21 Finanzen - Rechnungswesen in St. Gallen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Standort und langjähriger Erfahrung im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Präzision, Qualität und Innovation.

• Deine Verantwortung umfasst die Lager- und Anlagenbuchhaltung sowie die Führung der Haupt- und Nebenbücher
• Du bist maßgeblich an der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse nach US GAAP und OR beteiligt und sorgst auch für das entsprechende Reporting
• Du unterstützt bei der Erstellung von MWST- und Steuererklärungen
• Als Ansprechpartner bist du für interne und externe Stellen zuständig, einschließlich Wirtschaftsprüfern
• Du trägst dazu bei, das interne Kontrollsystem zu überwachen und zu verbessern

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Du hast eine Weiterbildung zum Fachmann/-frau für Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder einer ähnlichen Qualifikation absolviert
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Es ist von Vorteil, wenn du auch über gute Englischkenntnisse verfügst
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen sowie bei Jahresplanung
• Führen des Hauptbuches sowie das Reporting der Monatsabschlüsse
• Kunden- und Auftragsanalysen für das Controlling
• Kontrollieren der Kreditoren- und Debitorenrechnungen, verbuchen der Belege und pflege der Stammdaten und Konten im SAP
• Stellvertreterfunktion innerhalb der Abteilung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sie zeichnen sich durch eine exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise aus und kommunizieren mündlich und schriftlich in stilsicherem Deutsch sowie auf einem guten Level in Englisch
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP sind eine Grundvoraussetzung

• Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
• Führung des Hauptbuches
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung sowie bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen
• Unterstützung im Bereich Reporting
• Mithilfe bei Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Beratungs- und Treuhandgesellschaft, die Unternehmer und Unternehmen bei finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen begleitet.

Besonders spannend ist die ganzheitliche Beratung, bei der nicht nur einzelne Finanzprozesse betrachtet, sondern die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens als Ganzes verstanden wird. Mitarbeitende arbeiten eng mit ihren Mandanten zusammen, analysieren finanzielle Zusammenhänge und entwickeln gemeinsam Lösungen für operative wie auch strategische Fragestellungen.

• Eigenständige Führung von Kundenbuchhaltungen (inkl. und exkl. MWST)

• Erstellen von MWST-Abrechnungen und Abstimmungen

• Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirkung bei Revisionen

• Personal- und Lohnadministration inkl. Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Steuerbehörden sowie Meldungen bei Unfall, Krankheit oder EO

• Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen für juristische und natürliche Personen

• Allgemeine Gesellschaftsadministration, z. B. Gründungen, Umwandlungen, Handelsregisteranmeldungen und Liquidationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (mit Fachausweis oder in Ausbildung dazu)

• Dynamische, offene und motivierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Lust auf eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der du gefordert und gefördert wirst

• Sicherer Umgang mit Abacus und den gängigen MS-Office-Programmen

Das Unternehmen ist ein Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Gussbauteile für industrielle Anwendungen spezialisiert hat.

Besonders spannend ist die Verbindung von traditioneller Giessereikompetenz mit moderner Produktionstechnologie und Prozessoptimierung. Mitarbeitende bewegen sich an der Schnittstelle von Werkstofftechnik, Maschinenbau, Engineering, Fertigung und Digitalisierung und arbeiten an Lösungen, bei denen Präzision, Qualität und Wirtschaftlichkeit entscheidend sind.

• Du verantwortest selbstständig die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung.

• Täglich stellst du die korrekte Abstimmung der Bankkonten sicher und bearbeitest die laufenden Finanzprozesse.

• Als Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du den CFO bei den Monats- und Jahresabschlüssen.

• Zudem führst du die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland zuverlässig durch.

• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise stellst du eine hohe Qualität und Genauigkeit im Rechnungswesen sicher.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse setzt du sicher im KMU-Umfeld ein.

• Deine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sicher arbeitest du mit MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

• Automatisierung: Identifikation, Bewertung und Optimierung von Potenzialen

• Support: Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung von Automatisierung

• Prozessintegration: Etablierung und Integration von Automatisierungsprozessen

• Projektsteuerung: Planung und Steuerung von Automatisierungsprojekten

• Flowable: Umsetzung von Anforderungen auf der Flowable BPA-Plattform

• Ausbildung: Informatikausbildung (FH, HF) oder gleichwertige Berufserfahrung

• Praxis: Erfahrung in Business Process Automation (BPA) und Business Service Integration (BSI)

• Kenntnisse: Idealerweise in Applikationsentwicklung und Integration (BPMN, Java, SQL, REST)

• Methoden: Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum, DevOps oder CI/CD

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse

• Die Anlagenbuchhaltung führst du selbstständig

• Du kümmerst dich um die Erfassung der Zahlungseingänge

• Bei den Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du tatkräftig

• Du übernimmst die fristgerechte Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen

• Mit SAP konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln

• Im Umgang mit MS Office bist du sattelfest

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den Finanzbereich mit einer selbstständigen und präzisen Arbeitsweise unterstützt. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und einem starken Fokus auf Qualität. Dabei arbeitest Du in einem kollegialen Team, übernimmst Verantwortung in Deinem Aufgabenbereich und kannst Deine analytischen Fähigkeiten gezielt einsetzen.

• Du unterstützt die Leitung Finanzen und Controlling bei verschiedenen fachlichen und operativen Aufgaben

• Du koordinierst die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Obligationenrecht und stellst deren termingerechte Fertigstellung sicher

• Du bearbeitest und kontrollierst komplexe Buchungsvorgänge

• Du wirkst bei der Budgetplanung mit und unterstützt den CFO bei finanzbezogenen Fragestellungen

• Du bereitest die quartalsweisen MWST-Abrechnungen vor, prüfst die relevanten Angaben und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du erstellst Analysen und finanzielle Auswertungen und bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für das Management auf

• Du hast eine Weiterbildung zur Fachfrau bzw. zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und bringst entsprechende Praxiserfahrung im Finanzbereich mit

• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und insbesondere Excel

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher in Wort und Schrift