Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Prozesslösungen für die verarbeitende Industrie. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit. Qualität, Effizienz und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Lieferungen planst und steuerst du von der Auftragserfassung bis zum Versand.

• Zolldokumente und weitere Ausfuhrunterlagen stellst du vollständig zusammen.

• Fakturen, Frachtpapiere sowie Ursprungs- und Versicherungsnachweise bearbeitest du selbstständig.

• Im ERP-System pflegst du Verkaufsaufträge und stellst Unterlagen für Projekte bereit.

• Bei der Abwicklung von Zahlungssicherheiten prüfst du mögliche Lösungen.

• Dokumentarische Geschäfte wie Akkreditive und Inkassi bearbeitest du nach den jeweiligen Vorgaben.

• Mit Zollstellen, Handelskammern und Konsulaten klärst du administrative Fragen.

• Nach erfolgter Zollabfertigung stellst du die notwendigen Veranlagungsnachweise sicher.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel bildet deine fachliche Basis.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Export, Versand oder internationaler Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen sind erwünscht.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist dir vertraut.

• Erfahrungen mit IFS Cloud oder Expowin sind willkommen.

• Du arbeitest genau, eigenständig und zuverlässig.

• Ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher und in Englisch sicher auf Geschäftsebene.