Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Logistikpartnern. Mit deinem Organisationstalent stellst du eine termingerechte Auftragsbearbeitung, eine saubere Exportabwicklung sowie eine zuverlässige Dokumentenverwaltung sicher.

• Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung selbstständig koordinieren und bearbeiten

• Lieferscheine, Rechnungen sowie Auftragsbestätigungen erstellen und kontrollieren

• Liefertermine überwachen sowie den aktuellen Auftrags- und Versandstatus sicherstellen

• Sämtliche Exportdokumente für internationale Sendungen vollständig und termingerecht vorbereiten

• Versand- und Lieferunterlagen digital erfassen, strukturieren und im Dokumentenmanagementsystem (DMS) archivieren

• Mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Stellen eng zusammenarbeiten, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Auftragsmanagement und Stammdaten

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel für Auswertungen, Planung und Nachverfolgung

• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Logistikpartnern