4 Finanzen - Rechnungswesen in Olten
Immobilienbuchhalter/In in Olten 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Olten suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Services und betreut ein abwechslungsreiches Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.
In dieser Rolle bist du für die buchhalterische Betreuung von Immobilienmandaten zuständig und stellst sicher, dass Mietzinsläufe, Abrechnungen, Zahlungseingänge und Auswertungen präzise verarbeitet werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Stellen zusammen.
Deine Vorteile
Spezialisierte Funktion im Rechnungswesen mit Fokus auf Immobilien
Vielseitiges Aufgabengebiet rund um Mietzinsbuchhaltung, Abrechnungen und Reporting
Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern
Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Finanzbereich mitzugestalten
Stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
Gut erreichbarer Arbeitsort im Raum Olten
Verantwortung
Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen
Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen
Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und buchhalterischen Reportings
Abstimmung mit Bewirtschaftung, Banken, Treuhand, Revision und weiteren externen Partnern
Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und digitalen Arbeitsmitteln
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung
Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen und Kontenabstimmungen
Interesse an Immobilienprozessen und Freude an einer spezialisierten Accounting-Funktion
Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie Excel
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielseitigen Schnittstellen
Benefits
Fachperson Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Verantwortung
- Kreditorenbuchhaltung (inkl. Zahl-Lauf, Ablage, Abstimmung)
- Mitarbeit in der Hauptbuchhaltung
- Spesenabrechnungen / Einführung des neuen Spesentools
- Abgrenzungserstellung für Abschlüsse
- Kontenabstimmungen
- Unterstützung bei der MWST-Abrechnung
- Proaktive Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung des Kreditorenprozesses
- Mitarbeit beim internen Kontrollsystem und der notwendigen Prozesse
- Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung bei deren Dokumentation
Qualifikationen
- Sie haben gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel und Word)
- Sie können mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen vorweisen
- Sie haben eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
- Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in Deutsch und Englisch
- Sie sind flexibel und offen für neue Aufgaben
Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit im Bereich Rechnungswesen, die mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit Zahlen überzeugt. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Buchhaltung und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse bei. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns, von Ihnen zu hören
Verantwortung
- Führen der Kreditorenbuchhaltung: Sie sind verantwortlich für die korrekte Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgen für die termingerechte Verarbeitung.
- Rechnungsbearbeitung: Sie verarbeiten Rechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt und fristgerecht abgewickelt werden.
- Hauptbuch-Buchungen erfassen: Sie übernehmen die Erfassung und Abstimmung der Hauptbuch-Buchungen, um die finanziellen Transaktionen ordnungsgemäss abzubilden.
- Buchung von Zahlungseingängen: Sie verbuchen sämtliche Zahlungseingänge und unterstützen so das Liquiditätsmanagement des Unternehmens.
- Führen der Anlagebuchhaltung: Sie übernehmen die Anlagebuchhaltung und sorgen für eine präzise Verwaltung von Unternehmensvermögen und -anlagen.
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine ausgeprägte Affinität für Finanzen und Zahlen.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im industriellen Umfeld, und haben einen sicheren Umgang mit Buchhaltungsprozessen.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und haben fundierte Kenntnisse in der Nutzung von SAP.
- Sie arbeiten selbstständig und genau, sind proaktiv und zeigen stets eine hohe Zuverlässigkeit in Ihren Aufgaben.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Nutzen Sie die Chance, in einem professionellen und zukunftsorientierten Team zu arbeiten und Ihre Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen weiter auszubauen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als wertvolle Unterstützung in unserem Team willkommen zu heissen!
Benefits
Leiter*in Finanz- und Rechnungswesen in Olten 80-100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für ein traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Olten suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das Finanz- und Rechnungswesen ganzheitlich verantwortet. Der Arbeitgeber ist in einem produktions- und handelsnahen Umfeld tätig und verbindet operative Bodenständigkeit mit professionellen Strukturen sowie einem hohen Qualitätsanspruch.
In dieser Rolle führst du die finanziellen Kernprozesse des Unternehmens, sorgst für verlässliche Zahlen und schaffst Transparenz für unternehmerische Entscheidungen. Neben der operativen Verantwortung im Accounting bringst du dich aktiv in Themen wie Reporting, Planung, Prozessoptimierung und finanzielle Steuerung ein.
Deine Perspektiven
Zentrale Finanzfunktion mit hoher Eigenständigkeit und direkter Einbindung in Entscheidungsprozesse
Abwechslungsreiches Umfeld mit Nähe zu Produktion, Vertrieb und betriebswirtschaftlicher Steuerung
Breite Verantwortung über Buchhaltung, Abschlüsse, Liquidität, Reporting und Planung
Möglichkeit, bestehende Finanzprozesse weiterzuentwickeln und moderne Strukturen mitzugestalten
Stabiles Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung und klaren Qualitätsstandards
Gut erreichbarer Arbeitsort im Raum Olten mit attraktiver regionaler Lage
Verantwortung
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst reibungslose Abläufe sicher
Du führst die Finanzbuchhaltung, koordinierst Haupt- und Nebenbücher und sorgst für korrekte Buchungsprozesse
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest diese adressatengerecht auf
Du verantwortest Liquiditätsplanung, Budgetierung, Forecasts sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen
Du lieferst aussagekräftige Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung
Du betreust MWST-Themen, Zahlungsverkehr, Revisionen und interne Kontrollprozesse
Du entwickelst Finanzprozesse, Reporting-Strukturen und digitale Abläufe kontinuierlich weiter
Qualifikationen
Du hast eine solide Basis im Finanz- und Rechnungswesen aufgebaut und diese idealerweise durch eine weiterführende Qualifikation vertieft
In einer verantwortungsvollen Accounting- oder Finanzfunktion konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln
Du bewegst dich sicher in Abschlussarbeiten, Hauptbuchhaltung, MWST, Zahlungsverkehr und finanziellen Auswertungen
Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erkennst du rasch und kannst Zahlen verständlich für unterschiedliche Anspruchsgruppen aufbereiten
ERP-Systeme, Excel und digitale Finanzprozesse nutzt du routiniert, effizient und mit Blick für Verbesserungen
Du arbeitest genau, denkst unternehmerisch und bringst die nötige Hands-on-Mentalität für ein vielseitiges KMU-Umfeld mit
Als verlässliche Persönlichkeit übernimmst du gerne Verantwortung und überzeugst durch klare Kommunikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Benefits
