Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative und fachliche Leitung des Export- und Administrationsteams mit drei Mitarbeitenden. Du stellst die reibungslose Abwicklung internationaler Aufträge über mehrere Länderstandorte sicher und koordinierst sämtliche exportrelevanten Prozesse. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und internationalen Tochtergesellschaften und sorgst für effiziente und regelkonforme Abläufe im Aussenhandel.

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams im Bereich Export und Administration

• Sicherstellung durchgängiger Prozessqualität über mehrere internationale Standorte hinweg

• Kalkulation und Plausibilisierung von Kosten in der Angebotsphase

• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Termin- und Prozessüberwachung

• Organisation internationaler Transporte sowie Erstellung von Versand- und Zolldokumenten

• Abwicklung von Zahlungsabsicherungen wie Akkreditiven und Bankgarantien

• Ermittlung von Ursprungsregeln, Zolltarifierung (HTS) sowie Berechnung von Präferenzursprung

• Prüfung von Provisionsabrechnungen sowie Bearbeitung exportrelevanter Sonderthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel (eidg. FA)

• Mehrjährige Praxis im internationalen Export- und Versandumfeld

• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle, Zoll- und Handelsvorschriften

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ERP-Systemen

• Strukturierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungsbereitschaft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse