151 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlungseingänge korrekt und termingerecht verbucht werden

• Du erstellst und verbuchst Rechnungen für Projekte in verschiedenen Geschäftsbereichen

• Du führst regelmässige Mahnläufe durch und übernimmst die entsprechende schriftliche Kommunikation mit Kunden

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung und koordinierst den gesamten Zahlungsverkehr

• Du stimmst Intercompany-Konten mit den Vertriebsgesellschaften ab und verbuchst Spesen- sowie Kreditkartenabrechnungen

• Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen und führst anfallende Abschlussarbeiten zuverlässig durch

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit zusätzlichem Abschluss im Finanzwesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Baan) sowie mit MS Office

• Du trittst professionell auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Du zeichnest dich durch Flexibilität, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus und setzt dich konsequent für deine Aufgaben ein

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Führung von Haupt- und Nebenbüchern für mehrere Gesellschaften innerhalb der Gruppe

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und OR und bereitest diese fachgerecht auf

• Du verantwortest die Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen

• Du führst Abstimmungen von Bilanz-, Erfolgs- und Intercompany-Konten sowie von Sozialversicherungen selbstständig durch

• Du wirkst bei internen und externen Prüfungen aktiv mit und bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein

• Du analysierst und verbesserst laufend bestehende Buchhaltungsprozesse und arbeitest eng mit Treasury, Finance und weiteren Abteilungen zusammen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise auf Professional-Level oder darüber hinaus

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Führung von Haupt- und Nebenbüchern mit und gehst sicher mit gängigen Buchhaltungssystemen um (vorzugsweise SAP)

• Du hast ein gutes Verständnis für direkte und indirekte Steuern

• Du arbeitst routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und nutzt dieses gezielt zur Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten

• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen aus

• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig

• Analyse und Beratung von Kundenanforderungen im Bereich Payroll und Abacus

• Implementierung und Anpassung von Abacus Payroll-Lösungen an Kundenspezifikationen

• Schulungen und Workshops für Anwender und Administratoren durchführen

• Integration von Payroll in bestehende IT-Landschaften

• Technische Betreuung und Support nach Go-Live

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen in Kundenprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, HR oder Wirtschaftsinformatik

• Mehrjährige Erfahrung mit Abacus Payroll, idealerweise als Consultant

• Fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und hohe IT-Affinität

• Kommunikationsstark mit Freude an Kundenberatung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

• Gemeinsam mit einem motivierten Team prüfst du Jahres- und Konzernrechnungen von Banken, Asset Management und Versicherungen nach schweizerischen und internationalen Rechnungslegungsstandards direkt bei unseren Kunden vor Ort, bei BDO oder bei dir im Home-Office

• Du wirkst bei internen Prüfmandaten, aufsichtsrechtlichen Prüfungen, vielfältigen Schwerpunkt- bzw. Sonderprüfungen sowie der Akquisition von neuen Kunden mit

• Du arbeitest in der Beratung von regulatorischen Themen und Fragestellungen zur Rechnungslegung mit

• Du kannst dich aktiv in die Optimierung von Geschäftsprozessen im Rahmen der Digitalisierung einbringen

• Mit zunehmender Erfahrung wächst deine Verantwortung; entsprechend deinem individuellen Ausbildungsstand wirst du laufend für anspruchsvollere Aufgaben eingesetzt und übernimmst selbstständig Verantwortung (z.B. Durchführung von eingeschränkten Revisionen)

• Du befindest dich in der Ausbildung zum eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer und bringst bereits mindestens zwei absolvierte "busy seasons" mit, vorzugsweise im Bereich Financial Services
• Du bist ein Teamplayer, hast eine rasche Auffassungsgabe, eine hohe Lernfreude und bist belastbar
• Du interessierst dich für technische Neuerungen und bringst dich gerne aktiv im Thema "Digitalisierung" ein
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, effizient und qualitätsbewusst
• Du drückst dich stilsicher in Deutsch und Englisch aus

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzführung der Liegenschaften sicher. Du verantwortest die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Kontenabstimmungen sowie das Monitoring von Mietzinszahlungen und offenen Posten. Zudem analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen der betreuten Objekte und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Entscheidungsgrundlage. Du stehst in engem Austausch mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation aller buchhalterischen Prozesse. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du wesentlich dazu bei, die Immobilienbuchhaltung effizient, transparent und revisionssicher zu gestalten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst Mieten sowie Sollstellungskorrekturen sicher
• Du führst Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM durch und erstellst Debitorenmahnungen
• Du fakturierst Verwaltungshonorare, erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die dazugehörigen MWST-Abrechnungen
• In dieser Rolle bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieterinnen und Mieter professionell auf
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du Lernende als Praxisbildnerin und förderst ihre fachliche Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Selbständige, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise ergänzt durch GARAIO REM-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich einwandfreie Buchführung von Liegenschaften und sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe korrekt, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet sind. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von Konten und trägst so wesentlich zur Transparenz im Immobilienportfolio bei. Zudem analysierst du relevante Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Du pflegst einen professionellen Austausch mit internen Schnittstellen und externen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Informationen vollständig, klar und zuverlässig verfügbar sind. Mit deinem proaktiven, strukturierten und qualitätsbewussten Handeln trägst du dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Immobilienbuchhaltung auf einem hohen fachlichen Niveau zu halten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst korrekte Zahlungsflüsse sicher
• In dieser Rolle führst du Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM und erstellst Sollstellungen sowie Sollstellungskorrekturen
• Du verantwortest Debitorenprozesse inklusive Mahnwesen und Fakturierung der Verwaltungshonorare
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen auf und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle betreust du Lernende als Praxisbildnerin und unterstützt sie in ihrer fachlichen Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenbereichen
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; GARAIO REM-Kenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Buchführung

• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Aufbereitung von Reports für das Management

• Verantwortung für die ordnungsgemässe Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen sowie deren Vorbereitung

• Durchführung und Abstimmung von MWST- und weiteren steuerlichen Themen

• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Buchhaltungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach OR

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Excel

• Analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse effizient, transparent und zuverlässig ablaufen. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten Entscheidungen im gesamten Unternehmen bei. Dabei nutzt du den grossen Spielraum dieser Position, um neue Lösungen zu entwickeln und bestehende Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass finanzielle Kennzahlen jederzeit aktuell, aussagekräftig und strategisch nutzbar sind. In einem agilen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und hybriden Arbeitsformen setzt du deine Senior-Erfahrung zielgerichtet ein, um das Finanzwesen nachhaltig voranzubringen.

• Du erstellst aussagekräftige Monatsreportings, analysierst die Ergebnisse und leitest gemeinsam mit dem Management passende Massnahmen ab.
• In dieser Rolle verantwortest du Budgetierung und Forecasting, koordinierst die Inputs der Regionen und stellst realistische, ambitionierte Planungen sicher.
• Du optimierst gemeinsam mit den Fachbereichen IT-Projekte sowie Betriebsverträge mit Blick auf Profitabilität und Effizienz.
• In dieser Rolle agierst du als Sparringspartner für Regionen, Bereichs- und Teamleitungen, schaffst Transparenz über Budgets und stärkst finanzielle Verantwortung im Unternehmen.
• Du verbesserst und automatisierst bestehende Finanz- und Controlling-Prozesse mit Fokus auf kontinuierliche Effizienzsteigerung.
• Als Leitung Finanzwesen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt den reibungslosen Monatsabschluss.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Controllingbereich gesammelt.
• Du überzeugst mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und einem sicheren Umgang mit Zahlen.
• Du kennst das ERP-System Abacus gut und verfügst über vertiefte Fachkompetenz im Controlling.
• Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Durchsetzungsvermögen aus und kannst bereichsübergreifend Projekte und Prozesse effizient steuern.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.