Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80–100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges, innovatives Industrieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Produkte für den globalen Markt und steht für Qualität, Präzision und nachhaltige Kundenbeziehungen. In einem dynamischen Umfeld erwartet Sie eine moderne Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die vollständige operative Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland und stellen eine reibungslose Export- und Lieferkette sicher. Sie agieren als zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Speditionen, Produktion und internen Fachabteilungen.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung der gesamten Auftragsbearbeitung von Bestellung bis Auslieferung inkl. Fakturierung
Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente sowie Organisation internationaler Transporte
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System inkl. Preis- und Konditionspflege
Koordination und Abstimmung von Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung
Aktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern in Deutsch, Englisch und Französisch
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes sowie administrative Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder im internationalen Kundenservice
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. proAlpha) und MS Office
Strukturierte, exakte und serviceorientierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits