99 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle tauchst du in ein vielseitiges Umfeld ein, in dem Finanzen und Empfang nahtlos zusammenspielen. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Zahlen, Prozesse und Abläufe zuverlässig und termingerecht stimmen. Gleichzeitig verantwortest du einen professionellen, freundlichen Empfang und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. So schaffst du die Basis, damit sich die Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Du sorgst für einen professionellen Empfang und betreust Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• In dieser Rolle bedienst du die Telefonzentrale, bearbeitest zentrale E-Mail-Postfächer und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Postverkehr sicher.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzen und Empfang bearbeitest du Kundenaufträge, erstellst Regierapporte, koordinierst Termine und verwaltest Offert- und Auftragsnummern.
• Du verarbeitest Debitoren- und Kreditorenrechnungen, führst das Mahnwesen durch und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
• In dieser Rolle organisierst und betreust du die Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung und bestellst sowie verwaltest Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzen und Empfang unterstützt du interne Prozesse, Projekte und Sonderaufgaben, inklusive HR-Prozesse, Events und Marketingaktivitäten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast Erfahrung in Administration und Empfang und idealerweise erste Praxis in der Buchhaltung.
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word) sehr sicher.
• Du hast idealerweise bereits mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem gearbeitet.
• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr gutem Niveau.

Ein Dienstleistungsunternehmen unterstützt Firmen in unterschiedlichen administrativen und betrieblichen Bereichen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, IT, Administration sowie Marketing. Dadurch können sich Kundinnen und Kunden stärker auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Ein engagiertes Team stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher und trägt wesentlich zum Erfolg der betreuten Unternehmen bei.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Koordination des gesamten Postverkehrs

• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Terminplanung und Rapporterstellung

• Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens

• Verwaltung von Auftragsnummern und Kreditkartenabrechnungen

• Organisation der Büroinfrastruktur und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich und am Empfang, idealerweise ergänzt durch erste Kenntnisse in der Buchhaltung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)

• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du verantwortest die Konzernrechnung und sorgst für ein klares, adressatengerechtes Reporting auf Gruppenebene. Du stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht, regelkonform und in hoher Qualität vorliegen und lieferst mit deinen Analysen fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management. Gleichzeitig erkennst du Verbesserungspotenziale, entwickelst Prozesse und Systeme weiter und stärkst so eine transparente, zukunftsfähige Finanzsteuerung.

• Du erstellst konsolidierte Abschlüsse nach internationalen Standards und stellst eine verlässliche externe Berichterstattung sicher

• Du arbeitest aktiv an der inhaltlichen Aufbereitung von publizierten Unternehmensberichten mit und bringst dein Fachwissen gezielt ein

• Das interne Reporting sowie regelmässige Abschlüsse auf Gruppenebene gehören zu deinem Verantwortungsbereich

• Du stellst sicher, dass die Finanzabschlüsse der einzelnen Einheiten den relevanten Rechnungslegungsrichtlinien entsprechen

• In der Konsolidierungssoftware bereitest du Finanzdaten auf und sorgst für eine strukturierte und konsistente Datenbasis

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- oder betriebswirtschaftlichen Umfeld auf höherem Niveau abgeschlossen – sei es akademisch oder über eine anerkannte Fachqualifikation im Rechnungswesen

• Themen wie internationale Rechnungslegung und Konzernabschluss liegen dir, und du bewegst dich sicher im Umgang mit entsprechenden Standards

• Mit gängigen Office‑Tools arbeitest du effizient und nutzt sie gezielt für Analysen und Reports

• Du überzeugst durch sicheres Auftreten, kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch und bringst zusätzlich Teamgeist sowie eine dynamische, analytische Denkweise mit

In dieser Rolle gestaltest du als zahlenaffine Persönlichkeit das Controlling und die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld mit. Du verantwortest das Rechnungswesen für mehrere Geschäftsfelder und führst die Buchhaltungen nach Vorgaben von Bund und Kanton über verschiedene Systeme. Dabei begleitest du einen spannenden Transformationsprozess, in dem ein neues ERP-System eingeführt und Arbeitsprozesse grundlegend optimiert werden. Du übernimmst vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben insbesondere in den Geschäftsfeldern WAS wira und WAS Immobilien AG. Dein Eintritt in diese verantwortungsvolle Fachrolle erfolgt nach individueller Vereinbarung.

• Du führst die Buchhaltungen der Arbeitslosenversicherung und der WAS Immobilien AG gemeinsam mit weiteren Fachpersonen.
• In dieser Rolle erstellst du Budgets, Abschlüsse und Hochrechnungen im Team.
• Du übernimmst Mitverantwortung für die Auszahlung und Verbuchung der Löhne sowie der Sozialleistungen.
• Als Fachverantwortung Controlling und Finanzbuchhaltung stellst du gemeinsam mit dem Team das Liquiditätsmanagement und den Geldverkehr sicher.
• Du arbeitest aktiv an der Führung der Nebenbücher wie Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung mit.
• In dieser Rolle wirkst du in Arbeitsgruppen und Projekten mit und bringst deine fachlichen Kompetenzen ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder du befindest dich aktuell in dieser Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Praxis in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie praktische Erfahrung mit SAP.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und engagierte, lösungsorientierte Herangehensweise auch bei komplexen Fragestellungen.
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien, Architektur und Bewirtschaftung im Zürcher Oberland, suchen wir eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Senior Immobilienbuchhalter/in.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Liegenschaftsbuchhaltung und betreust ein vielseitiges Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

• Du führst die Immobilienbuchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum selbstständig und zuverlässig

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresrechnungen und Abschlüsse

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsverkehr inklusive Mahn- und Betreibungswesen

• Du bist Ansprechperson für Kunden, Eigentümer und interne Bewirtschaftungsteams

• Du übernimmst die Systemadministration von ImmoTop2 und unterstützt die Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbranche und in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst Dich mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum, Nebenkostenabrechnungen und Abschlüssen aus

• Du arbeitest sicher mit MS Office 365 und hast idealerweise Erfahrung mit W&W ImmoTop2

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Du bist verantwortlich für die gesamten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gem. OR

• Als Buchhalter/in kontierst und buchst du Hauptbuchbelege und stellst eine korrekte Ablage sicher

• Du stimmst sämtliche Bankkonti sowie die Kasse ab und sorgst für transparente Finanzflüsse

• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen für CH/DE und AT

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU-Umfeld gesammelt

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und analytisches Denkvermögen aus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Funktion im Finanzbereich eines dynamischen Unternehmens. Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher, behältst den Überblick über Zahlungsflüsse und leistest einen wichtigen Beitrag zu transparenten Abschlüssen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.

• Ganzheitliche Betreuung der Debitoren inkl. Zahlungseingänge, Mahnwesen und Inkasso

• Eigenständige Abwicklung der Kreditorenprozesse von der Erfassung bis zur Zahlung

• Verbuchung und Abstimmung im Hauptbuch inkl. strukturierter Ablage

• Kontrolle und Abstimmung von Bankkonten und Kasse

• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen

• Aktive Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung im Budgetprozess sowie bei Forecasts

• Aufbereitung von Reports und Analysen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Optimierung von Abläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (FA in Ausbildung/abgeschlossen)

• Mehrjährige Erfahrung im Accounting, idealerweise im KMU-Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie ERP-Affinität

In dieser Rolle gestaltest du dein vielseitiges Aufgabenfeld in der Finanzbuchhaltung eigenständig mit und entwickelst es kontinuierlich weiter. Du profitierst von individuellen, zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung optimal unterstützen. Zudem arbeitest du in einem fortschrittlichen Umfeld mit flexiblem Arbeitsmodell und der Möglichkeit zu Homeoffice. Du kannst dich auf umfangreiche Sozialleistungen sowie eine eigene Pensionskasse verlassen. Ergänzend sorgen kostenlose Parkplätze und ein Restaurant für einen komfortablen Arbeitsalltag.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung und verbuchst Zahlungseingänge zuverlässig

• Du verantwortest den Mahnlauf inklusive der dazugehörigen Korrespondenz mit Kunden

• Als Mitarbeiter/in Rechnungswesen führst du die Kreditorenbuchhaltung und steuerst den Zahlungsverkehr

• Du stimmst monatlich Intercompany-Positionen mit den Vertriebsgesellschaften ab und stellst deren Korrektheit sicher

• In dieser Rolle kontrollierst und verbuchst du Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und übernimmst diverse Aufgaben in Monats- und Jahresabschlüssen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit EFZ

• Du hast praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office

• Du trittst professionell auf, verfügst über gepflegte Umgangsformen und überzeugst im Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Du kommunizierst in Deutsch auf sehr gutem Niveau und hast idealerweise auch gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du dein vielseitiges Aufgabenfeld im Finanz- und Rechnungswesen eigenständig mit und entwickelst es laufend weiter. Du profitierst von individuellen, zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Dank eines fortschrittlichen Arbeitsmodells mit flexiblen Bedingungen und Homeoffice vereinbarst du Beruf und Privatleben optimal. Zusätzlich sicherst du dir umfangreiche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits wie eine eigene Pensionskasse, kostenlose Parkmöglichkeiten und ein Restaurant vor Ort. So übernimmst du Verantwortung in einem professionellen Umfeld, das dir sowohl Stabilität als auch Gestaltungsspielraum bietet.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung und verbuchst sämtliche Zahlungseingänge zuverlässig.
• In dieser Rolle erstellst und verbuchst du Projektrechnungen termingerecht und korrekt.
• Du verantwortest den Mahnlauf inklusive der dazugehörigen schriftlichen Korrespondenz.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen führst du die Kreditorenbuchhaltung und steuerst den Zahlungsverkehr.
• Du stimmst monatlich die Intercompany-Beziehungen mit den Vertriebsgesellschaften ab und verbuchst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• In dieser Rolle übernimmst du diverse Aufgaben im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit EFZ
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Baan) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Professionelles Auftreten, gepflegte Umgangsformen und überzeugendes kommunikatives Auftreten
• Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Engagement, Einsatzfreude und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift