424 Finanzen - Rechnungswesen in Rapperswil SG

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

In dieser Funktion sind Sie für die selbstständige Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. Sie prüfen und buchen Eingangsrechnungen, führen Zahlungsläufe durch und übernehmen die Abrechnung der Mehrwertsteuer für verschiedene Länder. Sie wirken zudem bei Monats- und Jahresabschlüssen, der Inventur sowie allgemeinen administrativen Aufgaben mit und vertreten bei Bedarf die Debitorenbuchhaltung.

• Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen inkl. Spesen

• Vorbereitung und Durchführung fristgerechter Zahlungsläufe

• Verbuchung der Ausgangszahlungen und Kassenführung

• Abrechnung der Mehrwertsteuer für CH, DE, FR und BE inkl. ZM- und Intrastat-Meldungen

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Unterstützung bei der Inventur

• Pflege der Lieferantenstammdaten

• Vertretung der Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Fundierte Mehrwertsteuerkenntnisse

• Lösungsorientierte, selbständige und belastbare Arbeitsweise

• Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Team im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dich erwartet ein inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Optionen sowie gemeinsame Team-Events wie Sommerfest und Skiweekend gehören dazu. Diese Position eignet sich besonders, wenn du eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst, Freude an Zahlen hast und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung, verbuchst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Kreditorenbuchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du bei der Erstellung und Verbuchung der Zahlläufe mit.
• Du leistest allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und packst bei administrativen und operativen Aufgaben mit an.
• In dieser Position beteiligst Du Dich an der Betreuung von KV-Lernenden und gibst Dein Wissen im Alltag weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Zahlen liegen dir und du hast Freude am Umgang damit.

• Du eignest dir neue Themen dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und nutzt die Programme sicher im Arbeitsalltag.

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für das Finanz- und Personalwesen und prägst damit die Gesamtentwicklung des Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest den gesamten Finanzbereich inklusive Controlling sowie das HR-Management und stellst effiziente, transparente Prozesse sicher. Dabei führst du ein Team von bis zu vier Mitarbeitenden und entwickelst dieses fachlich wie organisatorisch weiter. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung analysierst du Kennzahlen, leitest Massnahmen ab und stellst eine fundierte Entscheidungsgrundlage bereit. Optional übernimmst du zusätzlich den Verantwortungsbereich ICT und gestaltest damit auch die digitale Weiterentwicklung aktiv mit.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Controlling zweier Aktiengesellschaften, inklusive Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung.
• In dieser Rolle führst du die Finanzbuchhaltungen selbständig, erstellst Steuererklärungen sowie MwSt.-Abrechnungen und bereitest Reportings für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung vor.
• Als Leitung Finanzwesen und Personalwesen fungierst du als zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Behörden, Revisionsstellen und stellst professionelle Kalkulations- und Controllinggrundlagen sicher.
• Du übernimmst die Führung der Personalabteilung, verantwortest das gesamte Personal- und Lohnwesen für Fest- und Temporärangestellte sowie die gesetzeskonforme Abwicklung der Sozialversicherungen.
• In dieser Position stellst du einen strukturierten, effizienten Rekrutierungsprozess sicher, erstellst Arbeitsverträge und Einführungsprogramme und begleitest die Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.
• Als Leitung verantwortest du die Konzeption und Umsetzung von Massnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung und treibst bei Bedarf die Weiterentwicklung der ICT-Systemlandschaft und Digitalisierungsprojekte voran.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanzbereich (Uni- oder FH-Abschluss) und idealerweise über Weiterbildungen in Controlling oder HR.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen und Financial Controlling, vorzugsweise im Dienstleistungs- oder Logistikumfeld.

• Du arbeitest in der Buchführung pragmatisch und packst operativ mit an, wenn es nötig ist.

• Als durchsetzungsstarke, teamorientierte Führungspersönlichkeit kannst du Mitarbeitende fachlich wie menschlich überzeugen.

• Souveräner Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Finanz- und Buchhaltungsprogrammen zeichnen dich aus.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.

In dieser Rolle führst du mit Präzision und Genauigkeit die Buchhaltungen mehrerer Gesellschaften und stellst sicher, dass alle Finanzdaten korrekt erfasst und ausgewiesen werden. Du verantwortest die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, unterstützt die Fachbereichsleitung im Konzernabschluss und wirkst aktiv an IKS-Prozessen mit. Zudem übernimmst du Aufgaben im Controlling und trägst damit zur fundierten finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Finanzprozesse, bei denen du deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise einbringst. In diesem vielseitigen Umfeld kannst du deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gezielt einsetzen und kontinuierlich ausbauen.

• Du führst mit Präzision und Genauigkeit die Buchhaltungen der Schweizer Gesellschaften der Easy-cert Group.
• In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitung beim Konzernabschluss sowie bei der Umsetzung und Pflege der IKS-Prozesse.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung der Steuererklärungen mit.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du Controlling-Aufgaben und trägst damit zu Transparenz und Steuerung der Finanzen bei.
• Du beteiligst dich an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse und bringst deine fachliche Expertise zur Optimierung bestehender Abläufe ein.
• In dieser Position pflegst und erstellst du Dokumentationen der Finanzprozesse und stellst deren Nachvollziehbarkeit und Aktualität sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld, und kennst sämtliche buchhalterischen Aufgaben sehr gut.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und kannst dich auch auf Englisch problemlos verständigen.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und sorgfältig und stellst damit hohe Qualität und Zuverlässigkeit sicher.

• Du schätzt ein lebhaftes Umfeld, packst gerne mit an und bezeichnest dich selbst als belastbaren Teamplayer.

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit. Du arbeitest in einem dynamischen, motivierten Team und nutzt moderne Arbeitsmittel, um effiziente und präzise Ergebnisse zu erzielen. Dich erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, in dem du dein Fachwissen gezielt einsetzen und weiter vertiefen kannst. Berufliche Weiterbildungen werden aktiv gefördert und unterstützt, sodass du deine fachliche und persönliche Entwicklung kontinuierlich vorantreiben kannst.

• Du verbuchst selbstständig Geschäftsfälle in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuch und stellst eine korrekte Finanzbuchhaltung sicher.
• In dieser Rolle pflegst und eröffnest du Kreditoren- und Debitorenstammdaten und trägst so zu einer aktuellen und verlässlichen Datenbasis bei.
• Als Mitarbeit Finanz- und Rechnungswesen führst du Kontenabstimmungen durch und klärst Differenzen direkt mit Kunden und Lieferanten.
• Du erfasst und kontrollierst Kreditorenrechnungen im Vorsystem und achtest dabei auf Vollständigkeit, Richtigkeit und termingerechte Verarbeitung.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben und bringst dich aktiv in den täglichen Finanzprozess ein.
• Als Mitarbeit Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du zusätzlich administrative Tätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und Freude an buchhalterischen Fragestellungen.
• Du arbeitest selbstständig, sehr genau und zuverlässig und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Mit MS-Office, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um.
• Du bist teamfähig und trittst freundlich sowie kundenorientiert auf.

In dieser Rolle profitierst du von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Du arbeitest in einem komfortablen Büro mit moderner Infrastruktur und kannst zusätzlich von der Möglichkeit für Homeoffice Gebrauch machen. Zudem profitieren deine finanzielle Sicherheit und Vorsorge von attraktiven Vorsorge- und Versicherungsleistungen. Du erlebst ein vielfältiges und dynamisches Umfeld mit interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeiten und Projekten. Ergänzend trägst du zu einer lebendigen Unternehmenskultur bei, in der regelmässige Mitarbeiterevents den fachlichen Austausch und das Netzwerk fördern.

• Du führst eigenständig die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und den Jahresabschluss inklusive Konsolidierung nach HRM2 und stellst deren Qualität sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Monatsabschlüsse, verantwortest die MWST-Abrechnungen mit Pauschalsteuersätzen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.
• Als Bereichsleitung Finanzwesen und Innere Dienste planst und erarbeitest du das Budget und begleitest den gesamten Budgetprozess aktiv.
• Du trägst die Verantwortung für eine termingerechte Fakturierung, die fristgerechte Bezahlung der Kreditoren, ein wirksames Mahnwesen sowie die Sicherstellung der laufenden Liquidität.
• In dieser Funktion entwickelst du aussagekräftige Kennzahlen und Reports für Geschäftsleitung, Trägerschaft, Kanton und Bund und bereitest diese adressatengerecht auf.
• Als Bereichsleitung Finanzwesen und Innere Dienste baust du die Zentralen Dienste weiter aus, führst und entwickelst dein Team und treibst die Digitalisierung und Optimierung zentraler Prozesse voran.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen und oder Controlling oder bist auf dem Weg dazu.

• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit und kennst dessen finanzielle Besonderheiten.

• Du analysierst komplexe finanzielle Zusammenhänge sicher und triffst fundierte, datenbasierte Entscheidungen.

• In der Planung und Organisation von Aufgaben, Projekten und Terminen agierst du strukturiert und vorausschauend.

• Mit deiner hohen Sozialkompetenz arbeitest du wirkungsvoll mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du überzeugst durch Entscheidungsfreude, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.