Begleitung und gezielter Wissenstransfer an weniger erfahrene Teammitglieder

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft auf Stufe FH, Universität oder ETH mit ausgeprägter Affinität zu digitalen Geschäftsprozessen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung sowie praktische Erfahrung im Accounting, Controlling oder Rechnungswesen

• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Geschäftsmodelle in effiziente ERP-Prozesse zu übersetzen

• Selbstständige und kundenorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägter Beratungskompetenz und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil

Du möchtest dein kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Finanzbereich einsetzen und dabei nahe am operativen Geschehen arbeiten? In dieser Funktion übernimmst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb einer öffentlichen Verwaltung. Neben der Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung kümmerst du dich um Debitoren, Kreditoren und weitere finanzielle Themen. Gleichzeitig bist du im direkten Kontakt mit der Bevölkerung und unterstützt die verantwortliche Leitung bei unterschiedlichen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Führung der laufenden Finanzbuchhaltung verschiedener Rechnungskreise

• Du betreust die Debitorenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest Aufgaben im Bereich Steuerbuchhaltung und Inkassowesen

• Du klärst offene Sachverhalte und sorgst für eine nachvollziehbare Bearbeitung der finanziellen Vorgänge

• Du unterstützt die Leitung Finanzen bei verschiedenen fachlichen und administrativen Aufgaben

• Du bringst dich bei unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des Finanzbereichs flexibel ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Finanzbereich mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Verwaltungs- sowie Finanzsystemen

• Eine Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung rundet dein Profil ab

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner übernimmst du die Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und die Kassenführung. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung verschiedener Organisationseinheiten und wirkst in der Debitorenbuchhaltung sowie im Forderungsmanagement mit. Dabei stehst du internen und externen Ansprechpersonen bei finanziellen Anliegen zur Seite und unterstützt die Finanzleitung im Tagesgeschäft.

• Die Kreditorenbuchhaltung und Kassenführung betreust du hauptverantwortlich und unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung verschiedener Rechnungskreise.

• Du bearbeitest Debitoren sowie weitere Forderungen und übernimmst Aufgaben im Inkassowesen.

• Als Ansprechperson betreust du finanzielle Anliegen persönlich und telefonisch und unterstützt die Finanzleitung bei weiteren fachlichen und administrativen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer Finanzabteilung bilden deine fachliche Basis; idealerweise bist du bereit, dich weiterzubilden.

• Du gehst sicher mit Buchhaltungssoftware und Microsoft Office um und findest dich in digitalen Fachanwendungen schnell zurecht.

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Auch bei hoher Auslastung bleibst du lösungsorientiert und durchsetzungsfähig.

• Im persönlichen und telefonischen Austausch überzeugst du mit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung und bringst dich aktiv ins Team ein.

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzen, Personal und digitale Themen zusammenkommen? In dieser Position bist du eine zentrale Anlaufstelle für verschiedene kaufmännische und administrative Fragestellungen und sorgst dafür, dass die internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Neben der selbstständigen Betreuung des Finanz- und Personalbereichs kümmerst du dich um den operativen IT-Betrieb und bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein.

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und betreust dabei Haupt- sowie Nebenbuch

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, MWST und weitere wiederkehrende Aufgaben im Finanzbereich

• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und entsprechender Jahresarbeiten

• Du betreust die Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um administrative Personalthemen

• Du unterstützt bei Bedarf weitere administrative und kaufmännische Aufgaben und packst auch ausserhalb deines Kernbereichs mit an

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnadministration mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen und in der Erstellung von Abschlüssen

• Du kennst dich mit Personaladministration, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen aus

• Du hast eine hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für betriebliche Systeme und digitale Anwendungen

• Du bist flexibel und bereit, in einem vielseitigen KMU-Umfeld auch über deinen eigentlichen Aufgabenbereich hinaus mitzuwirken

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner übernimmst du vielseitige Treuhandaufgaben von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Du bearbeitest steuerliche Themen und betreust Lohnbuchhaltungen sowie die dazugehörigen Sozialversicherungen. Mit deiner Unterstützung bei Revisionen und betriebswirtschaftlichen Fragen trägst du zu einer umfassenden Betreuung unterschiedlicher Kunden bei.

