9 Finanzen - Rechnungswesen in Thurgau

In dieser Position bist du das Rückgrat unseres Finanzteams: Du sorgst dafür, dass Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Spesenabrechnungen reibungslos ablaufen, unterstützt die Anlagenbuchhaltung und trägst zu präzisen Monats- und Jahresabschlüssen bei. Gleichzeitig wirkst du aktiv bei ERP- und Systemprojekten mit, um Prozesse zu optimieren.

• Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive MwSt-Abrechnungen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten

• Verantwortung für Mahnwesen und Inkasso

• Prüfung und Verbuchung von Spesenabrechnungen

• Erstellung von manuellen Rechnungen für interne und externe Stellen

• Pflege von Vertragsdaten und Ablagen

• Mitwirkung bei ERP-Systemprojekten

• Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuerfragen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Teamorientiert, kommunikativ und engagiert

Werde Teil eines dynamischen Finanzteams und übernimm eine vielseitige Rolle im Rechnungswesen mit direktem Einblick in zentrale Unternehmensprozesse. Die Position ist ab sofort zu besetzen und wird vollständig vor Ort ausgeübt.

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) inkl. Abstimmungen und korrekter Verbuchung

• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei Zahlungsläufen sowie Überwachung offener Posten

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Auswertungen und steuerlichen Themen (z. B. MWST)

• Zusammenarbeit mit internen Stellen und Unterstützung bei allgemeinen Finanzthemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (auch in Ausbildung möglich)

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung mit solidem Praxiswissen

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (z. B. SAP FI) und Excel

• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis

Du liebst Zahlen, Prozesse und steuerliche Herausforderungen? Dann gestalte aktiv den Finanzbereich eines internationalen Unternehmens mit und übernimm Verantwortung für die gesamte Buchhaltung, Steuern und das Reporting.

• Monatsabschluss & Reporting: Hauptverantwortung für Schweizer und US-Gesellschaft, Kontrolle der Bilanzkonten, komplexe Geschäftsfälle verbuchen, aktive und passive Rechnungsabgrenzungen

• Steuern & Mehrwertsteuer: Kontrolle von Transaktionen CH/DE/SI, Erstellung US Sales-/Use-Tax, Abstimmung mit Steuerbehörden und Beratern

• Inventur & Anlagenbuchhaltung: Planung, Richtlinien, Plausibilitätsprüfungen, Abstimmung mit Fachabteilungen

• Payroll & Benefits: Verbuchung, monatliche Abgrenzungen, Ferien- und Arbeitsstunden prüfen, AHV/EO/KTG/NBU-Abstimmung

• Cash & Liquiditätsplanung: Kontrolle und Überwachung des Cashflow

• Unterstützung & Beratung: Interne Ansprechpartner:in für steuerliche und buchhalterische Fragestellungen, Zusammenarbeit mit HR und Finance Team

• Kaufmännische Grundausbildung + Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Bachelor in Finance/Accounting

• Mehrjährige Praxis in Monatsabschlüssen, Anlagenbuchhaltung, Mehrwertsteuer, ideal in produzierendem Unternehmen

• SAP & Excel sicher

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle treibst du ein professionelles Finanz- und Rechnungswesen voran und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller relevanten Aufgaben. Du verantwortest die zuverlässige Verarbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen und stellst sicher, dass alle Zahlen transparent und nachvollziehbar aufbereitet sind. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt damit eine vorausschauende Steuerung des Unternehmens. Mit deinem Fachwissen optimierst du bestehende Prozesse im Finanzbereich und trägst zu effizienten, sicheren Abläufen bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Vertrauen und bildest eine zentrale Anlaufstelle für finanzielle Fragestellungen.

• Du betreust eigenständig Kundenmandate und erstellst professionelle Quartals- und Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle führst du die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung im Team mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
• Du übernimmst die Projektverwaltung und sorgst für eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen stellst du die unternehmensweite Fakturierung aller Dienstleistungen und Projekte sicher.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen im Unternehmen.
• In dieser Rolle entwickelst du Finanzprozesse weiter und stellst durch dein strukturiertes Arbeiten unseren hohen Qualitätsanspruch sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzbereich auf Stufe Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus, hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Ausgeprägt analytisches Denkvermögen, hohes Zahlenverständnis und strukturierte, exakte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit in der täglichen Aufgabenerfüllung.
• Teamorientierte Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt und konstruktiv mit anderen zusammenarbeitet.
• Kundenorientierte Denkweise und Freude daran, professionelle Lösungen für interne und externe Anspruchsgruppen zu finden.

In dieser vielseitigen Führungsfunktion verantworten Sie das Finanz- und Rechnungswesen einer international tätigen KMU-Gruppe. Sie arbeiten eng mit kleinen, standortübergreifenden Teams zusammen und übernehmen sowohl strategische als auch operative Aufgaben. Die Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und moderne Technologien in die Finanzwelt zu integrieren.

• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer Industriegesellschaften

• Operative Mitarbeit in der Buchhaltung sowie Bearbeitung komplexer Fachfragen

• Unterstützung internationaler Teams bei Monatsreporting, Jahresabschlüssen und Kostenanalysen

• Abwicklung von Themen mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Banken

• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen

• Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsteams im Ausland

• Mitwirkung bei der Optimierung von ERP- und Finanzsystemen sowie Nutzung moderner Technologien (inkl. AI)

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze sowie Abschlusssicherheit (Bilanz & Erfolgsrechnung)

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus) sowie MS Office / Excel

• Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Lösungen / AI

• Selbständige, praxisorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein Schweizer Unternehmen ist auf die Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Produkten im Bereich Kosmetik und Körperpflege spezialisiert. Mit Fokus auf Qualität, Wirksamkeit und kundenzentrierte Lösungen bedient das Unternehmen nationale und internationale Märkte und setzt auf Innovation sowie kontinuierliche Produktentwicklung.

• Unterstützung des Teams in PL bei Monatsreporting, Kostenanalysen, Inkasso, Mahnwesen und Jahresabschlüssen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzberatern und Verzollungsbüros zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Klärung offener Fragestellungen

• Eigenständige Durchführung verschiedener Finanz- und Buchhaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und Verständnis für Erfolgsrechnung und Bilanz; Schulung zur Konzernkonsolidierung erfolgt

• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (derzeit Abacus) sowie MS Office

• Erfahrung im KMU-Umfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Gesamtverantwortung Finanzen & HR

• Buchhaltung (Haupt-/Nebenbücher, Anlagenbuchhaltung)

• Budgetierung & Abschlüsse (Monat/Jahr)

• Finanzanalyse & Reporting für die GL

• Personalcontrolling & Teamführung

• Fachausweis Finanzwesen + HR-Kenntnisse

• Führungserfahrung

• Branchenkenntnisse (Pflegebereich ++)

• MS-Office-Expertise

• Fliessend Deutsch

Für unseren Rocken-Partner bist du für die zuverlässige Fakturierung, die administrative Abwicklung von Versandunterlagen und die Unterstützung interner Abläufe verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Dokumente termingerecht erstellt, administrative Aufgaben effizient erledigt und Schnittstellen zu Lager, Produktion und weiteren Bereichen reibungslos funktionieren. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen im operativen Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die termingerechte Fakturierung im SAP.

• Du erstellst Unterlagen für den Ersatzteilversand, insbesondere Lieferscheine, Fakturen und Gutschriften.

• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du verarbeitest die eingehende Post und stellst eine saubere interne Weiterleitung sicher.

• Du arbeitest eng mit Lager, Produktion und Packerei zusammen.

• Du bringst dich aktiv in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein und unterstützt Optimierungen im Ablauf.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst Berufserfahrung in der administrativen Buchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld.

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

• Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar.