3 Finanzen - Rechnungswesen in Waadt
Buchhalter*in mit Fachausweis (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine spannende und sinnstiftende Verbandstätigkeit und leistest gleichzeitig eine präzise administrative Unterstützung einer Anwaltskanzlei. Du verantwortest die korrekte Finanz- und Rechnungsbuchhaltung und bringst dabei dein professionelles Fachwissen zielgerichtet ein. Du profitierst von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, die dir viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft ermöglichen. Zudem arbeitest du in einem Umfeld, das auf Verlässlichkeit und Sorgfalt in allen finanzrelevanten Prozessen setzt.
Verantwortung
- Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen mehrerer Verbände im Gesundheitswesen und in der Finanzplanung.
- In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse nach OR und stellst deren Qualität und Vollständigkeit sicher.
- Du übernimmst das Management des Zahlungswesens inklusive Verbuchung und Kontrolle der Mitgliederbeiträge.
- Als Buchhalter*in mit Fachausweis erstellst du MWST-Abrechnungen und achtest auf deren fristgerechte Einreichung.
- Du pflegst und aktualisierst die Mitglieder-Stammdaten, damit alle Informationen korrekt und aktuell sind.
- In dieser Rolle organisierst du administrative Abläufe der Verbandsgeschäftsstellen und begleitest Abschluss- und Revisionsprozesse fachlich.
Qualifikationen
- Du hast eine Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen abgeschlossen.
- Du verfügst über mehrere Jahre praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du beherrschst die gängigen EDV-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus.
- Du bist bereit, im Verbandsmanagement administrativ mitzuwirken (Mailkorrespondenz, Datenpflege, Sitzungsvorbereitung, Telefondienst).
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse.
- Du bringst zusätzlich Englischkenntnisse mit oder bist motiviert, diese weiter auszubauen.
Benefits
Senior Fachperson Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Leitung Rechnungswesen und Controlling übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine präzise, verlässliche und termingerechte Finanzberichterstattung. Du steuerst und optimierst die Buchhaltungs- und Controllingprozesse, stellst die Einhaltung aller relevanten Standards und Richtlinien sicher und sorgst so für Transparenz in der finanziellen Steuerung. Dabei analysierst du Kennzahlen, entwickelst aussagekräftige Reports und leitest daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management ab. Zudem verantwortest du die kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Systeme und Prozesse und trägst aktiv dazu bei, Strukturen und Abläufe effizienter zu gestalten. Als erfahrene Fachperson agierst du als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen in allen Fragen rund um Rechnungswesen und Controlling.
Verantwortung
- Du führst das Hauptbuch, verbuchst das Schadenmanagement und erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Betreuung von Revisionen.
- In dieser Rolle verantwortest du das monatliche Finanzreporting und stellst entscheidungsrelevante Geschäftszahlen bereit.
- Du gestaltest den Budgetierungsprozess aktiv mit und unterstützt Kostenstellenverantwortliche bei Planung und Abweichungsanalysen.
- Als Leitung Rechnungswesen und Controlling erarbeitest du regelmässige Finanzanalysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur strategischen Steuerung.
- Du treibst die Weiterentwicklung des Controllings in Zukunftsthemen wie ESG, Digitalisierung und KI voran.
- In dieser Rolle engagierst du dich in der Ausbildung von Lernenden im Finanz- und Controllingbereich.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Controlling-Erfahrung
- Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mit Seniorität aufzutreten
- Analytische, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und sicherem Überblick auch bei komplexen Aufgabenstellungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
Benefits
Erfahrene*r Buchhaltungs- & Controllingfachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung und des Controllings und stellst eine präzise, termingerechte und regelkonforme Finanzberichterstattung sicher. Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, analysierst Abweichungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab. Zudem entwickelst du Controlling-Instrumente weiter, optimierst Prozesse und wirkst aktiv an der strategischen Finanzplanung mit. Als zentrale Ansprechperson koordinierst du interne und externe Stakeholder im Finanzbereich und stellst eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher. Mit deinem unternehmerischen Denken und deinem hohen Engagement trägst du entscheidend zur Weiterentwicklung der Finanzsteuerung bei.
Verantwortung
- Du führst die Finanzbuchhaltung, erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse und bist Ansprechperson für Revisionen.
- In dieser Rolle verantwortest du das monatliche Finanzreporting und stellst entscheidungsrelevante Kennzahlen bereit.
- Du gestaltest den Budgetierungsprozess aktiv mit und unterstützt Kostenstellenverantwortliche bei Planung und Abweichungsanalysen.
- Als Leitung Finanzbuchhaltung und Controlling erstellst du regelmässige Finanzanalysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Unternehmenssteuerung.
- Du treibst die Weiterentwicklung des Controllings in Zukunftsthemen wie ESG, Digitalisierung und KI voran.
- In dieser Rolle engagierst du dich in der Ausbildung von Lernenden im Finanz- und Controllingbereich.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Controlling-Aufgaben
- Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Teamorientierung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mit Seniorität zu überzeugen
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit effizienter, präziser Arbeitsweise und hohem Qualitätsbewusstsein, auch bei komplexen Fragestellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Verhandlungsniveau sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
Benefits
