420 Finanzen - Rechnungswesen in Rapperswil SG

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und agieren gleichzeitig als kompetente Ansprechperson für Controlling- und Reporting-Themen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit fundierten Analysen, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und tragen aktiv zu einer transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Führung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungswesen, Intercompany-Verrechnungen und Anlagenbuchhaltung

• Mitwirkung und teilweise Leitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und HGB

• Verantwortung für Mahnwesen und Mehrwertsteuerabrechnungen

• Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten sowie Verbuchung der Löhne

• Erstellung des Konzernreportings (z. B. IDL, Jedox) und Sicherstellung termingerechter Reports

• Aktives Cash-Management und Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling inklusive Budget- und Forecast-Erstellung

• Übernahme personaladministrativer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte ERP-Erfahrung (idealerweise SAP S/4HANA)

• Unternehmerisch denkende, verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für eine Gesellschaft in der Westschweiz. Mit Ihrer präzisen Arbeitsweise und Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Zahlungsverkehr und tragen aktiv zur finanziellen Stabilität und Transparenz des Unternehmens bei.

• Selbständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive laufender Verbuchungen

• Überwachung von Kreditlimiten sowie Kontrolle von Kreditsperren mit entsprechender Auftragsfreigabe im System

• Durchführung und Nachverfolgung des monatlichen Mahnlaufs inklusive Bearbeitung von Betreibungsfällen

• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Erstellung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Verbuchung der Standortkassen und Sicherstellung korrekter Abrechnungen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse

• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie die Finanzbuchhaltung innerhalb eines eingespielten Teams und sind zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen aus verschiedenen Abteilungen und Direktionen. Mit Ihrer Fachkompetenz unterstützen Sie den Jahresabschluss, bearbeiten Schadenmeldungen an Versicherungen und tragen zu einer professionellen und transparenten Finanz- und Steuerverwaltung bei.

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive ordnungsgemässer Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung korrekter Abschlussbuchungen

• Bearbeitung von Schadenmeldungen an Versicherungen sowie entsprechende buchhalterische Abwicklung

• Beratung und Unterstützung von Abteilungen und Direktionen in Finanz- und Steuerfragen

• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen im zweisprachigen Umfeld

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Diplom als Finanzverwalter/in (z. B. Bernische/r Finanzverwalter/in) oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzbuchhaltung innerhalb einer Unternehmensgruppe und stellen eine korrekte sowie termingerechte Abschlusserstellung sicher. Mit Ihrem Zahlenverständnis und Ihrer Genauigkeit tragen Sie wesentlich zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei.

• Führung des Hauptbuches sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Revisionsvorbereitung und fachliche Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungsmeldungen

• Sicherstellung des Zahlungsverkehrs sowie Mithilfe im Liquiditätsmanagement

• Mitarbeit in Projekten im Finanz- und HR-Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP System

• Selbstständige, exakte und abschlusssichere Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.

• Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System

• Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)

• Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär

• Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)

• Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern

• Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen

• Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

In dieser Funktion sind Sie für die selbstständige Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. Sie prüfen und buchen Eingangsrechnungen, führen Zahlungsläufe durch und übernehmen die Abrechnung der Mehrwertsteuer für verschiedene Länder. Sie wirken zudem bei Monats- und Jahresabschlüssen, der Inventur sowie allgemeinen administrativen Aufgaben mit und vertreten bei Bedarf die Debitorenbuchhaltung.

• Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen inkl. Spesen

• Vorbereitung und Durchführung fristgerechter Zahlungsläufe

• Verbuchung der Ausgangszahlungen und Kassenführung

• Abrechnung der Mehrwertsteuer für CH, DE, FR und BE inkl. ZM- und Intrastat-Meldungen

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Unterstützung bei der Inventur

• Pflege der Lieferantenstammdaten

• Vertretung der Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Fundierte Mehrwertsteuerkenntnisse

• Lösungsorientierte, selbständige und belastbare Arbeitsweise

• Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Team im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dich erwartet ein inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Optionen sowie gemeinsame Team-Events wie Sommerfest und Skiweekend gehören dazu. Diese Position eignet sich besonders, wenn du eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst, Freude an Zahlen hast und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung, verbuchst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Kreditorenbuchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du bei der Erstellung und Verbuchung der Zahlläufe mit.
• Du leistest allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und packst bei administrativen und operativen Aufgaben mit an.
• In dieser Position beteiligst Du Dich an der Betreuung von KV-Lernenden und gibst Dein Wissen im Alltag weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Zahlen liegen dir und du hast Freude am Umgang damit.

• Du eignest dir neue Themen dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und nutzt die Programme sicher im Arbeitsalltag.