416 Finanzen - Rechnungswesen in Uitikon Waldegg

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen bis zur termingerechten Abwicklung der Zahlungsläufe. Du verantwortest die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten, inklusive Verwaltung der Stammdaten und Klärung offener Posten. Zudem stellst du durch sorgfältige Kontrollen die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Buchungen sicher und leistest einen wichtigen Beitrag zu Monats- und Jahresabschlüssen. Im engen Austausch mit internen Schnittstellen trägst du zu effizienten Prozessen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Durch deine präzise, strukturierte Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle finanziellen Verpflichtungen jederzeit transparent und verlässlich abgebildet sind.

• Du kontierst selbstständig Kreditorenrechnungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
• In dieser Rolle bearbeitest du Kreditorenmahnungen und klärst Differenzen mit Lieferanten lösungsorientiert
• Du erstellst und überwachst Kreditoren-Zahlläufe unter Einhaltung der vorgegebenen Termine
• Als Mitarbeitende Kreditorenbuchhaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen präzise und fristgerecht
• Du prüfst abrechnungsrelevante Unterlagen und stellst deren Vollständigkeit sowie Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle digitalisierst du Akten und trägst zu effizienten, modernen Prozessabläufen bei

• Du verfügst über Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
• Du besitzt sicheres MWST-Basiswissen für die korrekte Verarbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und arbeitest gerne mit finanziellen Kennzahlen.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, genau und gleichzeitig speditiv.
• Du hast eine hohe Affinität zur Digitalisierung und fühlst dich im Umgang mit modernen Tools wohl.
• Du bist ein teamorientierter Mensch mit ausgeprägter Sozialkompetenz.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung von der Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle über die Abstimmung der Konten bis hin zur Erstellung von Abschlüssen nach geltenden Richtlinien. Du verantwortest das Monitoring von Zahlungsflüssen, die korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen und trägst damit wesentlich zur Sicherstellung der Liquidität bei. Zudem analysierst du Kennzahlen, bereitest Auswertungen und Reportings für das Management vor und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen. Du wirkst aktiv an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit und bringst dein Fachwissen ein, um Abläufe im Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren. Dabei nutzt du moderne ERP- und Buchhaltungssysteme souverän und stellst eine hohe Datenqualität und Prozesssicherheit sicher.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR inklusive Steuern und Mehrwertsteuern für zugeteilte Einheiten
• In dieser Rolle bringst du dein Fachwissen bei der Integration neuer Praxen ein und begleitest die finanzielle Umsetzung
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Finanzprozessen mit und unterstützt Projekte der Geschäftsleitung
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen unterstützt du das Controlling-Team mit fundierten Analysen und Auswertungen
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Revisionen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder in Weiterbildung dazu
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer vergleichbaren Funktion
• Selbstständige, strukturierte und stark dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit stilsicherer Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sicherheit im Agieren in komplexen Unternehmensstrukturen
• Idealerweise Erfahrung mit D365, Lucanet und DocuWare

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Kundenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Kundenkonten korrekt, termingerecht und transparent geführt werden. Du verantwortest die Überwachung des Zahlungsverkehrs, das Mahnwesen sowie die Klärung von Differenzen und baust effiziente Prozesse zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität auf. Dabei analysierst du Kennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und trägst mit deinen Reports zu fundierten Entscheidungen im Finanzbereich bei. Du führst und entwickelst dein Team fachlich wie methodisch weiter und stellst eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sicher. Mit deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und deinem strukturierten Vorgehen prägst du die Weiterentwicklung der Kundenbuchhaltung massgeblich mit.

• Du führst die Kundenbuchhaltung fachlich und stellst eine termingerechte, professionelle Abwicklung aller Aufträge sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du administrative Aufgaben und optimierst Abläufe in der Kundenbuchhaltung.
• Als Leitung Kundenbuchhaltung übernimmst du die Verantwortung für die Qualität und Genauigkeit aller buchhalterischen Prozesse.
• Du begleitest und betreust Lernende in ihrer KV-Ausbildung und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng im Team zusammen und unterstützt eine strukturierte, effiziente Zusammenarbeit.
• Als Leitung Kundenbuchhaltung pflegst du einen respektvollen, wertschätzenden Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bist sicher in der Erstellung von Abschlüssen.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung als Praxisbildner:in sammeln.
• Du hast eine Ausbildung in Arbeitsagogik oder bist bereit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzubilden.
• Du bist flexibel und übernimmst bei Bedarf gerne Stellvertretungen.
• Mit Abacus und MS-Office gehst du routiniert und sicher um.

In dieser Rolle übernimmst du die finanzielle Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Bildungsinstitution und stellst eine transparente, vorausschauende Steuerung der Ressourcen sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Finanzprozesse, sorgst für effiziente Strukturen im Betrieb und trägst zu einer stabilen, nachhaltigen Organisation bei. Dabei agierst du als unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die Zahlenkompetenz mit strategischem Weitblick verbindet. Du schaffst ein Umfeld, in dem Leistungsbereitschaft, Persönlichkeitsentwicklung und Zusammenarbeit gefördert werden und prägst mit deinem Handeln eine Kultur von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung.

• Als Leitung Finanzen und Unternehmensorganisation trägst du die personelle, finanzielle und organisatorische Gesamtverantwortung für Finanzen und Betrieb inklusive ICT, Immobilien, Hauswartung, Schuladministration und Mensa.
• Du stellst die operative Umsetzung der Schulstrategie sicher und sorgst für einen leistungsfördernden, kunden- und werteorientierten Schulbetrieb.
• In dieser Rolle verantwortest du Budgetierung, Jahresabschluss sowie die korrekte Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und übernimmst das interne Controlling bereichsübergreifender Geschäfte.
• Als Leitung Finanzen und Unternehmensorganisation planst und überwachst du Investitionen, Gebäudeportfolio, Sanierungen, Umbauten sowie die Liquidität inklusive Finanzierung.
• Du stellst alle relevanten HR-Funktionen sicher, insbesondere Lohn- und Personaladministration sowie die korrekte Abwicklung von Abrechnungs- und Absenzenfällen gegenüber Pensionskasse und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle gewährleistest du die professionelle administrative Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen und trägst zu einem attraktiven Auftritt der Schule nach innen und aussen bei.

• Du verfügst über eine qualifizierte betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität).
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einem schulischen oder vergleichbaren Umfeld.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis im Finanz- sowie im HR-Bereich.
• Du bringst Erfahrung im operativen ICT-Management mit.
• Du hast Praxis im Immobilienmanagement und in der Bewirtschaftung von Infrastruktur.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit deinem Know-how in der Finanzbuchhaltung dazu bei, ein modern aufgestelltes Versorgungsunternehmen finanziell verlässlich zu steuern. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Auswertung von Finanzdaten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu transparenten Entscheidungsgrundlagen. In deinem Arbeitsalltag bist du in ein überschaubares Umfeld eingebunden, in dem klare Prozesse und kurze Wege eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Zudem profitierst du von einer offenen, entwicklungsorientierten Arbeitskultur mit attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen. Durch den modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung und praktischen Angeboten in der Nähe wird dein Berufsalltag zusätzlich erleichtert.

• Du verantwortest die periodischen Energieverrechnungen sowie die monatlichen Fakturierungen im Bereich Telecom von A bis Z.
• Du begleitest den gesamten Debitorenprozess von der Datenaufbereitung über die Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang inklusive Inkasso.
• Du bewirtschaftest und pflegst relevante Kunden- und Objektdaten und stellst deren Qualität und Aktualität sicher.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Mitarbeitende zu Fragen rund um Verrechnungen und Stammdaten.
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie in der Lohnadministration.
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung treibst du die Weiterentwicklung von Prozessen und übernimmst weitere Aufgaben in der Buchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (abgeschlossen oder in Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Rechnungswesen in einer ähnlichen Funktion sowie sicheres Zahlenverständnis
• Versierter Umgang mit MS Excel; idealerweise erste Erfahrung mit Abacus und innosolvenergy
• Idealerweise Praxiserfahrung in der Personaladministration und Interesse, dieses Fachgebiet weiter auszubauen
• Selbstständige, qualitätsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Belastbarkeit und hoher Verantwortungsbereitschaft
• Muttersprache Deutsch mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit und Freude an sorgfältiger Korrespondenz

In dieser Rolle gestaltest du dein vielseitiges Aufgabenfeld in der Finanzbuchhaltung eigenständig mit und entwickelst es kontinuierlich weiter. Du profitierst von individuellen, zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Dabei arbeitest du unter fortschrittlichen Anstellungsbedingungen mit flexiblem Arbeitsmodell und der Option auf Homeoffice. Zusätzlich stehen dir umfangreiche Sozialleistungen zur Verfügung, die deine langfristige Absicherung unterstützen. Abgerundet wird dein Arbeitsumfeld durch eine eigene Pensionskasse, kostenlose Parkplätze sowie ein Restaurant vor Ort.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung und verbuchst sämtliche Zahlungseingänge zuverlässig
• In dieser Rolle erstellst und verbuchst du Projektrechnungen für unterschiedliche Geschäftsbereiche
• Du übernimmst den periodischen Mahnlauf inklusive der dazugehörigen schriftlichen Korrespondenz
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung führst du die Kreditorenbuchhaltung und steuerst den gesamten Zahlungsverkehr
• Du stimmst monatlich die Intercompany-Beziehungen mit den Vertriebsgesellschaften ab und verbuchst Spesen- sowie Kreditkartenabrechnungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit und erledigst diverse Abschlussarbeiten sorgfältig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit EFZ
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Baan) sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Gepflegte Umgangsformen, professionelles Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität, Engagement, Einsatzfreude und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Betreuung anspruchsvoller Buchhaltungsmandate und trägst dazu bei, eine skalierbare, digitale Buchhaltungsfunktion weiterzuentwickeln. Du verantwortest die korrekte Erfassung von Rechnungen und Bankzahlungen, führst regelmässige Kontenabstimmungen durch und unterstützt bei Konsolidierungen sowie abschlussbezogenen Berichtsanforderungen. Zudem erstellst du aussagekräftige Managementberichte, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und begleitest Prüfungsaktivitäten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung deiner Kundschaft in Personalfragen, inklusive Lohnmanagement, Sozialversicherungen und Reporting. Mit deinem fachlichen Know-how und deiner strukturierten Arbeitsweise gestaltest du die Finanzprozesse effizient und transparent.

• Du betreust selbstständig die Buchhaltungsmandanten und baust eine skalierbare, digitale Buchhaltungsfunktion mit auf.
• In dieser Rolle unterstützt du Kunden in Personalfragen inklusive Lohnmanagement, Sozialversicherungen und Reporting.
• Du erfasst Rechnungen sowie Bankzahlungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung führst du regelmässige Kontenabstimmungen durch und bereitest konsolidierte Abschlüsse vor.
• Du erstellst aussagekräftige Managementberichte zur Unterstützung der internen Berichtsanforderungen deiner Kunden.
• In dieser Rolle wirkst du bei Jahresabschlüssen und Prüfungsaktivitäten mit und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder befindest dich in der Vorbereitung auf die Diplomprüfung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Controlling gesammelt.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in IFRS mit und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Umgang mit Kryptowährungen und Blockchain-Technologien sammeln.
• Der Umgang mit ABACUS und Cryptio ist dir vertraut oder du bist motiviert, dich rasch in diese Systeme einzuarbeiten.
• Du überzeugst mit ausgezeichneten Englischkenntnissen, einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und hoher Flexibilität.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die termingerechte, korrekte Führung der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Buchungsvorgänge sauber dokumentiert und nachvollziehbar sind. Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den relevanten Rechnungslegungsstandards und trägst damit wesentlich zur finanziellen Transparenz bei. Zudem analysierst du Kennzahlen, bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings auf und erkennst Optimierungspotenziale in den Prozessen. Du stimmst dich eng mit internen und externen Ansprechpersonen wie Controlling, Revision oder Behörden ab und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Mit deinem professionellen Know-how bringst du dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse und -systeme ein und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei.

• Du erfasst Sach- und Warenrechnungen sowie Bank-, Post- und Kassenbelege zuverlässig im System
• In dieser Rolle prüfst und gibst du Kundenaufträge frei und führst eigenständig Kreditprüfungen durch
• Du wickelst Kreditoren- und Kundenrückzahlungen termingerecht und korrekt ab
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung steuerst du den Mahnprozess und begleitest Forderungen bis zum Inkasso
• Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und sorgst für klare Auskünfte
• In dieser Rolle übernimmst du die Buchhaltungskorrespondenz und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse; Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen und eine effiziente, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste Arbeitshaltung

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Finanzalltag bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass alle Finanzdaten korrekt und zeitgerecht verarbeitet werden. Dabei verantwortest du die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und behältst offene Posten sowie Fälligkeiten stets im Blick. Zudem unterstützt du aktiv die Liquiditätsplanung und leistest einen wichtigen Beitrag zu Monatsabschlüssen. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass finanzielle Abläufe transparent, zuverlässig und nachvollziehbar bleiben.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem CFO das Cash Management und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.
• In dieser Rolle verbuchst du Geldeingänge, stimmst Bankkonti ab und sorgst für lückenlose Transparenz.
• Du gewährleistest eine korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und wickelst Kreditorenrechnungen inklusive Zahlungsläufen ab.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen erstellst du Unterlagen für die Liquiditätsplanung und bearbeitest Spesenabrechnungen.
• Du führst die Anlagebuchhaltung inklusive Abschreibungsläufen und unterstützt bei Monatsabschlüssen durch Abstimmung und Plausibilisierung.
• In dieser Rolle erstellst du das monatliche R+D Reporting und wirkst aktiv in unterschiedlichen Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für Zahlen
• Sichere Anwendung von SAP FI im täglichen Einsatz
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Idealerweise erste Erfahrung im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift