151 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle tauchst du tief ins Rechnungswesen ein und übernimmst eine zentrale Fachfunktion für mehrere Betriebe. Du verantwortest die korrekte, vollständige und termingerechte Buchführung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Anforderungen eingehalten werden. Gemeinsam mit einer weiteren Fachperson koordinierst du die Abläufe im Rechnungswesen und trägst zu effizienten, transparenten Prozessen bei. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den operativen Einheiten zusammen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise prägst du die finanzielle Steuerung mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens.

• Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbuchhaltungen für mehrere Hotels.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR.
• Du bereitest Steuerausscheidungen für verschiedene Kantone vor und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen sowie die MWST-Abrechnungen.
• Du unterstützt Budgetprozesse, erstellst Management-Reportings und bereitest Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsleitung auf.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie an Transformations- und Systemprojekten mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder befindest dich in entsprechender Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und kennst die relevanten Prozesse sehr gut.
• Idealerweise kennst du die spezifische Buchhaltung in der Hotellerie und arbeitest bereits mit USALI.
• Du beherrschst Excel auf sehr gutem Niveau und hast vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Mirus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Als teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität packst du Aufgaben aktiv und lösungsorientiert an.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und entwickelst ihn von einer wachstumsgeprägten Struktur hin zu einer skalierbaren, professionellen Finanzorganisation weiter. Du verantwortest die aktive finanzielle Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem CAO und stellst sicher, dass das geplante Wachstum von rund 25 auf 80 Mitarbeitende auf einer soliden finanziellen Basis erfolgt. Dabei verbindest du operative Exzellenz mit dem Aufbau effizienter, nachhaltiger Finanz- und Controllingstrukturen. Du schaffst verlässliche Transparenz über die finanzielle Lage und Leistungsfähigkeit und lieferst damit die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Durch deinen strategischen Blick und deine Hands-on-Mentalität prägst du die Weiterentwicklung des Finanzwesens massgeblich und positionierst den Bereich als starken Business-Partner.

• Du übernimmst die finanzielle Gesamtverantwortung inklusive Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse.
• In dieser Rolle steuerst du das Controlling, schaffst Transparenz über Kostenstrukturen und verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.
• Du planst und überwachst Liquidität, Budgets und Forecasts und entwickelst eine belastbare Finanzplanung für Wachstum und Investitionen.
• Als Fachbereichsleitung Finanzwesen und Controlling trägst du die Verantwortung für Steuerangelegenheiten, Compliance sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Du führst und entwickelst das Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit HR zusammen und bist Sparringspartner für die Geschäftsleitung in finanziellen Fragestellungen.
• In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Struktur beim Ausbau weiterer Standorte mit und unterstützt bei Investitions- und Finanzierungsentscheidungen.

• Du verfügst über einen höheren Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. dipl. Experte/in Rechnungslegung & Controlling, FH/Uni mit Vertiefung Finance oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion (z. B. Head of Finance oder Finance Lead) und idealerweise in wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen gesammelt.
• Du beherrschst das Schweizer Finanz-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut und bringst Praxis im Aufbau oder in der Professionalisierung von Finanzstrukturen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo oder einer vergleichbaren Lösung) und verstehst Projektgeschäft, Stundenverrechnung und Produktionsumfeld von Vorteil.
• Du kombinierst eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise mit der Fähigkeit, sowohl operativ anzupacken als auch konzeptionell zu arbeiten.
• Du kommunizierst klar, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Zukunft eines regional verankerten Energie- und Versorgungsunternehmens aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für ein präzises und verlässliches Finanz- und Rechnungswesen und stellst damit die Grundlage für eine sichere Versorgung mit Strom, Wasser und weiteren Dienstleistungen sicher. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, begleitest Entscheidungsprozesse und trägst dazu bei, die Qualität und Wirtschaftlichkeit des Leistungsangebots laufend zu verbessern. Durch deine sorgfältige Arbeit unterstützt du eine moderne Infrastruktur und förderst die nachhaltige Entwicklung der Region. Dabei stehst du in engem Austausch mit internen Schnittstellen und leistest einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Innovation und Kundennähe.

• Du führst die Immobilien- und Finanzbuchhaltung für die Regionalwerke AG Baden und diverse Mandate
• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Vorbereitung der Revision
• Du bearbeitest das Kreditorenwesen selbständig und stellst reibungslose Zahlungsprozesse sicher
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du die Anlagebuchhaltung und hältst Stammdaten aktuell
• Du verantwortest die Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
• In dieser Rolle unterstützt du Projekte und Spezialaufgaben und übernimmst die Betreuung von Schliesssystem und Versicherungswesen

• Aus- und Weiterbildung im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit der Software Abacus ist ein grosser Pluspunkt
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich moderner Workplace-Services suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen verbindet Technologie, Service und hochwertige Produkte und hat sich in seinem Marktsegment erfolgreich etabliert. Mit mehreren Standorten und einem internationalen Umfeld bietet die Organisation ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Accounting und tragen wesentlich zur Sicherstellung verlässlicher Finanzprozesse und transparenter Reportings bei. Neben operativen Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Systeme zu optimieren und aktiv zur Professionalisierung der Finanzorganisation beizutragen.

• Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Nebenbücher für mehrere Gesellschaften

• Sicherstellung korrekter und vollständiger Buchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Betreuung der Mehrwertsteuerprozesse sowie Sicherstellung fristgerechter Deklarationen und sauberer Dokumentationen

• Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Systemlandschaft

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung zentraler Finanzprozesse wie Fakturierung, Kreditorenmanagement oder Zahlungsabläufe

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Behörden, Systemanbieter oder Dienstleister) sowie enge Abstimmung mit internen Stakeholdern

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Finance-Organisation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem dynamischen oder international ausgerichteten Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie im Bereich Mehrwertsteuer und steuerlicher Fragestellungen in der Schweiz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus oder Microsoft Dynamics

• Analytische Denkweise, hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Du bist verantwortlich für die gesamten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gem. OR

• Als Buchhalter/in kontierst und buchst du Hauptbuchbelege und stellst eine korrekte Ablage sicher

• Du stimmst sämtliche Bankkonti sowie die Kasse ab und sorgst für transparente Finanzflüsse

• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen für CH/DE und AT

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU-Umfeld gesammelt

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und analytisches Denkvermögen aus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen unterstützt du das Finanzteam und stellst sicher, dass Buchhaltungsprozesse reibungslos und präzise ablaufen. Du wirkst bei Abschlüssen, Zahlungsverkehr und MWST-Abrechnungen mit und übernimmst Verantwortung für verschiedene Buchhaltungsbereiche.

• Führung der Nebenbücher: Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Banken

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung des Mahnwesens und Inkassomanagement

• Hauptbuchbuchungen: Kontierung, Verbuchung und Abstimmung der Konten

• Zahlläufe: Verantwortlich für die Zahlungen einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP & Swiss GAAP FER

• MWST-Abrechnungen: Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Mehrwertsteuerabrechnungen (CH/DE)

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Praxiserfahrung in KMU-Umfeld mit mehreren Gesellschaften von Vorteil

• Selbstständig, verantwortungsbewusst und genau

• Unternehmerische Denkweise und gute Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (Navision) von Vorteil

• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose und präzise Finanzprozesse in der Buchhaltung, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und übernimmst Verantwortung für Nebenbücher, Zahlläufe und Mahnwesen. Du arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen und trägst aktiv zur Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und steuerlichen Vorgaben bei.

• Selbstständige Führung der Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Banken)

• Durchführung von Mahnwesen und Inkassomanagement

• Kontierung und Verbuchung von Hauptbuchbelegen sowie monatliche Kontenabstimmung

• Verantwortung für Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen und MWST-Abrechnungen (CH/DE)

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Erfahrung im KMU-Umfeld mit mehreren Gesellschaften von Vorteil

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise

• Unternehmerische Denkweise mit klarer und transparenter Kommunikation

• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (Navision) von Vorteil

• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative

Als Fachspezialist/in Finanzen unterstützen Sie das Finanzteam bei allen Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen und sorgen für korrekte und termingerechte Verrechnungen. Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen mit und sind Ansprechperson für interne Abteilungen in allen finanziellen Fragen.

• Selbständige Durchführung von Verrechnungen im Finanz- und Rechnungswesen

• Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Eröffnung und Pflege von Stammdaten und Projekten im Abacus-System

• Kontrolle und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Zeit- und Leistungserfassung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte, inkl. Schulung und Unterstützung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Abacus-Systems

• Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Teilprojekten im Bereich Digitalisierung und Systemoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise in der Projektverwaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Interesse an digitalen Prozessen und Systemoptimierung

• Teamfähig, zuverlässig und lernbereit

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten