6 Finanzen - Rechnungswesen in Solothurn
Mitarbeiter/in Finanzen und Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in einen dynamischen IT-Alltag ein, in dem du Finanz- und Administrationsprozesse strukturiert steuerst und aktiv mitgestaltest. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch in einem schnellen Umfeld stets den Überblick. Dabei koordinierst du Aufgaben, hältst Fristen ein, sorgst für klare Strukturen und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale in den Prozessen und setzt passende Massnahmen eigenverantwortlich um. Durch dein Organisationstalent und dein Verständnis für IT trägst du entscheidend dazu bei, dass die finanzielle und administrative Grundlage für erfolgreiche Projekte jederzeit gesichert ist.
Verantwortung
- Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Prüfung und Verbuchung
- In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen, bearbeitest Zahlungseingänge und klärst offene Punkte ab
- Du organisierst und verwaltest Lizenzen, IT-Geräte sowie iPads inklusive JAMF und stellst eine saubere Dokumentation sicher
- Als kaufmännische Fachkraft koordinierst du die Schnittstellen zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du übernimmst vielseitige Office- und Backoffice-Aufgaben und stellst eine effiziente Administration im Tagesgeschäft sicher
- In dieser Rolle unterstützt du bei administrativen HR-Themen und kannst je nach Interesse schrittweise zusätzliche Personalverantwortung übernehmen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Struktur, Klarheit und Koordination
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM-Systemen (z.B. JAMF)
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Fachliche Führung Rechnungswesen Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung im Rechnungswesen und sorgst für eine einwandfreie Finanzbuchhaltung. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Mit deinem unternehmerischen und vernetzten Denken identifizierst du Optimierungspotenziale und trägst zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei. Du arbeitest eng mit einem fachkundigen Team zusammen, das du mit deiner Erfahrung, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Teamfähigkeit stärkst und unterstützt. Dank deiner smarten Art schaffst du ein professionelles Umfeld, in dem Transparenz, Genauigkeit und Effizienz im Fokus stehen.
Verantwortung
- Du führst und entwickelst ein Team von drei Mitarbeitenden mit Fokus auf Eigenverantwortung und hoher Dienstleistungsqualität weiter
- In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und OR inkl. Tochtergesellschaft und Arbeitsgemeinschaften
- Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Du erstellst termingerecht Monats- und Jahresabschlüsse und stellst deren Qualität sicher
- In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Einhaltung des MwSt.-Gesetzes sowie eine fristgerechte Abrechnung
- Du verantwortest die internen Kontrollen gemäss IKS-Prozess, koordinierst Revisionsarbeiten und wirkst an Optimierungsprojekten im Finanzbereich mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
- Du hast fundierte Führungs- und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und handelst unternehmerisch und verantwortungsbewusst.
- Analytisches und strategisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbständig, exakt, ziel- und lösungsorientiert und trittst professionell mit klarer Führungshaltung auf.
- Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und eignest dir neue Systeme rasch an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter/in Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in ein dynamisches Transformationsumfeld ein und trägst dazu bei, das Finanzwesen mit SAP S/4HANA aktiv weiterzuentwickeln. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Finanzbereich und stellst sicher, dass Prozesse effizient, präzise und verlässlich ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und nutzt deine SAP S/4HANA-Kompetenz, um Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen. Du profitierst von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Rahmenbedingungen, die deine fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen. Zudem ermöglichen dir moderne Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen, dich nachhaltig auf deine professionelle Rolle im Finanzwesen zu fokussieren.
Verantwortung
- Du übernimmst im Rechnungswesen verantwortungsvolle Aufgaben mit Fokus auf das operative Tagesgeschäft
- Als Sachbearbeitung Finanzwesen führst und bearbeitest du eigenständig die Nebenbuchhaltungen
- Du stimmst Haupt- und Nebenbücher ab und stellst korrekte Buchungsabläufe sicher
- In dieser Rolle führst du Intercompany-Abstimmungen durch und klärst Differenzen
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Als Sachbearbeitung Finanzwesen unterstützt du die Einführung von SAP S/4HANA sowie die Integration und Anwendung von Basware und Yokoy und arbeitest eng mit deinem Team zusammen
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Rechnungswesen.
Du hast Erfahrung mit SAP S/4HANA.
Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
Du zeichnest dich durch hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Eigeninitiative aus.
Du kommunizierst in Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle nutzt du deine Begeisterung für Zahlen, um vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen zu übernehmen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung der finanziellen Prozesse und trägst damit wesentlich zu einer professionellen Steuerung der Unternehmenszahlen bei. Dabei agierst du selbständig, denkst vernetzt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Mit deinem hohen Dienstleistungsverständnis stehst du internen Ansprechpersonen kompetent zur Seite und sorgst für transparente, nachvollziehbare Finanzinformationen. Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Schulungen unterstützt dich dabei, deine Fachkompetenz gezielt auszubauen und aktuell zu halten.
Verantwortung
- Du bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- In dieser Rolle führst du die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kontenabstimmungen
- Du verantwortest das Mahnwesen und stellst einen effizienten Forderungseinzug sicher
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bereitest du Abschlüsse für den Controller vor
- Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung
- In dieser Rolle begleitest du unsere Auszubildenden im Finanzbereich fachlich und persönlich
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanzbereich weitergebildet.
- Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ABACUS gearbeitet.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse.
- Du schätzt den regen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und handelst eigeninitiativ.
- Du überzeugst als humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung.
Benefits
Immobilienbewirtschafter 80-100% (m/w/d)
Rolle
Hallo! Suchst du nach einer spannenden Möglichkeit im Bereich der Immobilienbewirtschaftung? Dieser Rocken Partner hat eine aufregende Position als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d) für dich. In dieser Rolle kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement in einem dynamischen Umfeld einsetzen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit einem motivierten Team zusammenzuarbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!
Verantwortung
- Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio und bist für die Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften verantwortlich
- Organisation und Koordination der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeobjekten, inklusive Besichtigungen und Vertragsabschlüssen
- Du stehst den Mietern und Eigentümern als Ansprechpartner zur Verfügung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- Überwachung und Kontrolle der Mietzahlungen sowie Erstellung von Nebenkostenabrechnungen gehören zu deinen Aufgaben
- Du planst und führst Instandhaltungs- und Renovationsprojekte durch
- Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht und in hoher Qualität ausgeführt werden
- Durchführung von Liegenschaftsbegehungen und Erstellen von Zustandsberichten
Qualifikationen
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil und hilft dir, dich schnell in die Aufgaben einzufinden
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und der Immobilienverwaltung sind ein Plus
- Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung zeichnen dich aus
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Senior Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Rolle
Für einen unserer Rocken-Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rechnungswesen. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen, darunter Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen. Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima.
Verantwortung
Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst sicher, dass sämtliche Buchungen korrekt und termingerecht verarbeitet werden.
Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Team zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick.
Du kümmerst dich um die korrekte Abwicklung der Mehrwertsteuer und sorgst für strukturierte und nachvollziehbare Abrechnungen.
Du erkennst Optimierungspotenziale in den Buchhaltungsprozessen und bringst deine Ideen aktiv ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachausweis).
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung.
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit dem ERP-System Abacus.
Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Teamgeist runden dein Profil ab.
Benefits