In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein operatives Team im Bereich Transport und Logistik und sorgen dafür, dass administrative Abläufe effizient koordiniert werden. Sie übernehmen eine zentrale Kommunikationsrolle und stehen sowohl internen Mitarbeitenden als auch Kunden als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung.

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten innerhalb der Transportorganisation

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen

• Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden im operativen Bereich

• Koordination von Informationen und Abläufen zwischen verschiedenen internen Stellen

• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung einer termingerechten und serviceorientierten Bearbeitung von Anliegen

• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Prozessen und Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Interesse an Transport-, Logistik- oder Dispositionsprozessen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeinen IT-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten