404 Finanzen - Rechnungswesen in Roggliswil

Als Leiter/in Finanzen führen Sie das Rechnungswesen-Team und tragen die Gesamtverantwortung für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung aller Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Sie stellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sicher, analysieren diese kritisch, übernehmen Cash-Management, Budgetierung sowie Steuerfragen und wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen mit.

• Personelle und fachliche Leitung des Finanzbuchhaltungs-Teams

• Sicherstellung der Buchführung für alle Gesellschaften der Gruppe

• Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Management von Debitorenprozessen, Liquiditätsplanung und Cash-Management

• Verantwortung für Mehrwertsteuer sowie direkte und indirekte Steuern

• Ansprechpartner/in für Banken, Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer und externe Prüfungen

• Optimierung bestehender Prozesse und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

• Erstellung von Statistiken und Mitarbeit in der Budgetierung

• Beratung der Business- und Fachbereiche bei Finanzfragen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung

• Führungserfahrung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Fliessende Deutschkenntnisse

Als Immobilienbuchhalter/in übernehmen Sie die selbständige Führung der Buchhaltungen für Mietliegenschaften, Geschäftsliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften. Sie erstellen Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass die Dienstleistungen stets im Interesse der Kunden weiterentwickelt werden.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Immobilien- oder Finanzbuchhaltung

• Selbständige, exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar

• Hohe IT-Affinität und überzeugendes, motivierendes Auftreten

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Immobilienbuchhalter/in übernehmen Sie die selbständige Führung der Buchhaltungen für Mietliegenschaften, Geschäftsliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften. Sie erstellen Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass die Dienstleistungen stets im Interesse der Kunden weiterentwickelt werden.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Immobilien- oder Finanzbuchhaltung

• Selbständige, exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar

• Hohe IT-Affinität und überzeugendes, motivierendes Auftreten

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Accountant sind Sie für die selbständige Verwaltung der Buchhaltung der Schweizer Einheit verantwortlich und unterstützen das Finanzteam bei Monats- und Jahresabschlüssen, Audits, Steuern, Budgetierung und Cash-Management. Sie tragen aktiv zur Optimierung interner Finanzprozesse bei und arbeiten eng mit dem Head of Finance zusammen, um präzise, datengestützte Analysen und Reports zu liefern.

• Selbständige Buchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR) und Koordination externer Dienstleister (GER & UK)

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Audit-Unterstützung

• Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen für die Schweiz

• Optimierung von Spesenprozessen und Finanztools

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Ziel-/Ist-Vergleichen

• Mitarbeit an Ad-hoc-Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise in Treuhand, Finanzindustrie oder vergleichbarer Rolle

• Zusatzausbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in OR-Buchhaltung und Schweizer Steuerrecht

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Starke Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen Finanztools von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Fachspezialist/in Finanzwesen und Controlling unterstützen Sie die Finanzprozesse des Bundes, insbesondere Budgetierung, Rechnungsabschluss und interne Controlling-Aufgaben. Sie stellen die gesetzeskonforme Rechnungsführung sicher, bereiten Analysen und Unterlagen für Finanzausschüsse und die Geschäftsleitung auf und wirken in Projekten mit. Mit Ihrer Expertise tragen Sie zur Transparenz, Effizienz und korrekten Finanzsteuerung innerhalb der Organisation bei.

• Operative Unterstützung bei Finanzprozessen, Budgetierung und Rechnungsabschluss

• Mitarbeit im internen Controlling

• Sicherstellung der gesetzeskonformen Rechnungslegung

• Vorbereitung von Dokumenten für Finanzausschüsse und Geschäftsleitung

• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen

• FH- oder Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung mit Spezialisierung in Finanzen/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Planungs-, Budgetierungs- und Finanzierungsprozessen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA (FI, CO, MM, SD)

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

• Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen, weitere Amtssprache von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Verantwortung für die Finanz- und Rechnungswesensprozesse und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsaufgaben korrekt, fristgerecht und nach geltenden Standards ausgeführt werden. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, die Pflege der Haupt- und Nebenbücher sowie die Abstimmung von Konten und unterstützt bei der Budgetierung und Liquiditätsplanung. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungsgrundlagen. Du erkennst Optimierungspotenziale in den Finanzprozessen und bringst dein Fachwissen proaktiv ein, um effiziente, transparente und revisionssichere Abläufe zu gewährleisten. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer verlässlichen Finanzsteuerung und einem professionellen Rechnungswesen bei.

• Du führst eigenständig Finanzbuchhaltungen und bereitest aussagekräftige Jahresabschlüsse vor
• In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung und stellst eine sorgfältige Personaladministration sicher
• Du rechnest die Mehrwertsteuer (MWST) selbständig und fristgerecht ab
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst zusätzliche Tätigkeiten entsprechend deiner Eignung und Qualifikation und entwickelst dein Aufgabengebiet weiter

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Treuhandbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook; vorzugsweise Erfahrung mit Sage50 und Bexio
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
• Hohe Zuverlässigkeit, exakte Arbeitsweise sowie gepflegtes und professionelles Auftreten

Als Leiter/-in Interne Revision führen Sie den Bereich organisatorisch, fachlich, personell und finanziell und übernehmen die Gesamtleitung sämtlicher Revisionsaktivitäten – von Finanz- über Bau- bis IT-Revisionen. Sie stellen die Unabhängigkeit der Internen Revision sicher, erstellen risikobasierte Prüfungsprogramme, konsolidieren Risikoanalysen und begleiten die Umsetzung von Strategie, Standards und Prozessen. Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie dazu bei, die Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Rechtmässigkeit der Organisation zu gewährleisten.

• Führung und Weiterentwicklung der Internen Revision inklusive Teamleitung

• Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Risikoanalysen

• Planung und Umsetzung des risikobasierten Prüfungsprogramms

• Überwachung der Einhaltung von Standards, Prozessen und regulatorischen Vorgaben

• Beratung der Amtsleitung und Mandatsleitenden bei Sonderaufträgen

• Sicherstellung der Unabhängigkeit und Objektivität der Prüfungs- und Beratungsaufgaben

• Hochschulabschluss (ETH/FH/Universität) in Bauingenieurwesen, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar

• Höhere Ausbildung in Wirtschaft/Management oder gleichwertig

• Fundierte praktische Erfahrung in der Internen Revision

• Anerkannte Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich Interne Revision (z. B. CIA, dipl. Wirtschaftsprüfer/in, CAS Internal Auditing)

• Ausgeprägte Führungserfahrung und Managementkompetenz

• Erfahrung in Risikoanalysen, strategischem Denken und Veränderungsprozessen

• Stilsichere Kommunikation in mindestens zwei Amtssprachen; aktive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du in zentrale Fragestellungen rund um Medien, Telekommunikation, Postwesen und Informationsgesellschaft ein und leistest einen direkten Beitrag zu einer stabilen und modernen Kommunikationsinfrastruktur. Du übernimmst Verantwortung für finanz- und rechnungswesenspezifische Aufgaben in anspruchsvollen Projekten und sorgst dafür, dass regulatorische und strategische Vorhaben solide finanziell abgestützt sind. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erstellst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt die Planung und Steuerung von Projekten mit deinem Fachwissen. Du trägst dazu bei, dass finanzielle Transparenz und Verlässlichkeit gewährleistet sind und so die digitale und mediale Entwicklung des Landes langfristig gefördert wird. In diesem professionellen Umfeld kannst du deine Erfahrung einbringen und kontinuierlich ausbauen, während du an Vorhaben mitarbeitest, die für die Weiterentwicklung der Schweiz von Bedeutung sind.

• Du übernimmst Hauptbuchaufgaben und wirkst aktiv an periodischen Abschlussarbeiten in der Finanzbuchhaltung mit.
• Du koordinierst interne und externe Anfragen zu Rechnungen, Gutschriften und zur Anlagebuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum Finanzen.
• In dieser Rolle verantwortest du periodische Abschlussarbeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung in enger Abstimmung mit dem Finanzcontroller.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen arbeitest du bei der administrativen Abwicklung von Beschaffungsprozessen eng mit Bedarfsträgern und der Fachspezialistin Beschaffungswesen zusammen.
• Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, Werteflüsse sowie Abrechnungsschemata in S/4 HANA Finance.
• In dieser Rolle wirkst du bei finanzrelevanten Projekten mit und bringst dein Fachwissen aktiv ein.

• Du verfügst über eine höhere Berufsbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder FH) sowie fundierte Erfahrung im Rechnungswesen.
• Du kennst die Rechnungsführungsprozesse und das Finanzcontrolling sehr gut und setzt SAP sicher im Arbeitsalltag ein.
• Du denkst analytisch und konzeptionell und arbeitest stets dienstleistungs- und ergebnisorientiert.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und übernimmst gerne eigenverantwortlich Aufgaben.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und eine kooperative Zusammenarbeit aus.
• Du beherrschst neben Deutsch aktiv eine zweite Amtssprache.

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Rechnungswesen für ein dynamisches Handels- und Dienstleistungsumfeld der Bau- und Handwerksbranche. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen und stellst damit transparente und verlässliche Finanzinformationen sicher. Mit deiner Erfahrung im Rechnungswesen trägst du dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und eine fundierte finanzielle Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu schaffen. Dabei behältst du auch in einem vielseitigen Umfeld mit einem breiten Produktsortiment den Überblick und arbeitest strukturiert sowie termingerecht. Durch dein professionelles Handeln unterstützt du Fachbetriebe indirekt bei der effizienten Umsetzung ihrer Projekte.

• Du führst selbständig die Buchhaltung unserer Immobiliengesellschaft und stellst korrekte Abschlüsse sicher
• In dieser Rolle übernimmst du stellvertretend die Buchhaltung zweier kleiner Schwesterfirmen
• Du unterstützt fachlich die Nebenbücher und sorgst für reibungslose Abstimmungsprozesse
• Als Sachbearbeitung Rechnungswesen führst du die Kreditorenbuchhaltung im Zweierteam und überwachst den elektronischen Visumprozess
• Du pflegst die Stammdaten, verantwortest die Hauptkasse und verbuchst die Kassenabrechnungen der übrigen Standorte
• In dieser Rolle kannst du dich bei Interesse im Hauptbuch engagieren und beim Jahresabschluss mitwirken

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
• Du zeichnest dich durch Engagement, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise aus.
• Du denkst vernetzt und erkennst Zusammenhänge schnell.
• Du arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.