• Die Buchhaltungen deiner Mandanten führst du selbstständig und erstellst Zwischenabschlüsse sowie Jahresabschlüsse.

• Du erledigst Steuerarbeiten und übernimmst die Lohnbuchhaltung inklusive der zugehörigen Aufgaben im Sozialversicherungswesen.

• Bei Revisionen und allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen bringst du dein Fachwissen unterstützend ein.

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt du idealerweise durch eine fachspezifische Weiterbildung mit Fachausweis oder einem Abschluss auf Stufe HF oder FH.

• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung, im Lohnwesen und im Steuerwesen mit und nutzt digitale Arbeitsmittel sicher.

• Selbstständigkeit, Engagement und eine effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus; auch bei hoher Auslastung bleibst du belastbar und motiviert.

• Als Teamplayer schätzt du eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und bringst dich aktiv ein.

Du möchtest deine fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen einbringen und gleichzeitig Prozesse aktiv weiterentwickeln? In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung einer unternehmensweit eingesetzten ERP-Lösung. Du verbindest technisches Verständnis mit einem guten Gespür für Geschäftsprozesse, übersetzt Anforderungen in praxistaugliche Lösungen und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Spezialisten zusammen. Dabei hast du die Möglichkeit, Strukturen zu vereinfachen, Standards voranzutreiben und die digitale Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.

• Du verantwortest die fachliche Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der ERP-Lösung

• Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf und übersetzt diese in klare funktionale Konzepte

• Du begleitest ERP-Projekte von der fachlichen Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung

• Du hinterfragst bestehende Sonderlösungen und setzt dich für standardisierte sowie effiziente Prozesse ein

• Du arbeitest an Systemanpassungen, Releases und Weiterentwicklungen mit und koordinierst die notwendigen Aktivitäten

• Du unterstützt bei der Analyse und Behebung von Störungen und komplexen fachlichen Fragestellungen

• Du berücksichtigst Schnittstellen, Datenflüsse, Auswertungen und Automatisierungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung der Prozesse

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Entwicklung, Datenverantwortlichen und externen Partnern

• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung der ERP-Landschaft und der dazugehörigen Geschäftsprozesse ein

• Du verfügst über fundierte praktische Erfahrung in der Betreuung, Konfiguration oder Weiterentwicklung von ERP-Systemen, idealerweise mit Abacus

• Du kannst fachliche Anforderungen analysieren und in nachhaltige sowie umsetzbare Systemlösungen überführen

• Du hast Erfahrung in ERP-Projekten, Prozessdesign oder bei grösseren Systemweiterentwicklungen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Erfahrung mit Schnittstellen, Automatisierung, Reporting oder Datenprozessen ist von Vorteil

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner sorgst du für eine verlässliche Buchhaltung innerhalb eines Immobilienmandats. Du bereinigst Konten und klärst offene Differenzen aus der Datenübernahme in GARAIO REM. Mit deinem Fachwissen unterstützt du das bestehende Team und trägst zu einer sauberen Datengrundlage für die weitere Mandatsbetreuung bei.

• Die Konten eines Mandats stimmst du ab, klärst Differenzen und nimmst notwendige Bereinigungen vor.

• Du bearbeitest offene Sachverhalte aus der Datenübernahme von REM in GARAIO REM und korrigierst bestehende Unstimmigkeiten.

• Dem bestehenden Team stehst du bei fachlichen Fragen zur Seite und unterstützt es bei administrativen Aufgaben.

• Deine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ergänzt du durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Buchhaltung oder einen höheren Abschluss.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise aus der Immobilienbranche.

• Kenntnisse in GARAIO REM sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg.

• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus; neuen Aufgaben begegnest du offen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.