509 Finanzen - Rechnungswesen in Pully

Das international tätige Industrieunternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen für den Detailhandel, die Logistik und weitere gewerbliche Anwendungsbereiche. Mit einem vielseitigen Produktportfolio, das unter anderem Einkaufswagen, Ladeneinrichtungen und Transportlösungen umfasst, unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gestaltung effizienter und moderner Arbeits- und Einkaufswelten. Qualität, Funktionalität und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Unternehmensumfeld, das technisches Know-how mit praxisorientierten Lösungen verbindet. Abwechslungsreiche Aufgaben, die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Kontakt zu Kunden aus verschiedenen Branchen bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wer gerne eigenverantwortlich arbeitet, innovative Lösungen schätzt und Teil eines international vernetzten Unternehmens sein möchte, findet hier eine spannende berufliche Perspektive.

• Die Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung bildet einen zentralen Bestandteil Deiner Tätigkeit – inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmungen.

• Du unterstützt bei Abschlussarbeiten und sorgst dafür, dass buchhalterische Aufgaben sorgfältig und termingerecht erledigt werden.

• Neben der Buchhaltung übernimmst Du die administrative Organisation, aktualisierst Stammdaten und unterstützt interne Prozesse.

• Du wirkst bei der Lohn- und Personaladministration mit und bearbeitest Mutationen, Ein- und Austritte sowie administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen.

• Mit Deinem Organisationstalent entlastest Du die Geschäftsleitung bei Sitzungsvorbereitungen, Protokollen und internen Anlässen sowie bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung bringst Du bereits mit.

• Du möchtest Dich fachlich weiterentwickeln und hast Freude daran, Deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen zu vertiefen.

• Im Umgang mit Excel und digitalen Tools bist Du sicher und erledigst administrative Aufgaben effizient.

• Als diskrete, initiative und lernbereite Persönlichkeit arbeitest Du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

• Du fühlst Dich in einem KMU mit vielseitigen Aufgaben wohl und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das international tätige Logistikunternehmen zählt zu den etablierten Anbietern ganzheitlicher Transport- und Logistiklösungen. Mit einem umfassenden Leistungsportfolio in den Bereichen Landverkehr, Luft- und Seefracht sowie Supply-Chain-Management verbindet das Unternehmen globale Präsenz mit regionaler Expertise. Effiziente Prozesse, moderne Technologien und ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage, um Kunden aus unterschiedlichsten Branchen bei ihren internationalen Warenströmen zu unterstützen.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken gefragt sind. Die vielfältigen Geschäftsbereiche ermöglichen spannende Einblicke in globale Lieferketten und bieten Raum, Verantwortung zu übernehmen sowie eigene Kompetenzen weiterzuentwickeln. Wer gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeitet und die Zukunft moderner Logistik aktiv mitgestalten möchte, findet hier attraktive berufliche Perspektiven.

• Die operative Betreuung der Debitorenbuchhaltung gehört zu Deinem Aufgabenbereich, wobei Du auf korrekte Buchungen und effiziente Abläufe achtest.

• Du verantwortest das Mahnwesen, verbuchst Zahlungseingänge und bearbeitest Inkasso- sowie Rechtsfälle zuverlässig.

• Bei offenen Forderungen und Unstimmigkeiten suchst Du den direkten Kontakt zu Kunden und Partnern und koordinierst notwendige Abstimmungen.

• Zudem unterstützt Du interne Abteilungen bei der Kreditorenbuchhaltung und stehst ihnen bei buchhalterischen Fragestellungen zur Seite.

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit und kennst die Abläufe in einem internationalen Umfeld.

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und kannst auch unter Zeitdruck Prioritäten setzen.

• Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugst Du durch Deine Teamfähigkeit und strukturierte Kommunikation.

• Deine einwandfreien Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden durch gute Englischkenntnisse ergänzt.

In dieser Funktion verantwortest du das gesamte Finanz- und Rechnungswesen sowie die Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Du führst eine Mitarbeiterin, schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Vorstand und entwickelst die Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Verantwortung für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Wertschriften sowie Führung einer Sachbearbeiterin

• Erstellung der Abschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen

• Erarbeitung von Budgets, Forecasts, Analysen und Reportings für Geschäftsleitung und Vorstand

• Überwachung der Liquidität und Finanzanlagen sowie Durchführung von Bankabstimmungen

• Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Versicherungswesen und Personaladministration

• Austausch mit Revisionsstelle, Behörden und externen Partnern sowie Optimierung und Digitalisierung der Finanzprozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive Abschlüssen und Zusammenarbeit mit Revisionsstellen

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung, Steuern und Mehrwertsteuer sowie der Wertschriftenbuchhaltung und Bankabstimmungen

• Fähigkeit, Finanzthemen verständlich aufzubereiten und unterschiedlichen Gremien zu vermitteln

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Führungserfahrung von Vorteil

• Interesse am Bildungswesen und Identifikation mit den Anliegen eines Bildungsverbands

Du arbeitest gerne operativ, hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das mit seiner Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag leistet? In dieser Funktion übernimmst du einen klaren Verantwortungsbereich in der Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Konten zuverlässig verarbeitet werden. Gleichzeitig erhältst du Einblick ins Hauptbuch, unterstützt bei Abschlüssen und kannst dich bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv einbringen.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du stimmst Kreditorenkonten ab und klärst Differenzen direkt mit den zuständigen Stellen

• Du bearbeitest Mahnungen und beantwortest Anfragen von Lieferanten

• Du unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Hauptbuch

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest relevante Unterlagen auf

• Du führst Abstimmungen und Auswertungen durch und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher

• Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen im Finanzbereich ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute und routinierte Excel-Kenntnisse

• Du schätzt eine operative Fachfunktion und arbeitest gerne im Team

In dieser Funktion betreust du den Kreditorenprozess vom digitalen Rechnungseingang bis zur Zahlung. Neben der sorgfältigen Prüfung und Verbuchung unterstützt du das Finanzteam bei Steuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und bei Bedarf in der Debitorenbuchhaltung.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen über den digitalen Rechnungsworkflow

• Überprüfung von Preisen und vereinbarten Konditionen sowie Klärung von Unstimmigkeiten

• Kontierung und Verbuchung aller Kreditorenrechnungen

• Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und weiteren Aufgaben im Rechnungswesen

• Bei Bedarf Unterstützung der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännischer Abschluss oder Qualifikation als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Buchhaltungsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams sowie Interesse an digitalen Arbeitsabläufen

• Abacus-Kenntnisse sind willkommen, werden jedoch nicht vorausgesetzt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

• Selbständige, pünktliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit eigenen Lösungsvorschlägen

Du möchtest deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung verbinden? Für ein etabliertes Unternehmen mit eigenem Immobilienportfolio suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit, die Zahlen genauso gerne im Griff hat wie den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Neben der Immobilienbuchhaltung erhältst du Einblick in die Bewirtschaftung und kannst bei verschiedenen Projekten aktiv mitwirken.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und betreust Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und das Mahnwesen

• Du unterstützt bei Mietverträgen, Mutationen und der laufenden Korrespondenz mit Mietern

• Du wirkst bei der Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen mit

• Du unterstützt bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie bei Erstvermietungen

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung und das Immobilienportfolio

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Immotop2 aus

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B und bist offen für gelegentliche Termine vor Ort

In dieser Funktion führst du die Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt die administrative Bewirtschaftung. Dein Aufgabenbereich verbindet die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Mieterbetreuung und der Koordination von Unterhaltsarbeiten.

• Selbständige Bearbeitung der Immobilienbuchhaltung in Immotop2 einschliesslich Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufen und Mahnwesen

• Administrative Begleitung von Mietverhältnissen mit Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Mieterdaten und schriftlicher Kommunikation

• Vergabe und Abstimmung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Aufbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Bei Bedarf Unterstützung bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Schlüsselübergaben sowie bei Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Immotop2 sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und eine pragmatische Herangehensweise an Probleme

• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft, Termine ausserhalb des Büros wahrzunehmen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Schweizer Immobiliengesellschaft, die moderne Wohn- und Arbeitsviertel an zentralen Lagen entwickelt. Hier arbeitest du nicht an der Verwaltung bestehender Objekte, sondern gestaltest neue Stadtteile von Grund auf mit. Du begleitest Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Realisierung und siehst, wie aus Visionen lebendige Quartiere werden. Mit langfristiger Ausrichtung, solider Finanzierung und einer Pipeline an spannenden Projekten bietet das Unternehmen echte Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in der Schweizer Immobilienbranche.

Du möchtest im Finanzbereich mehr als nur Zahlen verbuchen? In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für eigene Gesellschaften und begleitest deren finanzielle Entwicklung von der laufenden Buchhaltung bis zum Abschluss. Dabei erwarten dich unterschiedliche Themen wie Konsolidierung, MWST, Anlagen und Planung. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse zu hinterfragen, Zusammenhänge zu analysieren und den Finanzbereich aktiv weiterzuentwickeln.

• Du führst die Buchhaltung für eigene Gesellschaften und stellst eine zuverlässige Datenbasis sicher

• Du erstellst Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR und koordinierst die dafür notwendigen Arbeiten

• Du unterstützt bei der Konsolidierung und sorgst für eine korrekte Aufbereitung der Finanzdaten

• Du betreust die Anlagenbuchhaltung und führst Kontrollen sowie Abstimmungen durch

• Du kümmerst dich um MWST-Themen und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Budget, Forecast und finanziellen Planungsprozessen

• Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und in Abschlussarbeiten mit

• Du kennst dich mit Schweizer Rechnungslegung, MWST und idealerweise auch mit Konsolidierung aus

• Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und arbeitest gerne analytisch

• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch