415 Finanzen - Rechnungswesen in Thürnen

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner gehört zu den Top Anwaltskanzleien der Schweiz mit Standorten in Zürich, Basel, Bern sowie Genf. Wirtschaftsrecht ist ihre Domäne und ihr Team besteht aus erfahrenen Spezialisten in verschiedenen Tätigkeitsbereichen. Seit über 30 Jahren beraten und vertreten sie ihre Klienten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Mit Leidenschaft, Erfahrung und Kompetenz setzen sie sich für den Erfolg ihrer Klienten ein.

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Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Fachmann für die eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung und des Abschlusswesens. Unser Kunde bietet umfassende Beratungs- und Rechtsdienstleistungen für Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen und verbindet fachliche Expertise mit einer professionellen Mandatsbetreuung. Das Unternehmen bietet ein anspruchsvolles Umfeld, abwechslungsreiche Finanzthemen, moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Selbstständige Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung verschiedener Gesellschaften und Mandate

• Erstellung und Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Führung und Mitbetreuung von Mandatsbuchhaltungen

• Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen

• Durchführung von Abstimmungen, Abgrenzungen und Kontrollen im Hauptbuch

• Unterstützung bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanziellen Auswertungen

• Stellvertretung innerhalb des Finance-Teams bei Abwesenheiten und Spitzenzeiten

• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, Revisionsstellen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung als Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Rechnungslegung nach OR und MWST

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Ein etabliertes Schweizer Transport- und Logistikunternehmen, das sich auf zuverlässige Transportlösungen sowie den Handel und die Logistik von Holz und Holznebenprodukten spezialisiert hat.

Die verschiedenen Bereiche von Disposition und Logistik über Zoll, Verkauf und Administration bis hin zu Transport und Warenhandel greifen eng ineinander und sorgen für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Mitarbeitende können Verantwortung übernehmen, direkt mit unterschiedlichen Geschäftspartnern zusammenarbeiten und ihre organisatorischen sowie kaufmännischen Fähigkeiten in einem praxisnahen Umfeld einsetzen.

• Du bearbeitest den Posteingang und stellst eine strukturierte Weiterleitung sowie Ablage der Unterlagen sicher.

• Kreditorenrechnungen kontrollierst, erfasst und verbuchst du und sorgst für eine termingerechte Zahlungsabwicklung.

• Du unterstützt bei der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Führung der Kasse.

• Für eine nachvollziehbare Dokumentation kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Finanz- und Geschäftsunterlagen.

• Zusätzlich unterstützt du das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

• Eine sorgfältige, zuverlässige und korrekte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein und gehst deine Tätigkeiten selbständig und strukturiert an.

• Im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen bist du sicher.

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Verantwortung für die Durchführung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Berichterstattung über das finanzielle Ergebnis an das Gruppenmanagement

• Bewertung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abstimmungen mit Kostenstellen-Leitern

• Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Berichten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen, einschliesslich der Pensionskasse

• Ansprechpartner für Auditoren zu verschiedenen Fragestellungen

• Durchführung und Deklaration der Mehrwertsteuer sowie eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit direkten Steuern

• Unterstützung des (IKS)

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Automatisierungen

• Erstellung und Pflege verschiedener Statistiken für Bundesbehörden und andere Institutionen

• Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf OR und Swiss GAAP FER
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsnormen
• Sicherer Umgang mit relevanten Buchhaltungssoftware und MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Du hältst das operative Rechnungswesen im Takt und sorgst dafür, dass Zahlen, Buchungen und Abstimmungen jederzeit verlässlich sind. Dabei arbeitest du eng mit Finanzen & Controlling zusammen und bringst dich bei Abschluss- und Fragestellungen als fachliche Anlaufstelle ein. Zusätzlich unterstützt du beim Know-how-Aufbau im Team, u. a. durch die Begleitung von Lernenden.

• Du verantwortest die laufende Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit hohem Eigenanteil.

• Du betreust das Hauptbuch und stellst die monatliche Abstimmung wesentlicher Konten sicher.

• Du verbuchst Banktransaktionen und führst den regelmässigen Abgleich der Bankkonten durch.

• Du kontrollierst, kontierst und erfasst Eingangsrechnungen fristgerecht im System.

• Du klärst Abweichungen bei Eingangsrechnungen gemeinsam mit dem Einkauf und den zuständigen Stellen.

• Du führst das WE/RE-Konto fachlich und sorgst für die laufende Bereinigung offener Positionen.

• Du prüfst und verbuchst Spesenabrechnungen gemäss internen Vorgaben.

• Du bereitest den wöchentlichen Kreditorenzahllauf vor und unterstützt bei Kontrollen rund um den Zahlungslauf.

• Du hältst die Kreditorenstammdaten aktuell und prüfst deren Qualität (Vollständigkeit, Korrektheit).

• Du wirkst bei der Nachverfolgung offener Debitoren mit und unterstützt beim Umgang mit Überfälligkeiten.

• Du arbeitest aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit (u. a. Abstimmungen, Nachweise, Zuarbeit).

• Du arbeitest eng mit der Leitung Finanzen & Controlling zusammen und agierst als fachlicher Sparringpartner für Accounting-Themen.

• Du begleitest die kaufmännischen Lernenden fachlich im buchhalterischen Alltag.

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken sowie Sonderanalysen für unterschiedliche Fragestellungen.

• Du übernimmst zusätzliche Sonderaufgaben nach Bedarf der Leitung Finanzen & Controlling – auch ausserhalb des Standardportfolios.

• Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und bearbeitest laufende steuerliche Themen im Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen oder eidg. Fachausweis, auch laufend möglich).

• Mehrjährige Erfahrung im Accounting (Richtwert 5+ Jahre).

• Solide Praxis in der Finanzbuchhaltung mit sicherem Verständnis von Accounting-Zusammenhängen.

• Sehr sicher im Umgang mit Haupt- und Nebenbüchern sowie routiniert in Abschlussarbeiten.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI (zwingend), SAP CO von Vorteil; sehr gute Excel-Skills.

• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Dokumente.

• Sehr präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität.

• Du betreust und verwaltest operativ den Bereich Debitoren und Kreditoren

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie weiteren finanziellen Aufgaben

• Du berätst Niederlassungen in fachlichen Finanzfragen

• Du erstellst periodisch die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du vertrittst das Finanzteam bei Hauptbuch- und Debitorenaufgaben

• Du unterstützt das Liquiditätsmanagement und verwaltest die Firmenkreditkarten

• Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder einen Bachelor of Science/BFH Betriebsökonomie

• Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Office 365

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Du bringst Zahlen in Ordnung und sorgst dafür, dass das Rechnungswesen im Bankenumfeld zuverlässig und termingerecht funktioniert. In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen und stellst eine saubere Verarbeitung sowie Abstimmung der Geschäftsvorfälle sicher. Du arbeitest strukturiert an wiederkehrenden Abschlüssen, unterstützt bei Auswertungen und trägst zur Qualitätssicherung in den Prozessen bei. Dabei behältst du Schnittstellen zu angrenzenden Themen wie Wertschriftenverwaltung und Zahlungsverkehr im Blick und sorgst für klare, nachvollziehbare Dokumentation. Du handelst eigenverantwortlich, präzise und lösungsorientiert, auch wenn mehrere Prioritäten parallel laufen.

• Mitarbeit im Cash- und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead

• Verarbeitung und Abstimmung von Bankbewegungen sowie Pflege der Nebenbücher

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Spesen- und Anlagenbuchhaltung

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reportings und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Optimierung von Abläufen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Kenntnisse des Bankgeschäfts bringst du idealerweise mit.
• Zahlen und deren tägliche Verarbeitung machen dir Freude.

• Du führst eigenverantwortlich die Haupt-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- sowie Kassenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du aktiv bei der Erstellung und Konsolidierung der Jahresabschluesse.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen kümmerst Du Dich um die korrekte Abwicklung der Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Monatsabschluesse bereitest Du sorgfältig vor und wirkst beim Monatscontrolling mit.
• Du bearbeitest Kundenaufträge inklusive Faktura und notwendiger Abklärungen kompetent und zuverlässig.
• Telefonische Anfragen aus den Standorten sowie allgemeine Administrationsaufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Deine fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung bringst du gezielt und routiniert in den Arbeitsalltag ein
• Erfahrung im Garagengewerbe ist von Vorteil und rundet dein Profil ab
• Du arbeitest genau, effizient und mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur
• Der Umgang mit MS Office Anwendungen gelingt dir sicher und souverän
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschliesslich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Zwischenabschlüsse nach OR

• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Finanzberichten

• Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie Unterstützung im Controlling

• Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder HR (z.B. Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine analytisch versierte Persönlichkeit als Buchhalterin bzw. Buchhalter mit Controlling-Aufgaben. In dieser Funktion verbinden Sie operative Verantwortung im Rechnungswesen mit betriebswirtschaftlicher Analyse und Steuerung.

• Selbstständige Führung der Haupt- und Nebenbücher
• MWST-Abrechnungen
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Mitarbeit bei den Monats- sowie des Jahresabschlüssen
• Intercompany-Abstimmungen und Weiterverrechnungen
• Einführung und Weiterentwicklung der Controllinginstrumente
• Koordination und Mitarbeit beim Erstellen von Budgets und Forecasts
• Unterstützung der Mitarbeiter in finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragen inkl. Analysen zuhanden des CFO

• Kaufmännische Grundausbildung und Fachausweis als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung im selbständigen Führen der Haupt- und Nebenbücher und in den Abschlussprozessen
• Fundierte SAP (Modul FI/CO) und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Controlling
• Zuverlässige, analytisch denkende Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise
• Prozessorientiert, Bereitschaft Verbesserungen und Optimierungen anzugehen