Unser Kunde ist ein Schweizer Produktionsunternehmen, das sich auf hochwertige mechanische Komponenten und kundenspezifische Fertigungslösungen spezialisiert hat. Moderne Maschinen und Fertigungsverfahren ermöglichen die Umsetzung anspruchsvoller Bauteile von Einzelanfertigungen bis hin zu wiederkehrenden Serien. Das Unternehmen verbindet technisches Fachwissen mit hoher Flexibilität und konsequenter Qualitätsorientierung.

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und administrativ nachführen

• Exportsendungen vorbereiten und die notwendigen Unterlagen zusammenstellen

• Kontakte am Telefon und Empfang entgegennehmen und weiterleiten

• Nachkalkulationen sowie weitere Arbeiten nach Auftragsabschluss durchführen

• Die Geschäftsleitung bei administrativen Themen und Projekten entlasten

• Zollrelevante Dokumente erstellen und mit beteiligten Stellen abstimmen

• Korrespondenz, Ablage und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

• Bei der Zeiterfassung und weiteren internen Administrationsaufgaben mitarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Fundierte Praxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Kenntnisse von Zollprozessen und relevanten Transportdokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel

• Erfahrung mit ERP-Lösungen und kaufmännischen Softwaresystemen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Prioritäten

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an einer Funktion mit breitem Aufgabenbereich

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die berufliche Kommunikation