Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung komplexer Kundenprojekte im technischen Umfeld. Du hältst interne Prozesse zusammen, koordinierst Informationen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und sorgst dafür, dass Projekte administrativ effizient begleitet werden.

• Steuerung administrativer Abläufe rund um Kunden- und Projektgeschäfte

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Bearbeitung kommerzieller Unterlagen

• Koordination von Informationen zwischen Kunden, Lieferwerken, Projektmanagement und internen Fachbereichen

• Sicherstellung einer sauberen Daten- und Dokumentationspflege in den eingesetzten Systemen

• Überwachung von Terminen, Projektständen und offenen Pendenzen innerhalb laufender Aufträge

• Organisation und Abstimmung vertriebsunterstützender Aktivitäten wie Trainings, Events oder Messeauftritte

• Unterstützung bei internen Auswertungen, Übersichten und controllingnahen Aufgaben

• Mitverantwortung für reibungslose Abläufe innerhalb der Verkaufs- und Projektorganisation

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen

• Erfahrung in einer koordinativen Funktion im technischen B2B-Umfeld

• Routine im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Schnittstellenkompetenz

• Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren