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Koordination Export und Vertrieb (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle stellst du sicher, dass nationale und internationale Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung effizient, termingerecht und sauber koordiniert werden. Du verantwortest die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie eine nachvollziehbare, verlässliche Dokumentation für Inland- und Exportabwicklung. Als zentrale Schnittstelle klärst du Anliegen, koordinierst Abläufe und sorgst für einen schnellen Informationsfluss mit klarer, professioneller Kommunikation. Du bearbeitest Reklamationen inklusive Gutschriften und Nachbelastungen souverän und lösungsorientiert. Gleichzeitig treibst du die kontinuierliche Optimierung der Verkaufsprozesse im Innendienst voran und arbeitest eng mit Aussendienst, Exportleitung, Logistik und Produktion zusammen.
Verantwortung
- Du steuerst Aufträge im Inland und Export von der Bestellung bis zur Auslieferung und stimmst Termine sowie Kapazitäten effizient ab.
- In dieser Rolle erstellst und versendest Du Rechnungen (Einzel-, Halbmonats- und Monatsrechnungen) und hältst die Dokumentation sauber und nachvollziehbar.
- Als Koordination Export und Vertrieb bist Du die zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, klärst Anliegen, koordinierst Absprachen und findest Lösungen.
- Du stellst einen schnellen Informationsfluss sicher und entwickelst die Verkaufsprozesse im Innendienst kontinuierlich weiter – national wie international.
- Du bearbeitest Reklamationen souverän und erstellst Gutschriften sowie Nachbelastungen strukturiert und zuverlässig.
- Du arbeitest eng mit Aussendienst, Exportleitung, Logistik und Produktion zusammen und sorgst für eine reibungslose End-to-End-Abwicklung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene KV-Lehre oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Aufträge im Inland und Export von der Bestellung bis zur Auslieferung effizient steuern und Termine sowie Kapazitäten sauber abstimmen
- Einzel-, Halbmonats- und Monatsrechnungen erstellen, versenden und eine nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
- Als kompetente Kundenschnittstelle Anfragen klären, koordinieren und pragmatische Lösungen finden
- Reklamationen, Gutschriften und Nachbelastungen souverän abwickeln und dabei Qualität sowie Tempo hochhalten
- ERP-Systeme und MS Office sicher einsetzen und in Deutsch, Englisch sowie Französisch mündlich und schriftlich überzeugend kommunizieren
Benefits
Kundenauftragskoordination im Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Du betreust fachkompetent zugewiesene Kund:innen – inklusive italienischsprachiger Kontakte – und sorgst dafür, dass Bestellungen und Lieferungen effizient koordiniert und zuverlässig abgewickelt werden. In dieser Rolle führst du aktive Verkaufsgespräche, erstellst Offerten und Auswertungen und stellst eine saubere Stammdatenpflege sicher. Du arbeitest eng mit dem Aussendienst sowie internen Stakeholdern zusammen und unterstützt als First-Level-Support den Online-Shop. Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen innerhalb des Teams und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise. Mit stilsicheren Deutsch- und Italienischkenntnissen, soliden IT-Skills (ERP, Word, Excel) und Verkaufsflair gestaltest du die Schnittstelle zwischen Beratung, Administration und Verkauf wirkungsvoll mit.
Verantwortung
- Du betreust deine zugewiesenen Kunden fachkompetent, inklusive italienischsprachiger Anfragen.
- In dieser Rolle koordinierst du Bestellungen und Lieferungen und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Als Kundenauftragskoordination im Verkaufsinnendienst führst du aktive Verkaufsgespräche und stärkst die Kundenbeziehung.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Offerten, Auswertungen und Stammdatenpflege effizient und präzise.
- In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Aussendienst und internen Stakeholdern zusammen, um Lösungen schnell umzusetzen.
- Du leistest First Level Support für den Online Shop und unterstützt das Team bei Stellvertretungen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grund bzw. Weiterbildung bringst du mit.
Italienisch und Deutsch beherrschst du stilsicher in Wort und Schrift und kommunizierst souverän mit Kunden.
Bestellungen und Lieferungen koordinierst du zuverlässig und behältst Termine sowie Abläufe im Griff.
Aktive Verkaufsgespräche führst du überzeugend und kombinierst Serviceorientierung mit Verkaufsflair.
Administrative Aufgaben wie Offerten, Auswertungen und Stammdatenpflege erledigst du exakt und effizient.
Mit ERP sowie Word und Excel arbeitest du sicher und unterstützt bei Bedarf den Online Shop im First Level Support.
Benefits
Auftragskoordination Innendienst Vertrieb (m/w/d)
Rolle
Du steuerst die schriftliche und telefonische Kundenbetreuung im Verkaufsinnendienst und sorgst dafür, dass Anliegen schnell, klar und lösungsorientiert beantwortet werden. In dieser Rolle erfasst und überwachst du Aufträge im SAP S/4HANA und stellst eine reibungslose Abwicklung über den gesamten Prozess sicher. Du erstellst präzise Anweisungen für Produktion und Logistik und koordinierst die relevanten Informationen termingerecht. Zusätzlich unterstützt du den Aussendienst organisatorisch und administrativ und trägst damit spürbar zur Effizienz im Tagesgeschäft bei. Bei Reklamationen arbeitest du eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen und hilfst, passende Lösungen strukturiert umzusetzen.
Verantwortung
- Du koordinierst und bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- In dieser Rolle klärst Du Verfügbarkeiten, Liefertermine und Konditionen mit internen Schnittstellen und sorgst für transparente, verlässliche Zusagen.
