151 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose Finanzprozesse und unterstützt das Team bei der Buchhaltung, Mahnwesen und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du bist zentral für die korrekte Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich.

• Buchhaltung & Haupt-/Nebenbücher: Selbstständige Führung von Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbüchern; Kontierung und Verbuchung von Belegen

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung von Mahnprozessen und Inkassomanagement

• Zahlläufe: Verantwortung für die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse & Reporting: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• MWST & Steuern: Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Abrechnungen für CH und DE

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in KMU mit mehreren Gesellschaften

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständig, genau, verantwortungsbewusst, unternehmerisch denkend und kommunikativ

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit: Eigeninitiative, teamorientiert

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich innovativer Technologien sucht eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Accounting-Prozesse und unterstützen aktiv bei Abschlüssen sowie Analysen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und tragen zur finanziellen Stabilität und Transparenz des Unternehmens bei.

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS

• Berechnung und Verwaltung von Rückstellungen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmungen

• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen auf lokaler Ebene

• Übernahme von administrativen Finanzaufgaben (z. B. Bestellungen, Zahlungsläufe, Spesen)

• Zusammenarbeit mit einem internationalen Shared Service Center

• Ansprechperson für externe Revisionsstellen

• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Analyseprozessen

• Durchführung von Kontroll- und Abstimmungsarbeiten im Finanzbereich

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis oder FH-Abschluss)

• Mehrjährige Berufserfahrung in Accounting/Finanzen, idealerweise mit Abschlusserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in OR und IFRS

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Excel (inkl. Pivot-Tabellen)

• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

• Teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanzbuchhaltung mit und sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung und Pflege der relevanten Konten. Dabei stellst du durch deine strukturierte Arbeitsweise sicher, dass Abschlüsse und Auswertungen verlässlich und aussagekräftig sind. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und trägst mit deinem Fachwissen im Rechnungswesen zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse bei. Mit deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer transparenten und regelkonformen Finanzberichterstattung.

• Du führst selbständig die Nebenbücher für Kreditoren, Debitoren, Anlagen und Banken
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen und steuerst das Inkassomanagement
• Du kontierst und verbuchst Hauptbuchbelege und stimmst die Konten monatlich ab
• Als Fachkraft Buchhaltung und Rechnungswesen verantwortest du die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER mit
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
• Idealerweise hast Du bereits Praxiserfahrung im KMU-Umfeld mit mehreren Gesellschaften gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und sehr genau.
• Du denkst unternehmerisch und kommunizierst offen und transparent.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrungen mit dem ERP-System Navision sind von Vorteil.
• Du bist ein teamorientierter Charakter mit hoher Eigeninitiative.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, die Vermarktung grosser Milchmengen mit modernen, innovativen und nachhaltigen Konzepten im In- und Ausland sicherzustellen. Du übernimmst Verantwortung für finanzielle und serviceorientierte Prozesse, die direkt auf eine effiziente Milchvermarktung und hohe Wertschöpfung ausgerichtet sind. Dabei analysierst du relevante Finanzdaten, unterstützt kaufmännische Entscheidungen und sorgst für transparente, verlässliche Abläufe. Zudem stehst du internen und externen Ansprechpersonen kompetent zur Seite und stellst einen professionellen Service sicher. Durch deine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zur optimalen Nutzung der vermarkteten Milchmengen.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung von der Belegerfassung bis zum Mahnwesen zuverlässig aus
• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung und bereitest eigenständig Zahlungsläufe vor
• In dieser Rolle verbuchst du vielfältige Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung und stimmst Konten ab
• Du wirkst bei der Erstellung monatlicher Auswertungen und Reports aktiv mit
• Als Fachkraft Finanz- und Servicewesen übernimmst du diverse Buchhaltungs- und Controllingaufgaben
• Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten sowie an Telefonzentrale und Empfang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie eine sorgfältige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Skills, sowie generelle IT-Affinität
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Abacus sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind zusätzliche Französisch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Finanzwesen und in den administrativen Services dazu bei, die Vermarktung einer grossen landwirtschaftlichen Wertschöpfungskette professionell zu unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für sorgfältige Finanzprozesse, stellst eine präzise Abwicklung der täglichen Transaktionen sicher und behältst dabei jederzeit den Überblick über Zahlen und Fristen. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und leistest damit einen direkten Beitrag zur Optimierung der Wertschöpfung. Zudem sorgst du dafür, dass interne Abläufe effizient, transparent und serviceorientiert gestaltet sind. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise stärkst du das Vertrauen in die finanziellen und administrativen Prozesse.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung mit Belegerfassung, Zahlungsverbuchungen, Datenpflege und Mahnwesen aus
• Als Fachkraft Finanzwesen und Services bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und bereitest Zahlungsläufe sorgfältig vor
• Du verbuchst unterschiedliche Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung und stimmst die Konten regelmässig ab
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung monatlicher Auswertungen und Reports aktiv mit
• Du unterstützt das Team bei vielfältigen Buchhaltungs- und Controllingaufgaben sowie administrativen Tätigkeiten
• Als Fachkraft Finanzwesen und Services übernimmst du zudem Aufgaben an der Telefonzentrale und am Empfang

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und arbeitest sicher mit Kennzahlen und Auswertungen.
• Du arbeitest selbständig, exakt und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe agierst du flexibel und trägst zu einer konstruktiven Teamarbeit bei.
• Du bist IT-affin, vertraut mit MS Office und verfügst insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Hauptbuchs im Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte und transparente Buchführung sicher. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, die Überwachung der Hauptbuchkonten sowie die Qualität und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, leitest Optimierungspotenziale ab und trägst so zu fundierten Entscheidungen im Finanzbereich bei. Zudem koordinierst du interne Schnittstellen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und bringst dein Fachwissen aktiv in Projekte ein. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und deine hohe Detailgenauigkeit leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen, zukunftsorientierten Finanzsteuerung.

• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher ab und stellst deren Übereinstimmung sicher.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Jahresabstimmung fristgerecht und korrekt.
• Als Leitung Hauptbuch Finanz- und Rechnungswesen koordinierst du Revisionen und beantwortest externe Anfragen kompetent.
• Du unterstützt Budgetierungsprozesse und Steuererklärungen inklusive Steuerausscheidung.
• In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Filialen, ausgelagerten Nebenbüchern und Hauptbuch und vertrittst den Teamlead Accounting.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Nebenbüchern sowie erste Praxis im Hauptbuch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit Excel
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 FI, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit dem MM-Modul
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, präzise und termingerecht erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen und trägst so zu transparenten und verlässlichen Abschlüssen bei. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und leistest einen aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, klärst offene Finanzfragen und stellst sicher, dass Richtlinien und Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Mit deinem fachlichen Know-how im Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du fundierte Entscheidungen und stärkst die finanzielle Grundlage der Organisation.

• Du führst selbständig die Nebenbücher für Kreditoren, Debitoren, Anlagen und Banken
• In dieser Rolle verantwortest du das Mahnwesen und koordinierst das Inkassomanagement
• Du kontierst und verbuchst Hauptbuchbelege und stimmst die Konten monatlich ab
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen planst und überwachst du die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER mit
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
• Idealerweise Berufserfahrung im KMU-Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Strukturierte, selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken kombiniert mit klarer und transparenter Kommunikation.
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse im ERP-System Navision von Vorteil.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.