Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Export 60-80% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sowie professionelle Kundenbetreuung sicher. Du koordinierst interne und externe Abläufe, unterstützt bei Exportprozessen und bist eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Erstellung von Rechnungen, Dokumenten und Zertifikaten
Planung und Koordination von Warenauslieferungen unter Einhaltung vereinbarter Termine
Abwicklung internationaler Sendungen und Unterstützung im Bereich Exportadministration
Betreuung des Empfangs sowie professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale
Pflege der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei administrativen Anliegen
Organisation der digitalen und physischen Postverarbeitung sowie Verwaltung von Büromaterial
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung angrenzender Bereiche
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Praxiserfahrung in der Auftragsbearbeitung und idealerweise im internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits