Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zum Rechnungsversand.

Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere bereitest du im ERP-System vor.

Reparaturfälle koordinierst du administrativ inklusive Kostenvoranschlägen.

Internationale Sendungen organisierst und überwachst du inklusive Exportdokumentation.

Kundendaten und weitere Stammdaten hältst du im ERP-System aktuell.

Lieferantenrechnungen erfasst und kontierst du im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.

Telefon, Empfang und Posteingang gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Bei Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement und Anlässen unterstützt du administrativ.

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufspraxis in Auftragsabwicklung, Administration oder Verkaufsinnendienst.

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One.

Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.

Erfahrung mit Exportprozessen für technische oder investitionsintensive Produkte.

Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.

Organisationsgeschick und Bereitschaft für ein vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet.

Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.