151 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und betreust die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen. Darüber hinaus verantwortest du die korrekte Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch. Du übernimmst diverse Kontrollaufgaben, trägst damit zur hohen Datenqualität in der Finanzbuchhaltung bei und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher. Zudem gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen und trägst so zu einem professionellen Auftritt der Immobilienbuchhaltung bei.

• Du übernimmst die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst Kontoabstimmungen durch
• In dieser Rolle gibst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken
• Sichere Anwenderkenntnisse in ImmoTop 2
• Hoher Teamgeist kombiniert mit effizienter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Belastbarkeit, auch in hektischen Phasen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen. Du stellst die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein. Ergänzend erhältst du Einblick in angrenzende Bereiche wie HR und Administration, wodurch sich ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ergibt.

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Fakturierung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Erstellung von MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung im Budget- und Forecast-Prozess

• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Übernahme von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen (Debitoren, Kreditoren, Abschlüsse)

• Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit

• Bereitschaft, sich in HR- und administrative Themen einzuarbeiten

• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

• Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

• Du führst die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen selbstständig

• Du erstellst Rechnungen, wickelst Zahlungsläufe ab und überwachst Zahlungseingänge

• Du unterstützt bei MWST-/AHV-Abrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüssen (mit Treuhänder)

• Du arbeitest im Budget-/Forecast-Prozess mit und unterstützt bei Lohnbuchhaltung und Administration

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (auch in Ausbildung möglich)

• Erfahrung in der Buchhaltung und sicher in den gängigen Aufgaben

• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Teamfähig, flexibel und belastbar; sicher im Umgang mit IT-Tools (Abacus von Vorteil)

In dieser Rolle setzt du deine Expertise im Finanz- und Rechnungswesen ein, um eine professionelle und verlässliche Buchhaltung sicherzustellen – auch in Zusammenarbeit mit externer Unterstützung. Du verantwortest die Überprüfung und Optimierung bestehender Abläufe und hinterfragst Prozesse kritisch, um effiziente und zeitgemässe Lösungen zu etablieren. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Strukturen ein und arbeitest selbständig sowie strukturiert. Ergänzend übernimmst du Aufgaben in angrenzenden Bereichen wie Personaladministration (insbesondere Lohn und Mutationen) und allgemeiner Administration. Dank deiner Erfahrung agierst du sicher in deinem Verantwortungsbereich und trägst zu einer präzisen, transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Du führst die Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen eigenständig und zuverlässig.
• In dieser Rolle erstellst du Debitorenrechnungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder.
• Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr, bereitest Zahlungsläufe vor und verbuchst Zahlungseingänge sorgfältig.
• Als Finanz- und Rechnungswesenfachperson erstellst du MWST- und AHV-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.
• Du unterstützt aktiv den Budget- und Forecast-Prozess und lieferst aussagekräftige finanzielle Kennzahlen.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsabrechnungen, HR-Mutationen und weiteren administrativen Aufgaben mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder laufender Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen).
• Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung mit, die zu den beschriebenen Aufgaben passt.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert und achtest auf eine hohe Daten- und Zahlenqualität.
• Du überzeugst als vertrauensvolle, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Du gehst mit neuen Aufgaben offen um und kannst dich in einem dynamischen Umfeld gut organisieren.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung von der Erfassung der Geschäftsvorfälle bis zum periodischen Abschluss und stellst damit eine korrekte und termingerechte Finanzberichterstattung sicher. Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, überprüfst Zahlungsläufe, überwachst offene Posten und pflegst die Stammdaten. Zudem erstellst du Auswertungen, Statistiken und Reportings und leistest damit eine fundierte Basis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Ergänzend dazu bist du für administrative Aufgaben zuständig, koordinierst Abläufe, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine effiziente Organisation im Tagesgeschäft. Als erfahrene Fachkraft bringst du deine Expertise ein, erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und trägst aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.

• Du führst eigenständig die Finanzbuchhaltungen mehrerer Verbände im Gesundheitswesen und in der Finanzplanung
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR mit und stellst einwandfreie Abschlüsse sicher
• Du bearbeitest das laufende Rechnungswesen inklusive Zahlungsverkehr, Mitgliederbeiträgen und Mahnwesen
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration pflegst du die Mitglieder-Stammdaten und sorgst für deren Aktualität
• Du organisierst Sitzungen und Anlässe und übernimmst die schriftliche wie telefonische Verbandskorrespondenz
• In dieser Rolle betreust du die Website inhaltlich und unterstützt das Kanzleiteam administrativ am Telefon und Empfang

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und eignest dir neue Programme rasch an.
• Du hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet oder bist bereit, dich schnell darin einzuarbeiten.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
• Du verfügst über zusätzliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse, die du im Arbeitsalltag einsetzen kannst.

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson für den Bereich Accounting und Reporting. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Finanzbuchhaltung, verantwortest die Erstellung von Abschlüssen nach internationalen und lokalen Standards und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen mit.

• Eigenständige Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und lokalem Recht (OR)

• Sicherstellung der korrekten Abbildung komplexer Geschäftsvorfälle im SAP-System (FI/CO)

• Abstimmung von Bilanz-, Durchlauf- und Intercompany-Konten

• Umsetzung von Hedge Accounting nach IFRS und kontinuierliche Weiterentwicklung der IKS-Standards im Record-to-Report-Prozess

• Ansprechpartner:in für interne und externe Revisionen

• Mitwirkung in Finanzprojekten wie Automatisierung, Systemoptimierung und Standardisierung von Reporting-Strukturen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, FH-Abschluss oder gleichwertig)

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung nach IFRS und OR

• Sicheres Abschluss- und Bilanzwissen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO); weitere Module von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Prozessoptimierung komplexer Abläufe

• Vorteilhaft: Erfahrung aus einem industriellen Umfeld

Ein etabliertes KMU sucht eine vielseitige Persönlichkeit für den Finanzbereich. In dieser Funktion übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum im Accounting, arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und sorgst für transparente sowie effiziente Finanzprozesse.

• Du steuerst den gesamten Bereich der Forderungen, inkl. Zahlungseingänge, Mahnläufe, Inkasso sowie Bonitätsprüfungen

• Verantwortung für die Abwicklung von Lieferantenrechnungen – von der Erfassung bis zur Zahlung

• Verbuchung und Verwaltung von Hauptbuchtransaktionen inklusive sauberer Dokumentation

• Abstimmung und Überwachung von Bankkonten und Kassenbewegungen

• Erstellung und Einreichung von MWST-Abrechnungen für mehrere Länder (CH/DACH)

• Mitarbeit bei der Finanzplanung und Budgetierung

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Reports und Analysen für die Geschäfts- bzw. Bereichsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (abgeschlossen oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung im Accounting, idealerweise im KMU-Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu ERP-Systemen und digitalen Tools

• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Haupt-, Debitoren-, Kreditoren), inkl. korrekter Verbuchung, Abstimmungen und Rechnungsprüfung

• Sicherstellung sauberer Prozesse (Zahlungsläufe, Spesen, Stammdaten, WE/RE) sowie Klärung von Differenzen mit internen Stellen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen und steuerlichen Meldungen (Swiss GAAP FER & OR Verantwortung)

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (auch in Ausbildung möglich), mehrere Jahre Accounting-Erfahrung, SAP (FI) & Excel Kenntnisse, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (auch in Ausbildung möglich)

• 2–3 Jahre Erfahrung im Accounting mit soliden Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung und gängigen Abschlussarbeiten

• Sicher im Umgang mit Haupt- und Nebenbüchern sowie SAP (FI zwingend, CO von Vorteil) und Excel

• Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse