Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung International 100% (m/w/d)
Über
Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Anbieter hochwertiger Lösungen für anspruchsvolle professionelle Anwendungen. Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung, moderne Entwicklungs- und Produktionsstrukturen sowie einen ausgeprägten Qualitätsanspruch.
Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktportfolios und die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kunden und Geschäftspartnern hat sich das Unternehmen eine etablierte Marktposition aufgebaut. Dabei stehen zuverlässige Lösungen, hohe Qualitätsstandards und eine praxisorientierte Ausrichtung im Mittelpunkt.
Verantwortung
Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen sowie Überwachung der vereinbarten Termine
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus dem internationalen Kundenumfeld
Erstellung, Versand und Nachbearbeitung von Offerten und Musterbestellungen
Koordination von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen mit den zuständigen internen Stellen
Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und kundenbezogenen Aufgaben
Abwicklung der erforderlichen Exportformalitäten und Begleitdokumente
Pflege von Auftrags-, Kunden- und Angebotsdaten im ERP-System
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Geschäftsvorgängen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung
Praxis in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook im Arbeitsalltag
Erste Kenntnisse in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr
Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine klare schriftliche Ausdrucksweise
Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits