509 Finanzen - Rechnungswesen in Pully

Du möchtest im Treuhandbereich vielseitig arbeiten und unterschiedliche Mandate fachlich begleiten? In dieser Funktion erhältst du Einblick in verschiedene Themen rund um Finanzen, Steuern und Personal und übernimmst dabei zunehmend eigene Verantwortung. Neben der laufenden Buchhaltung gehören auch Abschlussarbeiten, Lohnadministration und steuerliche Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld. Je nach Erfahrung und Weiterbildung kannst du deinen Verantwortungsbereich weiter ausbauen.

• Du betreust verschiedene Mandate in der laufenden Finanzbuchhaltung und verarbeitest die anfallenden Geschäftsvorfälle

• Du führst Kontrollen und Abstimmungen durch und stellst eine saubere sowie nachvollziehbare Buchführung sicher

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse und bereitest die notwendigen Unterlagen auf

• Du führst Lohnbuchhaltungen und kümmerst dich um damit verbundene administrative Aufgaben

• Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und unterstützt bei entsprechenden Abrechnungen

• Du wirkst bei Revisionen und weiteren Prüfungsarbeiten mit

• Du unterstützt Kunden bei Fragen rund um Buchhaltung, Steuern und Personal und erarbeitest passende Lösungen

• Du arbeitest bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit und bringst deine finanzielle Sichtweise ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Treuhand-, Finanz- oder Rechnungswesen weitergebildet

• Ein Fachausweis oder eine Weiterbildung auf höherer Fachstufe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Du bringst praktische Erfahrung in der Treuhandbranche oder im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du kennst die Grundlagen der Buchführung und hast idealerweise bereits mit Abschlüssen, Steuern oder Lohnbuchhaltung gearbeitet

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Du willst im Finanzbereich nicht nur für korrekte Zahlen sorgen, sondern auch Verantwortung übernehmen und etwas mitgestalten? In dieser Funktion verbindest du fachliche Führung mit einer umfassenden Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen einer etablierten Organisation mit sozialem Auftrag. Du hast die Finanzen im Blick, lieferst wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Führung und entwickelst gemeinsam mit deinem Team bestehende Abläufe weiter. Gleichzeitig bist du eine wichtige Schnittstelle zu verschiedenen internen Bereichen und unterstützt die Organisation bei finanziellen Fragestellungen.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie verlässliche Verarbeitung der Finanzdaten sicher

• Du koordinierst die Budgetplanung und begleitest die verschiedenen Fachbereiche bei der finanziellen Planung

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse nach den geltenden Rechnungslegungsstandards

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und weitere Führungsgremien auf

• Du entwickelst Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen weiter und setzt Verbesserungen gemeinsam mit den beteiligten Stellen um

• Du führst ein kleines Team fachlich und personell und begleitest deine Mitarbeitenden bei ihrer Weiterentwicklung

• Du koordinierst die Aufgaben innerhalb des Teams und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung innerhalb der Bereichsleitung

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung auf höherer Fachstufe

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst dich mit Abschlüssen sowie Budgetprozessen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und idealerweise Erfahrung mit Swiss GAAP FER

• Du hast Freude an Führungsaufgaben und möchtest deine Mitarbeitenden fachlich wie persönlich weiterentwickeln

• Erfahrung mit einem gängigen ERP-System, idealerweise Abacus, ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Du möchtest deine ersten Erfahrungen im Rechnungswesen vertiefen und suchst eine Aufgabe, bei der du einen klaren Verantwortungsbereich übernehmen kannst? In dieser Funktion dreht sich vieles um die korrekte Abwicklung von Rechnungen, Zahlungen und Finanzdaten. Du arbeitest sowohl mit Kunden- als auch Lieferantendaten, behältst offene Positionen im Auge und sorgst dafür, dass die verschiedenen Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Dabei kannst du dein Fachwissen weiter ausbauen und zunehmend mehr Verantwortung übernehmen.

• Du erstellst und verwaltest Kundenrechnungen und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Fakturierung

• Du erfasst, kontrollierst und verbuchst Eingangsrechnungen

• Du überwachst offene Kreditorenpositionen und klärst ausstehende Sachverhalte

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher

• Du betreust verschiedene Bankkonten und führst regelmässige Abstimmungen durch

• Du kontrollierst Zahlungseingänge und Buchungen und klärst allfällige Differenzen

• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben innerhalb der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig

• Du kennst die grundlegenden Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit einem ERP- oder Finanzsystem ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; gute Französischkenntnisse sind ein Plus

Du möchtest ein anspruchsvolles Immobilienportfolio eigenständig betreuen und dabei auch bei strategischen sowie fachlichen Themen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion steuerst du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios und bist eine wichtige Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Partner. Neben dem operativen Tagesgeschäft gehören finanzielle Themen, Unterhalts- und Sanierungsprojekte sowie die Weiterentwicklung der Mietverhältnisse zu deinem Verantwortungsbereich. Gleichzeitig führst und entwickelst du Mitarbeitende und bringst dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du betreust ein eigenes Portfolio von Liegenschaften und trägst die Verantwortung für eine professionelle Bewirtschaftung

• Du planst und steuerst die finanziellen Ziele deines Portfolios und erstellst Budgets sowie Prognosen

• Du kontrollierst finanzielle Geschäftsvorfälle und stellst eine korrekte Verarbeitung der anfallenden Kosten sicher

• Du berätst Eigentümer und Mieter bei unterschiedlichen Anliegen und entwickelst passende Lösungen

• Du planst und begleitest Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten und überwachst deren Umsetzung

• Du beurteilst den Zustand der Liegenschaften regelmässig und leitest daraus notwendige Massnahmen ab

• Du bearbeitest Mietvertragsänderungen und setzt Mietzinsanpassungen fachgerecht um

• Du führst Mitarbeitende fachlich und unterstützt sie bei ihrer Entwicklung und Zielerreichung

• Du bringst dein Wissen ins Team ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Fachthemen

• Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen an die Betreuung anspruchsvoller Portfolios

• Du hast Freude daran, dein Fachwissen weiterzugeben und Mitarbeitende fachlich zu begleiten

• Du bist offen für digitale Arbeitsweisen und interessierst dich für neue Technologien und effiziente Prozesse

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle betreust du bei unserem Rocken Partner die Payroll Administration für einen zugeteilten Personalbereich. Dabei stellst du eine korrekte Datenbasis sicher und klärst Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Lohnläufe und Verbuchungsläufe übernimmt die zentrale HR Abteilung.

• Du pflegst Organisationsdaten, Personalstammdaten und Vertragsdaten und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.

• Monatliche Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems führst du durch. Fehler und Unklarheiten analysierst und behebst du.

• Fragen zur Lohnabrechnung, Kontierung und Verwendung von Lohnarten bearbeitest du ebenso wie Anliegen zu Absenzen und Zeitsaldi.

• Die administrativen Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Krankenversicherung und Unfallversicherung wickelst du zuverlässig ab.

• Reports und Statistiken erstellst du und stellst die Umsetzung von Anpassungen sowie Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du HR Business Partner, HR Service Partner, Vorgesetzte, Mitarbeitende sowie die Verantwortlichen für Finanzen und Zeitwirtschaft bei sämtlichen Payrollfragen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR abgeschlossen.

• Aus einer vergleichbaren Funktion bringst du Berufserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll mit.

• Im Umgang mit Zahlen und Fragen zu Sozialversicherungen bist du erfahren.

• Gute Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Labortechnologie und analytischen Dienstleistungen. Es unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit hochwertigen Laborlösungen, präzisen Analysen und fundierter Fachkompetenz. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Einhaltung hoher Qualitätsstandards bilden die Basis der täglichen Arbeit.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Sorgfalt und fachlicher Austausch einen hohen Stellenwert haben. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachpersonen ermöglicht Dir spannende Einblicke in ein spezialisiertes Tätigkeitsgebiet. Du kannst Deine Stärken gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem qualitätsorientierten Umfeld fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du steuerst die integrierte Unternehmensplanung und Finanzprognose und arbeitest eng mit Corporate-Funktionen sowie den Business Units zusammen, um die finanzielle Entwicklung der Gruppe vorausschauend zu gestalten.

• Du entwickelst Standards zur Leistungsmessung und Zielverfolgung weiter, definierst relevante Kennzahlen und stellst sicher, dass die finanziellen Ziele konsequent aus der Gruppenstrategie abgeleitet werden.

• Du schaffst Transparenz über die finanzielle Performance und unterstützt die Geschäftsleitung mit Profitabilitätsanalysen, Business Cases und fundierten Entscheidungsgrundlagen.

• Du verantwortest die Planungs- und Forecasting-Prozesse sowie die zugrunde liegenden Finanz- und Geschäftsdatenmodelle und förderst eine konsistente, datenbasierte Steuerung.

• Du leitest ein Team, das strategische Vorhaben und Sonderprojekte begleitet, entwickelst Analysen zur Bewertung von Investitionsrenditen und Free Cash Flow und engagierst dich bei Finanzinitiativen sowie M&A-Projekten als Teil des Finance Leadership Teams.

• Du hast einen weiterführenden Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen oder bringst eine vergleichbare fachliche Qualifikation durch deine Berufspraxis mit.

• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Financial Planning & Analysis (FP&A) oder Business-Unit-Finance und kennst die relevanten Planungsprozesse und Systeme aus der Praxis.

• Du bringst umfassende Erfahrung in Führung, Organisationsentwicklung und Projektmanagement mit und überzeugst als Business Partner über verschiedene Unternehmensbereiche und Hierarchiestufen hinweg.

• Du beherrscht Deutsch und Englisch stilsicher.

In dieser Rolle übernimmst du bei unserem Rocken Partner vielseitige Aufgaben in der laufenden Finanzbuchhaltung. Dein Schwerpunkt liegt auf der Kundenfakturierung, der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und der Abwicklung von Zahlungen. Mit einer sorgfältigen Datenpflege und der Abstimmung von Bankkonten sorgst du für zuverlässige Abläufe.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Kundenfakturierung sicher und pflegst die Stammdaten neuer Debitoren.

• Kreditorenrechnungen prüfst, erfasst und verbuchst du sorgfältig. Dabei überwachst du offene Posten und verfolgst ausstehende Rechnungen nach.

• Die Zahlläufe organisierst du und führst sie durch, damit Kreditorenzahlungen zuverlässig abgewickelt werden.

• Verschiedene Bankkonten überwachst und stimmst du ab. Unstimmigkeiten erkennst und klärst du selbstständig.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.

• Mit MS Office gehst du sicher um und setzt insbesondere Excel gekonnt ein.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und gut organisiert. Im Team bringst du dich aktiv ein und packst bei anfallenden Aufgaben mit an.

• Auf Deutsch kommunizierst du sehr sicher. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Personaladministration

• Selbständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Ansprechpartner/in für Revision, Behörden, Versicherungen sowie interne Stellen

• Stellvertretung im Finanz- und HR-Bereich für verbundene Gesellschaften

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen zu Finanz- und Lohnwesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Treuhand oder Industrie von Vorteil)

• Abschlusssicher mit sehr guten Kenntnissen in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbständig organisierte Arbeitsweise

• Diskret, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner betreust du ein Portfolio mit überwiegend Wohnliegenschaften. Dabei übernimmst du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung und führst die dir unterstellten Mitarbeitenden. Mietern und Eigentümern stehst du als kompetente Ansprechperson zur Seite und stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher.

• Du verantwortest die umfassende Bewirtschaftung deines Immobilienportfolios und betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer.

• Die Jahresbudgets und Prognosen erstellst und steuerst du. Zudem kontrollierst und kontierst du Kreditorenrechnungen.

• Deine Mitarbeitenden führst du fachlich und persönlich, bildest sie aus und überprüfst die gemeinsam vereinbarten Ziele.

• Den Liegenschaftsunterhalt koordinierst du und steuerst die zuständigen Facility Manager. Dabei vergibst du Aufträge für Reparaturen und Sanierungen und überwachst deren Ausführung.

• Regelmässige Zustandsbeurteilungen der Liegenschaften und die entsprechende Berichterstattung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen einschliesslich indexierter Anpassungen setzt du um. Dabei überwachst du die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand.

• Neben langjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du vertiefte Kenntnisse im Mietrecht sowie Baukenntnisse mit.

• Deutsch ist deine Muttersprache. Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Hohe Sozialkompetenz, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen verbinden sich bei dir mit einer ausgeprägten Kundenorientierung.

• Neuen Technologien begegnest du offen und setzt diese im Arbeitsalltag ein. Du eignest dir Wissen selbstständig an und gibst es gerne an andere weiter.