- Als Auftragskoordination Innendienst Vertrieb erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen sowie vertriebsrelevante Dokumente und hältst alle Daten sauber im System nach.
- Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen rund um Bestellung, Lieferstatus und Reklamationen und findest lösungsorientiert pragmatische Wege.
- In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Außendienst, Logistik, Produktion und Buchhaltung zusammen und stellst eine klare Kommunikation über alle Prozessschritte hinweg sicher.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in den Abläufen, bringst Verbesserungen aktiv ein und trägst zu einer hohen Service- und Datenqualität im Vertriebsinnendienst bei.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bringst du mit und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.
Kundenanfragen bearbeitest du souverän und serviceorientiert, schriftlich wie telefonisch, und koordinierst die Anliegen intern effizient.
Offerten, Aufträge und die dazugehörige Abwicklung erledigst du strukturiert und termintreu, inklusive sauberer Dokumentation.
Mit ERP-Systemen sowie MS Office arbeitest du sehr sicher und pflegst Stamm und Auftragsdaten gewissenhaft.
Deutsch und Italienisch beherrschst du stilsicher; gute Englischkenntnisse helfen dir im Alltag zusätzlich.
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)
Verantwortung
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
Unterstützung des Außendienstes und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Terminplanung, Organisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen
Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Innendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Technischer Kaufmann - Elektrotechnik - 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
- Technische Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Aufträgen
- Projektmanagement von der Planung bis zur Abwicklung
- Kalkulation und Nachverfolgung von Projekten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Produktion und Logistik
- Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System Opacc
- Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
- Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte und Technologien
Qualifikationen
- Abgeschlossene elektrotechnische Grundausbildung
- Weiterbildung als Technischer Kaufmann
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in ERP-System Opacc
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche Beratung von Kundinnen und Kunden in technischen Fragen rund um Gebäudelösungen
Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Reklamationen im ERP-System
Erstellung von Materiallisten auf Basis von Plänen oder Ausschreibungen
Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
Mitarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktionen sowie Erstellung von Offerten und Geschäftskorrespondenz
Qualifikationen
Berufliche Grundausbildung
Mehrjährige Tätigkeit im technischen Vertriebsinnendienst
Stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
Area Sales Manager Prozessanlagen (m/w/d)
Verantwortung
- In Deiner Rolle als Area Sales Manager bist Du verantwortlich für die Betreuung in Deinem zugeteilten Gebiet
- Du baust neue Verkaufsgebiete und Vertretungen auf und pflegst bestehende Kundenbeziehungen
- Deine Aufgabe umfasst auch die technische Beratung der Kunden in der Pharmaindustrie sowie die Durchführung von Technologiepräsentationen bei Kunden und auf Seminaren
- Im Verkaufsinnendienst bearbeitest Du Kundenanfragen und erstellst sowie verfolgst Angebote für Neumaschinen, Umbauten und Modifikationen
- Du pflegst interne Spezifikationen und den Kundenstamm
Qualifikationen
- Du hast Deine technische Ausbildung auf Stufe HF oder FH erfolgreich absolviert
- Erfahrungen in der Pharmaindustrie und im Verkauf von Maschinen sowie Auslandserfahrungen sind von Vorteil
- Du verfügst über gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Deine Muttersprache ist Deutsch, und du sprichst fliessend Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist uneingeschränkt weltweit reisefähig
Benefits
Sales Engineer (Maschinenbau) (m/w/d)
Rolle
- Du arbeitest mit anderen Abteilungen zusammen, um Kalkulationen und Angebote zu erstellen.
- Du sorgst für die Projektierung und Auslegung der Anlagen.
- Du pflegst und erstellst Produkte im Konfigurator der Verkaufsabteilung, um Kalkulationen und Angebote zu generieren.
- Du hältst Verkaufsunterlagen und Werkzeuge stets auf dem neuesten Stand.
Qualifikationen
- Du hast eine Ausbildung im technischen Bereich mit einem Bachelor- oder Master-Abschluss.
- Du hast Freude daran, Produktkonfiguratoren zu pflegen und zu verbessern.
- Du verfügst über eine kommunikative, präzise und selbstständige Persönlichkeit.
- Du beherrschst sowohl schriftlich als auch mündlich Portugiesisch (Brasilien), Englisch und Deutsch.
Benefits
Spezialist:in Logistik & Export(80 – 100%) (m/w/d)
Verantwortung
Du planst und lenkst den Warenversand über Strasse, Luft und See und pflegst den laufenden Austausch mit Transportpartnern.
Du bereitest alle relevanten Versand, Export- und Zollunterlagen vor und sorgst dafür, dass Ausfuhren korrekt angemeldet sind.
Du prüfst Abrechnungen, vergleichst Angebote und achtest auf wirtschaftliche Versandlösungen.
Koordination: Du hältst Kontakt zu internen Stellen, damit Produkte rechtzeitig bereitstehen und alle Informationen vollständig vorliegen.
Du beantwortest interne Rückfragen zum Versandstatus und stehst im Austausch mit Behörden und externen Dienstleistern.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Qualifikation.
Du kennst administrative Abläufe und hast idealerweise Berührungspunkte mit Export, Transport oder Logistik.
Du gehst strukturiert vor, arbeitest zuverlässig und bleibst auch bei knappen Fristen fokussiert.
Du schreibst und sprichst sicher Deutsch und kannst einfache Korrespondenz auf Englisch führen.
Du nutzt Office-Anwendungen routiniert und hast Erfahrung mit digitalen Warenwirtschaftssystemen.
Benefits
Koordination Energiemessdaten Projekte (m/w/d)
Benefits