149 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die gesamtheitliche Leitung der Finanzbuchhaltung, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher. Du verantwortest die Liquiditätsplanung, das Cash Management sowie die Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollen. Darüber hinaus analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt das Management bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Revisionsstelle, Banken und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit deinem Fachwissen treibst du Optimierungen in der Finanzorganisation voran und bringst aktiv eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Finanzbuchhaltung & Reporting: Du übernimmst die Hauptbuchhaltung und koordinierst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung. Du stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse fristgerecht erstellt werden und bist die zentrale Ansprechperson für die Revision.

• Liquiditätsmanagement: Du behältst die Finanzlage im Blick und verantwortest die Zahlungsläufe, was zu einer stabilen und transparenten Liquiditätsplanung beiträgt.

• Payroll & Prozessoptimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Lohnabrechnung und überwachst Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem treibst du die Optimierung von Finanzprozessen und -tools voran.

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise mit Abacus) und bist vertraut mit der Führung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Reports.

• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du beherrschst die Kunst der präzisen, effizienten Arbeit und kannst komplexe Finanzprozesse optimieren.

• IT-Affinität: Du bist fit im Umgang mit modernen Softwarelösungen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Bei der Einführung und Optimierung der Abacus-Module für HR und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv mit

• Anforderungen der Kunden analysierst du sorgfältig und entwickelst passgenaue Lösungen für deren Prozesse

• Schulungen und Workshops führst du durch, um die Anwender optimal im Umgang mit der Software zu schulen

• Technische Probleme und Supportanfragen im HR- und Lohnbereich bearbeitest du kompetent

• Projekte zur Implementierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module leitest du selbstständig und strukturiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Personal- oder Lohnbuchhaltungsweiterbildung, wird erwartet

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Abacus HR- und Lohnmodulen oder vergleichbaren ERP-Systemen ist erforderlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung

• Du erstellst Abschlüsse und Reportings und betreust Haupt- und Nebenbücher

• Du leitest betriebswirtschaftliche Projekte

• Du unterstützt Controlling- und Budgetprozesse

• Du verfügst über eine finanzspezifische Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit

• Du arbeitest sicher mit Power BI und Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschliesslich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Zwischenabschlüsse nach OR

• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Finanzberichten

• Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie Unterstützung im Controlling

• Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder HR (z.B. Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel

• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Finanzberichten sowie für die Budgetplanung und -kontrolle
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und erstellst Abweichungsanalysen
• Du erstellst regelmässige Forecasts und beteiligst Dich an der strategischen Finanzplanung
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine optimale finanzielle Steuerung sicherzustellen
• Du nutzt Deine Kenntnisse in SAP, um die Effizienz der Finanzprozesse zu steigern

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance & Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Controller:in mit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP und der Finanzplanung
• Du arbeitest präzise, zuverlässig und selbstständig und hast ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Du übernimmst die Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse der verschiedenen Unternehmensbereiche
• Die Umsetzung von Swiss GAAP FER gehört zu Deinen zentralen Aufgaben, und Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit diesen Standards
• Du agierst als ISO-Auditor und stellst sicher, dass die internen Kontrollen und Prozesse den Anforderungen entsprechen
• Als SAP Group Key User bist Du für die Optimierung der SAP-Prozesse verantwortlich und unterstützt die Anwender in der Gruppe
• Du führst Monats- und Jahresabschlüsse durch und sorgst für die Einhaltung der Fristen
• Zudem bist Du verantwortlich für die Koordination der Buchhaltungsaktivitäten innerhalb der Gruppe und die Sicherstellung einer einheitlichen Rechnungslegung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im KV mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzen und Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich
• Du verfügst über fundierte Rechnungslegungskenntnisse in Swiss GAAP FER und OR
• SAP FI und Excelkenntnisse sind ebenfalls notwendig
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

• Verantwortung für die Buchhaltung von Tochtergesellschaften und Überwachung der Prozesse
• Personelle und fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Erstellen von MWST- und Steuerdeklarationen
• Erstellung von Budgetprozessen und Forecasting
• Konsolidierung der Abschlüsse und Budgets der Gruppe
• Erstellen von Analysen von Finanzdaten und der Erstellung von Reports
• Verantwortlich für Liquiditätsplanung und finanzieller Erwartungsrechnungen
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresrevisionen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Sicherstellung der Einhaltung von Accounting-Prinzipien und gesetzlichen Vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zum eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen im Finanzbereich
• Abschlusssicher nach OR & Swiss GAAP FER
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Vernetzte Denk- und exakte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig das Hauptbuch und unterstützt bei der Pflege der Nebenbücher. Du bist aktiv in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Mehrwertsteuerabrechnung sowie im Controlling involviert und trägst zur Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Selbständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Aufbau/Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig die Buchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften und unterstützt diese in Finanz-, Controlling- und administrativen Aufgaben. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Reporting, Budgetprozesse und Intercompany-Abstimmungen und stellst sicher, dass alle finanziellen und administrativen Abläufe korrekt, termingerecht und effizient erfolgen.

• Selbständige Buchhaltung

• Kontrolle, Analyse und Einpflege des monatlichen Finanzreportings der Tochtergesellschaften

• Durchführung monatlicher Intercompany-Abstimmungen

• Planung, Koordination und Aufbereitung des Budgetprozesses sowie der Planungsunterlagen

• Unterstützung der Buchhaltungen und Controlling-Abteilungen der Tochtergesellschaften

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Holding

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung auf Fachausweis Stufe Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, inklusive selbständiger Buchhaltungsführung

• Sicherer Umgang mit EDV

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse